Gestionnaire Admissions Frais de Séjour Traitement

il y a 1 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Le Chargé de Facturation assure le contrôle et la facturation des dossiers administratifs des patients. A ce titre, il veille à la qualité de la chaine de facturation. Il est un élément clé de la facturation FIDES.
**Gestion / Facturation**:

- Vérifier les données d’état-civil dans le respect du Guide des procédures d’Identitovigilance
- Assurer le suivi, la gestion et la facturation des séjours, incluant les chambres particulières
- Pour les patients non-résidents, établir les devis en lien avec les services de soins et s’assurer du paiement en amont de l’admission
- Assurer le suivi et la facturation des médicaments rétrocédés
- Informer sur les éléments constitutifs du dossier administratif (pièces à fournir)
- Identifier et saisir les éléments de prise en charge (droits sécurité sociale, mutuelle ou autre organisme)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès des organismes
- Scanner les documents nécessaires à la constitution du dossier et à sa facturation
- Communiquer les tarifs en vigueur et le reste à charge en l’absence de couverture complémentaire
- Le cas échéant, informer le patient sur l’état de sa dette et les modalités de règlement
- En cas de détection d’une situation précaire, alerter le service social hospitalier en vue de constituer un dossier d’Aide Médicale d’Etat (AME), Protection Universelle Maladie (PUMA), Complémentaire Santé Solidaire (C2S) ou encore de Permanence d’Accès aux Soins de Santé (PASS)
- Traiter les listes de travail hebdomadaires
- Régulariser les factures ou encaisser le reste à charge sous la supervision du Régisseur
- Gérer les boites mail, traiter le courrier

**Accueil**:
Assurer l’accueil téléphonique et, si nécessaire, physique des patients
**Autre(s) mission(s)**:
Participer à la formation des nouveaux agents
Assurer la permanence de l’ensemble du secteur
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils numériques
- Adapter son comportement en fonction de la situation et des interlocuteurs
- Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage
- Evaluer la pertinence et la fiabilité des données et/ou informations
- Appliquer les règles de facturation
- Identifier/analyser les erreurs de gestion/facturation, en rechercher les causes et les corriger
- S’adapter à la nouveauté et aux changements organisationnels et techniques
- Utiliser les applicatifs métiers
- Travailler en équipe et en réseau
- Transmettre avec clarté une information oralement ou par écrit
- Savoir rendre-compte

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Communication / relations interpersonnelles
- Composition du dossier administratif
- Droits des usagers
- Règles de facturation et d’identitovigilance
- Enjeux stratégiques du service / de la direction / de l’Institution
- Logiciels ORBIS, GAM, SAP
- Excel

Une expérience similaire et la maîtrise d’une langue étrangère seraient appréciées.
PRE-REQUIS
BAC / BAC +2
Le Chargé de Facturation assure le contrôle et la facturation des dossiers administratifs des patients. A ce titre, il veille à la qualité de la chaine de facturation. Il est un élément clé de la facturation FIDES.
**Gestion / Facturation**:

- Vérifier les données d’état-civil dans le respect du Guide des procédures d’Identitovigilance
- Assurer le suivi, la gestion et la facturation des séjours, incluant les chambres particulières
- Pour les patients non-résidents, établir les devis en lien avec les services de soins et s’assurer du paiement en amont de l’admission
- Assurer le suivi et la facturation des médicaments rétrocédés
- Informer sur les éléments constitutifs du dossier administratif (pièces à fournir)
- Identifier et saisir les éléments de prise en charge (droits sécurité sociale, mutuelle ou autre organisme)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès des organismes
- Scanner les documents nécessaires à la constitution du dossier et à sa facturation
- Communiquer les tarifs en vigueur et le reste à charge en l’absence de couverture complémentaire
- Le cas échéant, informer le patient sur l’état de sa dette et les modalités de règlement
- En cas de détection d’une situation précaire, alerter le service social hospitalier en vue de constituer un dossier d’Aide Médicale d’Etat (AME), Protection Universelle Maladie (PUMA), Complémentaire Santé Solidaire (C2S) ou encore de Permanence d’Accès aux Soins de Santé (PASS)
- Traiter les listes de travail hebdomadaires
- Régulariser les factures ou encaisser le reste à charge sous la supervision du Régisseur
- Gérer les boites mail, traiter le courrier

**Accueil**:
Assurer l’accueil téléphonique et, si nécessaire, physique des patients
**Autre(s) mission(s)**:
Participer à la formation des nouveaux agents
Assurer la permanence de l’ensemble du secteur
Le secteur Admissions/Facturation/Contentieux est composé de 44 agents.
**COMPOSITION DE L’EQ

  • Gestionnaire des admissions et des frais de séjour

    il y a 2 jours

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Ambroise-Paré, situé à Boulogne-Billancourt, recherche un Gestionnaire des admissions et des frais de séjour pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous serez chargé de gérer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, de créer les dossiers administratifs des patients, de...

  • Gestionnaire Admissions Frais de Séjour Traitement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, accueil administratif de la patientèle, facturation et encaissement des dossiers des patients hospitalisés et consultants de l’hôpital Hôtel-Dieu. Gestion administrative de la patientèle et de la facturation - Créer l’identité du patient, son adresse et ses...

  • Gestionnaire Admissions Frais de Séjour Traitement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Les gestionnaires AFSTE assurent les missions de réalisation de la préadmission, accueil administratif de la patientèle, facturation et encaissement des dossiers des patients hospitalisés et consultants de l’hôpital Cochin. Gestion administrative de la patientèle et de la facturation - Créer l’identité du patient, son adresse et ses ouvertures de...

  • Gestionnaire des admissions et frais de séjour

    il y a 2 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteGestionnaire des admissions et frais de séjourMétierFinances, comptabilité - Gestionnaire des admissions et frais de séjour traitement externeType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travailAmplitude horaire de 7h30 entre 08h00 et 17h00Poste à...

  • Gestionnaire des admissions et frais de séjour

    il y a 2 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteGestionnaire des admissions et frais de séjourMétierFinances, comptabilité - Gestionnaire des admissions et frais de séjour traitement externeType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travailAmplitude horaire de 7h30 entre 08h00 et 17h00Poste à...

  • Gestionnaire des admissions et frais de séjour

    il y a 3 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteGestionnaire des admissions et frais de séjourMétierFinances, comptabilité - Gestionnaire des admissions et frais de séjour traitement externeType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travailAmplitude horaire de 7h30 entre 08h00 et 17h00Poste à...

  • Gestionnaire des Admissions et Frais de Séjour

    il y a 3 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteGestionnaire des Admissions et Frais de SéjourMétierFinances, comptabilité - Gestionnaire des admissions et frais de séjour traitement externeType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travailAmplitude horaire de 7h30 entre 08h00 et 17h00Poste à...

  • Gestionnaire des admissions et frais de séjour

    il y a 3 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'hôpital Ambroise-Paré, situé à Boulogne-Billancourt, est un centre d'urgence des Hauts-de-Seine. Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire). Il assure également une prise en charge de recours en...

  • Gestionnaire des admissions et frais de séjour

    il y a 1 mois

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Description du posteL'hôpital Ambroise-Paré, situé à Boulogne-Billancourt, recherche un Gestionnaire des admissions et frais de séjour pour rejoindre son équipe.MissionsGérer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur familleCréer le dossier administratif des patientsRechercher les ouvertures de droits en ligneGérer et...

  • Gestionnaire des admissions et frais de séjour

    Il y a 2 mois

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Description du posteL'hôpital Ambroise-Paré, situé à Boulogne-Billancourt, recherche un Gestionnaire des admissions et frais de séjour pour rejoindre son équipe.MissionsGérer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur familleCréer le dossier administratif des patientsRechercher les ouvertures de droits en ligneGérer et...

  • Gestionnaire des admissions et frais de séjour

    il y a 1 mois

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Description du posteL'hôpital Ambroise-Paré, situé à Boulogne-Billancourt, recherche un Gestionnaire des admissions et frais de séjour pour rejoindre son équipe.MissionsGérer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur familleCréer le dossier administratif des patientsRechercher les ouvertures de droits en ligneGérer et...

  • Gestionnaire admissions frais de séjours F/H

    Il y a 5 mois

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire)....

  • Un (E)gestionnaire Des Admissions, Des

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps plein

    **HOPITAL à taille HUMAINE reconnu pour l’excellence de ces soins et de son accompagnement.** **L’Hôpital Pierre Rouquès « Les Bluets »** est une maternité de niveau 1, expérimentation maternité « 1+ », labellisé IHAB, pratiques professionnelles selon les dernières recommandations HAS, rechercheun(e) **GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS, DE LA...

  • Secretaire Admission Frais de Sejour

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France HÔPITAL COGNACQ JAY Temps plein

    **LA FONDATION **:100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...

  • Secretaire Admission Frais de Sejour

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France HOPITAL COGNACQ-JAY Temps plein

    **LA FONDATION **:100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Gestionnaire facturation frais de séjour F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Poste de Gestionnaire facturation frais de séjour F/HL'AP-HP recherche un(e) Gestionnaire facturation frais de séjour F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des patients et de leurs familles.Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives, d'identité-vigilance et de...

  • Adjoint Des Cadres Frais de Sejours

    il y a 1 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES FRAIS DE SEJOURS (H/F) - SITES NORD DE PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Contractuel ou titulaire Grade : Adjoint des cadres hospitalier Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours Lieux de travail : Plusieurs sites...

  • Agent Des Admissions en Ehpad-rau

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Gestionnaire des Admissions

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Description du posteLa Fondation de Rothschild recherche un Gestionnaire des Admissions pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie située à Paris 12ème. Le candidat idéal possèdera un minimum de Bac + 3 et une connaissance de la CCN51 et du secteur médico-social.Missions• Veiller à garantir un accueil pertinent et de qualité• Gérer les...

  • Gestionnaire des Admissions

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Description du PosteL'équipe de la Fondation de Rothschild recherche un Gestionnaire des Admissions pour rejoindre son équipe à Paris 12ème.L'objectif principal de ce poste est de garantir un accueil de qualité et de respecter les spécificités de prise en charge des patients.Les missions clés incluent :Veiller à garantir un accueil pertinent...