Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Perpignan, France Altitude Infrastructure Temps plein

**Société**:
Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission

Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à la ville comme à la campagne

**_ « Notre activité a une vraie utilité citoyenne » _**
**_Dorothée Lebarbier_**, PDG du groupe Altitude**

Notre grande équipe est composée de 900 collaborateurs et d’autant de personnalités, de compétences et d’histoires à partager. Reconnu pour notre audace et sous nos airs de « startup », nous embarquons avec nous, de nouveaux collaborateurs aux 4 coins du territoire à la conquête de nouveaux projets Aucun profil ou diplôme n’est privilégié, l’essentiel : être soi-même et avoir envie.

**_ « Nous préférons des têtes bien faites aux têtes bien pleines. L’important est d’être dynamique, motivé et d’avoir le goût pour le travail d’équipe »_***
**_Dorothée Lebarbier_**, PDG du groupe Altitude**

**Mission**:

- Au sein de la Direction des participations et territoires, rattaché(e) au Directeur des DSP du 66 et 11, l'Assistant H/F aura pour rôle de venir en appui au Directeur de DSP H/F afin de coordonner et d'organiser les activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires._

Il/Elle aura pour missions:
**1) **Appui actions administratives**:

- Gestion d’agenda ;
- Gestion des moyens généraux et de la vie de l’Agence (société ménage, cafétéria, véhicules de service/fonctions, relations avec le syndic, sécurité, fournitures/courses internes, badges d’accès, réservations salle de réunion, etc ) ;
- Gestion des déplacements (réservation hôtel, avions, restaurants etc.) ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Contrôle et suivi des notes de Frais ;
- Référencement et suivi des courriers reçus et/ou à envoyer ;
**2) **Appui actions opérationnelles**:

- Avec le Directeur Général, préparation des Comités de direction ;
- Prise de note pendant les réunions et rédaction des comptes-rendus ;
- Contrôle et Saisie des factures fournisseurs dans l’ERP ;
- Refacturations ;
- Accompagnement de la DAF sur les tirages bancaires ;
- Suivi actions contractuelles, en support du Directeur ;
- Suivi de la production des rapports annuels et/ou trimestriels ;
- Préparation d’éléments de présentation/reporting en vue de réunion/comités avec les parties prenantes ;
- Production de compte rendus ;
- Être en soutien administratif de l’agence ;
- Assurer l’archivage des documents ;
**3) **Gestion des administrés**:

- Ouverture de tickets administratifs ;
- Maitrise des outils internes ;
- Suivi de dossiers ;
- Tenue d’une permanence téléphonique le vendredi ;
- Analyse et production de reporting ;
- Assistance des équipes dans le suivi du traitement technique des demandes ;

**4) **Participer activement à l'organisation des évènements des DSP**
- Envoyer les invitations et veiller au respect de la Charte graphique dans les supports
- Participer à l'organisation de séminaires, de salons, d'évènements de communication, en coordination avec le service Communication

**Profil**:
**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- BAC + 2 Assistant(e) de gestion
- Expérience de 2 ans minimum sur une poste en assistanat

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint,)
- Connaissance des techniques rédactionnelles de base
- Connaissance des procédures d’archivage
- Mise en œuvre des techniques de l’accueil téléphonique et physique
- Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
- Proposition des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement du Pôle
- Rédaction de courriers, notes, et comptes rendus
- Savoir établir une relation de confiance

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SDIS de Pyrénées-Orientales** 1 RUE LT GOURBAULT - 66000 PERPIGNAN **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - PERPIGNAN **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France Start Recrut Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients une personne pour le poste d'assistant(e) en charge de la partie administrative de l'entreprise. Au sein d'une entreprise familiale, dans l'univers de l'optique, plusieurs tâches vous seront confiées: - Traitement des mails - Gestion des commandes - Saisie des factures fournisseurs e - Suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Perpignan, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de JOB Montpellier recherche pour un de ses clients sur PERPIGNAN (66): un assistant administratif H/F). Vos missions sont les suivantes: Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Perpignan, France SAS STILPASS Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour un travail hebdomadaire de 24 heures par semaines. Vos tâches seront exclusivement de l'administratif, vous assisterez l'assistante de direction. Travail sur 4 jours à définir. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 24 par semaine Salaire : 11,27€ à 11,52€ par heure Programmation: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Perpignan, France EUROFIRMS France Temps plein

    **EUROFIRMS Group **se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. EUROFIRMS recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de PERPIGNAN un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des tâches administratives inhérentes à l’activité **Qualités...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant administratif et communication H/F - CDI - 24 à 28 k€ brut annuel - Cabinet 100% digitalisé- Perpignan (66)** Dans le cadre dune création de poste, notre partenaire, un cabinet dexpertise-comptable situé à Perpignan (66) recrute **un assistant administratif et communication H/F**. **Vos missions**: Vous intégrez une structure...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France EUROFIRMS France Temps plein

    **EUROFIRMS Group **se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. EUROFIRMS recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de PERPIGNAN un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des tâches administratives inhérentes à l’activité **Qualités...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France CCL Comptoir Commercial du Languedoc Temps plein

    **SITE DE PERPIGNAN** **CDI A TEMPS PLEIN** Le CCL (Comptoir Commercial du Languedoc) entreprise de 780 salariés, spécialisé dans la vente de fer, matériaux de construction, chauffage, sanitaire,recrute dans le cadre d'un CDI à temps plein sur le site de Perpignan, un assistant administratif H/F. **RÔLE ET MISSIONS GLOBALES**: Assurer la gestion...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la plomberie, un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F). Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Etablissement de devis - Etablissement de divers courriers - Connaissances des appels d'offres, marché publics ou privé - Classement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France NEMATIS Temps plein

    **Annonce : Assistante Administrative** Nematis, fondée en 2002, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs dans la transformation digitale des entreprises en France. Nematis est spécialisée dans la création de site web et la mise en place de stratégies d’acquisition digitales, et ce, dans l’unique souci de permettre aux entreprises de se...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Perpignan, France GEI DISTRIBUTION (anciennement L'ECHELLE EUROPEENNE) Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial(H/F)** **GEI DISTRIBUTION (L’ECHELLE EUROPEENNE)** est **« le » spécialiste** des produits de sécurité en hauteur : garde-corps, échelles à crinoline, échafaudages, escaliers, epi. Créé en 1990, le réseau est constitué de 50 magasins en France, en Espagne, en Belgique, au Canada et poursuit son...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France GROUPE MTM Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE Depuis plus de 46 ans, Groupe MTM fait le choix de la multi activités, et aborde ainsi, plus sereinement, les nombreuses transformations qui s'opèrent dans nos différents métiers, qui sont: - La fourniture et le mobilier de bureaux - La solution numérique et solution d’impression - La production de courrier industriel - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Perpignan, France TMF Transports Temps plein

    **L'entreprise** Entreprise à taille humaine de transport routier de marchandises spécialisée dans le frigorifique, nos 500 salariés, nos 250 ensembles articulés et nos 11 agences en France nous confèrent la puissance d’un grand Groupe. Nous travaillons pour les plus grands de la distribution, de la production agroalimentaire et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Perpignan recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Vos missions: - accueil physique et téléphonique - traitement du couurier, maîtrise du pack office exigé - vérification des factures etc....... BTS gestion PME PMI exigée Votre profil: - BTS gestion PME PMI exigée - Maitrise du Pack Office et excel -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil Standard

    il y a 1 mois

    Perpignan, France VIGNERONS CATALANS Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de 4 mois, pouvant déboucher sur un CDI, nous recherchons un(e) "Assistant(e) Administratif(ve) accueil standard" qui aura pour principales missions: - Activité standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion des envois de colis et échantillons (bouteilles de vins) - Gestion des commandes de notre boutique e-commerce. -...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale: - Accueil téléphonique et physique ; - Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ; - Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ; - Gestion et suivi des parapheurs à signer. - Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Perpignan, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Perpignan (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un spécialiste de la formation dans le...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Pôle de compétitivité DERBI Temps plein

    Le Pôle de compétitivité DERBI, qui regroupe environ 200 adhérents, entreprises, laboratoires et collectivités sur le thème de la transition énergétique en Occitanie, recherche **un(e) Assistant(e) de direction**. Vous souhaitez vous impliquez dans un secteur à la fois innovant et en plein développement en travaillant au contact des acteurs...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. Au sein de l'agence de Perpignan(), les missions principales sont: Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence : Tenir le standard Accueillir...