Gestionnaire Admissions Frais de Séjour Traitement

Il y a 3 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, accueil administratif de la patientèle, facturation et encaissement des dossiers des patients hospitalisés et consultants de l’hôpital Cochin.
Gestion administrative de la patientèle et de la facturation
- Créer l’identité du patient, son adresse et ses ouvertures de droits à l’assurance maladie et aux organismes tiers payeurs.
- Recevoir le public en direct, prendre les informations et renseigner le dossier des éléments de la facturation jusqu’à la sortie du patient.
- Utiliser les logiciels Orbis et GAM en vue de:

- Créer l’identité du patient et identifier les dossiers,
- Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l’hôpital,
- Identifier et saisir les débiteurs de l’assurance maladie et des organismes complémentaires,
- Encaisser les consultations externes et les frais de séjour selon des seuils définis par la régie de l’hôpital,
- Réactualiser les informations saisies si nécessaire,
- Assurer la gestion et la facturation des séjours et, pour les dossiers non régularisés pendant le séjour, suivi des états des différents états de facturation, gestion du courrier avec les différents débiteurs, gestion des listings
- Réaliser les préadmissions
- Effectuer les formalités de sortie des patients

Missions spécifiques (sous réserve de formation complémentaire)
- Gestion du contentieux et des rejets de facturation
- Le suivi des dossiers en litige ou présentant des erreurs de facturation
- Le travail avec la Trésorerie Générale de l’AP-HP et les divers organismes
- Le suivi des demandes de renseignements, des NPAI et des rejets norme B2
- Le suivi des états statistiques et listes d’anomalies
- Gestion de la patientèle internationale
- L’élaboration des devis.
- L’encaissement des provisions inhérentes aux soins programmés
- Le remboursement des trop perçus.
- Le travail sur listings en relation avec la Régie de l’Hôpital.
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Discrétion, capacités relationnelles
- Esprit d'équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations
- Réglementation sociale
- Outils informatiques GAM, SAP, ORBIS,, OUTLOOK, WORD, EXCEL

Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, accueil administratif de la patientèle, facturation et encaissement des dossiers des patients hospitalisés et consultants de l’hôpital Cochin.
Gestion administrative de la patientèle et de la facturation
- Créer l’identité du patient, son adresse et ses ouvertures de droits à l’assurance maladie et aux organismes tiers payeurs.
- Recevoir le public en direct, prendre les informations et renseigner le dossier des éléments de la facturation jusqu’à la sortie du patient.
- Utiliser les logiciels Orbis et GAM en vue de:

- Créer l’identité du patient et identifier les dossiers,
- Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l’hôpital,
- Identifier et saisir les débiteurs de l’assurance maladie et des organismes complémentaires,
- Encaisser les consultations externes et les frais de séjour selon des seuils définis par la régie de l’hôpital,
- Réactualiser les informations saisies si nécessaire,
- Assurer la gestion et la facturation des séjours et, pour les dossiers non régularisés pendant le séjour, suivi des états des différents états de facturation, gestion du courrier avec les différents débiteurs, gestion des listings
- Réaliser les préadmissions
- Effectuer les formalités de sortie des patients

Missions spécifiques (sous réserve de formation complémentaire)
- Gestion du contentieux et des rejets de facturation
- Le suivi des dossiers en litige ou présentant des erreurs de facturation
- Le travail avec la Trésorerie Générale de l’AP-HP et les divers organismes
- Le suivi des demandes de renseignements, des NPAI et des rejets norme B2
- Le suivi des états statistiques et listes d’anomalies
- Gestion de la patientèle internationale
- L’élaboration des devis.
- L’encaissement des provisions inhérentes aux soins programmés
- Le remboursement des trop perçus.
- Le travail sur listings en relation avec la Régie de l’Hôpital.
La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris est composée de 320 ETP environ.
**Elle est structurée en 3 pôles**:

- Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : Equipe de 7 personnes, 3 encadrants et des apprentis.
- Synthèse budgétaire: Equipe de 10 personnes et 3 encadrants.
- Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle : Equipe de 250 personnes et 13 encadrants.

La direction des finances supervise également les régies des différents sites du GHU.
ACTIVITE
La Direction des Finances du GHU Cen



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  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES FRAIS DE SEJOURS (H/F) - SITES NORD DE PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Contractuel ou titulaire Grade : Adjoint des cadres hospitalier Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours Lieux de travail : Plusieurs sites...


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