Chargé(E) D’accueil

il y a 3 semaines


Paris e, France PARELLA Temps plein

**Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux

Nous accompagnons depuis une quinzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d’environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu’à l’aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d’accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à:

- Réaliser **l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires**
- Assister dans la centralisation et vérification des **notes de frais** des associés
- Gérer le **parc automobile** de la société:

- Suivi des demandes de location des véhicules
- Suivi des éventuelles réparations / entretiens
- Gestion des restitutions aux loueurs et états des lieux des véhicules entrants et sortants
- Participer à la **gestion administrative**:

- Traitement et gestion des demandes administratives
- Réception, traitement et envoi du courrier
- Suivi et commande de fournitures
- Classements divers
- Gestion et suivi des **réservations professionnelles**:

- Suivre et aider les collaborateurs pour la réservation de leurs déplacements professionnels
- Réserver les éventuels déplacements demandés via la plateforme dédiée

Cette liste n’est pas exhaustiveelle pourra s’enrichir selon les projets et votre implication.

**Vos atouts**
- **De formation type Bac+2**, vous justifiez idéalement d’une expérience significative sur un poste similaire **d’au moins 2 ans**,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint),
- Une expérience dans la gestion d’un parc automobile serait un plus,
- **Rigueur, organisation, discrétion, autonomie et dynamisme** font partie de votre personnalité,
- Vous avez le **sens du service**,
- Vous avez un **excellent relationnel**,
- Vous disposez de réelles **qualités de communication à l’oral comme à l’écrit**,
- Vous êtes reconnu pour votre **proactivité **et votre **réactivité**,
- Vous portez un soin particulier à votre présentation
- Vous avez le goût du challenge, rejoignez-nous

**Rejoindre Parella c’est**
- Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,
- Apprendre (encore et toujours ), développer son leadership, s’enrichir des autres,
- Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l’année

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...


  • Paris 8e, France ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...


  • Paris 8e, France SESAM Temps plein

    Nous serions ravies de vous intégrer en temps Partiel de 14h à 19h,du lundi au vendredi, si le challenge et l'enjeu de nous accompagner dans la gestion quotidienne d'un site prestigieux à La Défense avec une multitude de locataires, vous êtes les bienvenus. Comme vous devez l'imaginer, ce poste requière expérience et aisance en accueil physique et...


  • Paris 8e, France SESAM Temps plein

    Nous serions ravies de vous intégrer en temps Partiel de 14h à 19h,du lundi au vendredi, si le challenge et l'enjeu de nous accompagner dans la gestion quotidienne d'un site prestigieux à proximité de Opéra - Paris 8ème avec une multitude de locataires, vous êtes les bienvenus. Comme vous devez l'imaginer, ce poste requière expérience et aisance en...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 31,25h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 27,5h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Mon Logement 27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement du 03/08/2023 au 08/09/2023, nous recherchons un/une chargé(e) d'accueil à temps plein pour une durée déterminée. Rattaché(e) à l'adjointe du Directeur de l'agence d'Evreux, le (la) chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. **Missions principales**: -...


  • Paris 8e, France ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France AXCESS Temps plein

    AXCESS est une société dédiée aux services aux occupants sur le marché de l’immobilier tertiaire. Nous mettons à disposition de nos clients des services d’accueil et d’hospitality. Nous sommes à la recherche d'un Welcome Officer en CDI à temps partiel (7h30-13h30) pour le compte d'un client prestigieux situé à Paris 8e Arrondissement. Vous...


  • Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...


  • Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...


  • Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...


  • Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Paris, France Domicile & Compétences Temps plein

    À propos de Domicile & Compétences Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile. Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e)...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France GAVAUDAN D'AGOSTINO Temps plein

    L'immobilière GAVAUDAN-D'AGOSTINO est une agence en pleine expansion, dynamique et qui offre de larges opportunités d’évolution recherche un(e) chargé d'accueil / assistant(e) de direction. Vous travaillerez en collaboration avec tous les collaborateurs de l'agence, vous aimez le contact client et l'échange, à l'aise avec l'outil informatique, ce...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une chargé(e) d'accueil H/F pour le secteur audit et conseil. Le poste est situé à Paris 8. La rémunération est de 31000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un contrat en CDI. C'est un cabinet d'expertise-comptable, d’audit et de conseil en finance en très forte croissance depuis sa création il y a 15 ans et...


  • Marseille 8e, France UGOLF MARSEILLE-BORELY Temps plein

    Le Golf de Marseille Borély s’étend sur 7,5 hectares au cœur de l’Hippodrome, en région PACA dans les Bouches-du-Rhône (13). Son implantation en plein cœur de Marseille vous donne le privilège de pouvoir jouer en ville, avec une vue imprenable sur la Méditerranée, les Iles du Frioul, le Château d’If et la Bonne Mère. Ce centre...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...