Assistant(E) Facturation Et Administration

Il y a 2 mois


Paris e, France Salveo Temps plein

**Raison d’être**:
Depuis plus de 30 ans Salveo, filiale du Groupe ADIT, est l’acteur de référence de l’appui opérationnel au développement international des entreprises. Présents dans plus de 50 pays, nous servons chaque année les intérêts de plus de 250 entreprises désireuses de se développer à l’international.

Salveo est force de proposition dans tous les domaines liés à l’international : arbitrage de choix pays stratégiques, conseil et coaching opérationnel, scénarios de market entry, de prospection commerciale et d’implantation, recrutement et gestion de ressources humaines, gestion des risques, éthique et sécurité des affaires.

**Problématique**:
Pour assurer sa rentabilité et atteindre la marge brute qu’elle s’est fixée, Salveo a besoin d’une ressource pour:
1. Clients
- Etablir des devis et des factures à partir d’éléments en devises étrangères : facturation de salaires et charges patronales, bonus, notes de frais, etc.
- Effectuer les relances d’impayés (téléphoniques et écrites)

2. Fournisseurs
- Effectuer un contrôle rigoureux de toute la structure de facturation entrante : contrôle factures fournisseurs, évolution des taux de change, des charges patronales, etc.

3. Interne
- Gérer les tâches administratives et organisationnelles courantes.

**Données significatives**:

- Support des équipes du Département Finances, IT, Communication et de la Direction (Administratif)
- Support des équipes du Département Opérations (1500 - 1700 factures/ an)

**Principales compétences requises**:

- Formation Comptabilité / Gestion (BAC à BAC+2)
- Expérience professionnelle sur des sujets équivalents (15 ans minimum)
- Appétence & agilité pour les sujets de facturation complexes
- Compréhension des bulletins de paie émanant de divers pays (salaire brut et net, charges patronales)
- Agilité avec les chiffres, les pourcentages, les taux de change
- Intelligence logico-mathématique
- Réactivité et appétence pour le travail d’équipe
- A l'aise avec les outils informatiques (CRM et maîtrise du Pack Office)
- Anglais professionnel
- Bienveillance

**Position dans la structure**: Rapporte au Responsable du département concerné

**Localisation du poste**: Paris, XVIIème (75017)

**Type de contrat**: CDI, Temps plein

**Date de démarrage**: Dès que possible

**Avantages**:

- Télétravail partiel possible
- Carte restaurant
- PEE d’entreprise
- Prime vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Primeo Energie France Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de ses activités françaises, le Groupe Primeo Energie recherche pour sa filiale Primeo Energie France un(e) Assistant(e) Facturation pour réaliser la facturation d'un portefeuille clients Grands Comptes & Entreprises. **Activités principales**: **A/ Facturation** Lorsqu'un nouveau contrat est signé,...


  • Paris 17e, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Forts de plus de 30 années d’expérience, nous offrons à nos clients une large gamme de services pour réduire les risques liés à l’inoccupation de biens immobiliers. Fournissant plus que la simple...


  • Paris 17e, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Forts de plus de 30 années d’expérience, nous offrons à nos clients une large gamme de services pour réduire les risques liés à l’inoccupation de biens immobiliers. Fournissant plus que la simple...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 1 semaine


    Paris 17e, France VPSITEX Temps plein

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  • Assistant(e) facturation

    Il y a 2 mois


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris dans le 8ème arrondissement...


  • Paris 20e, France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps plein

    Interart est un importateur de livres d'art en langues étrangères. Nous assurons la distribution des catalogues de nombreux éditeurs internationaux auprès de clients revendeurs en France : librairies, boutiques, musées etc. Au sein du service Approvisionnement et Administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) logistique et facturation...


  • Paris, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...


  • Paris 20e, France INTERART Diffusion et Distribution de livres d'art Temps plein

    Interart est un distributeur spécialisé de livres d'art qui fournit les librairies, boutiques de musées, chaines et autres points de vente du livre. A la fois diffuseur et distributeur, fort d'une équipe de 18 personnes, nous représentons en France plus de 80 éditeurs internationaux de livres d’art. Suite à l’accroissement de notre activité,...

  • Assistant de Facturation

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE FACTURATION (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDD DE 18 MOIS À PARIS (75). Vos missions sur le poste seront les...


  • Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...


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  • Paris, France BSI Temps plein

    **B.S.I.**, société spécialisée en Protection Incendie, **accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en matière de Protection Incendie.** **B.S.I., société de BATISANTÉ, accompagne ses clients **dans la recherche de solutions **en Protection Incendie,...


  • Paris 13e, France Action Logement Groupe Temps plein

    **Action Logement, qui sommes-nous ?** Depuis plus de soixante-cinq ans, la vocation du groupe Action Logement, acteur de référence du logement social et intermédiaire en France, est de faciliter l’accès au logement pour favoriser l’emploi. -  18 000 Collaborateurs -  Un patrimoine de plus d’un million de logements en France -  Une...


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  • Paris 19e, France M&Co Temps plein

    **Titre du poste**: Assistant(e) administration des ventes (H/F) **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour venir renforcer l'équipe en place. Sous la direction de la responsable ADV, vous serez en interaction avec les différents services de la société et en externe avec nos différents clients...


  • Paris, France Ingeniance Temps plein

    INGENIANCE est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du...


  • Paris, France Ingéniance Temps plein

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  • Paris, France De particulier à particulier Temps plein

    **Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier.** Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...


  • Paris 10e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un GESTIONNAIRE DE FACTURATION et administration RH (H/F) **Les missions****: Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire de facturation en CDI qui sera le pivot de l’entreprise, l’interface entre les...