Chargé(E) D'accueil

il y a 1 mois

Paris, France Domicile & Compétences Temps plein

À propos de Domicile & Compétences

Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile.

Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil basé(e) à Paris.

**Description du poste**:
**Le poste**:
Placé(e) sous le responsable des services généraux et de l’immobilier, vos missions seront:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes du groupe D&C et de tout type de public:

- Accueillir les personnes sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Accueillir des nouveaux collaborateurs/collaboratrices du groupe (préparation de leur bureau, kit d’accueil ).
- Renseigner les personnes sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Maintenir l'accueil et orienter les personnes vers les différentes entités et services:

- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du groupe (connaître le trombinoscope du groupe et les missions des différentes entités et services).
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image du groupe (ordre et propreté de l’accueil, disposition des sièges et mobilier, fontaine à eau, photocopieuses, etc ).
- Orienter les personnes vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Gérer les demandes des personnes (accueil de leurs invités, etc ).
- Gérer le courrier et les colis (entrant et sortant):

- Gérer le courrier pour le groupe et ses partenaires (réception, distribution et expédition).
- Mettre sous pli et affranchir.
- Gérer la machine à affranchir (contrôle du bon fonctionnement et gestion des consommables).
- Tenir les registres de courriers facturations.
- Gérer les colis entrants et sortants en lien avec les SGI d’Alençon (réception, distributions et expédition).
- Participer à la gestion d’une partie des missions relevant des services généraux:

- Gérer les réservations des salles de réunions (calendrier, formulaires de réservation, gestion de l’affichage journalier, préparation et rangement des salles).
- Assurer les commandes de déjeuners et autres au profit des entités et des partenaires du groupe (réalisation de devis, réception et contrôle des commandes).
- Assurer les commandes de taxis et les réservations de restaurants au profit des entités et des partenaires du groupe.
- Assurer la logistique de l’archivage des divers documents des services du groupe.
- Assurer le suivi des divers consommables (machine à café et fontaine à eau.).
- Gérer la régie photocopie (contrôle du bon fonctionnement et gestion des consommables).

**Activités et tâches secondaires du poste**:

- Assurer ponctuellement un soutien sur certaines missions de la chargée des service généraux et de l’immobilier à la demande du responsable de service.
- Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.

**Compétences**:

- Sens de l’accueil.
- Disponibilité.
- Excellent relationnel.
- Esprit d’équipe.
- Bonne communication orale et écrite.
- Sens de l’organisation.
- Utilisation courante des outils bureautiques

**Profil recherché**:
Vous avez l’esprit de service, êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vous savez prendre des initiatives et assurer un suivi d'activité régulier.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- La diversité occupe une place importante au sein du groupement Domicile et Compétences, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous._

CDD d’un an, basé à Paris 14ème.

Horaire hebdomadaire : 38h

Date de démarrage : ASAP

Salaire : 25K€ sur 13 mois.

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  • Chargé d’accueil H/F

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  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil dès que possible. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Février/Mars 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans une...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent (contrat renouvelable si l'absence du salarié se prolonge), nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Rattaché(e) à l'adjointe du directeur de l'agence d'Evreux, le (la) chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. **Missions principales**: -...

  • Chargé(E) D'accueil Cdi Temps Partiel Après-midi

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 20,5h par semaine**: - Horaires**: 12h30-16h30 du lundi au vendredi** (hors jours féries) - Domaine d'activité du...

  • Charge(E) D’accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Paris'Com Sup Temps plein

    **Le/la chargé(e) d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information. Il/elle accueille le public, l'écoute et recueille sa demande, l'informe et le dirige.** * * * MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la l’école en face à face ou au standard téléphonique - Animer et organiser l'espace...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défence (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défence (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 3ᵉ (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 8e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 2ᵉ (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 12e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un grand groupe bancaire : un/une chargé(e) d'accueil.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - réception et filtrage des appels téléphoniques, transfert vers la personne concernée - remise aux clients des accessoires bancaires reçus : cartes bancaires,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (17ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - L'accueil physique - Excellente présentation physique - Très bon sens de la communication - L'accueil téléphonique - Tâches administratives Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h à...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (16), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France IPERIA l'Institut Temps plein

    À propos de Domicile & Compétences Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile. Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e)...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 6e (75**)**, un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...