Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ;
- Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ;
- Gestion et suivi des parapheurs à signer.
- Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources et Aides Sociales:
- Référent.e Ressources Humaines : création, suivi et actualisation des dossiers administratifs des agents de la Direction - organisation des jurys de recrutement (constitution des dossiers, convocations ) ;
- Référent.e formation : suivi des demandes de formation, participation à l’élaboration du plan de formation de la Direction ;
- Référent.e logistique : recensement de toute demande de matériel informatique, téléphonie ou de mobilier - accueil de nouveaux arrivants ;
- Soutien administratif à l’Unité Contentieux de l’aide sociale : réponses aux interrogations Notaires via l’Extranot (Portail des Notaires 66) ou par courriels (Études notariales hors département).
**- Assistant-e de gestion auprès du Service Vie Sociale**:
- Au sein de l’Unité Accueil Familial : organisation logistique des sessions de formation - accueil des participants et de la formatrice et préparation des émargements et dossiers de remboursement ;
- Au sein de l’Unité Évènementiel et Consultation des Usagers : participation à la mise à jour des contacts (Membres du Comité Départemental CDCA) - aide à l’organisation des sessions si nécessaire - aide à l’organisation des évènements avant et pendant : diffusion, réservation de salle et/ou d’équipements, préparation de supports, émargement, mise en place
- Binôme de l’Assistante de Direction (en l’absence de l’agent-e titulaire):
- Gérer l’agenda de la Directrice ;
- Assurer, en qualité de correspondant GTT (Gestion du Temps de Travail), le suivi de la situation des agents de la Direction dans l’outil GTT, ainsi que la diffusion des informations relatives à la GTT ;
- Assurer, en qualité de correspondant Notilus, le contrôle des frais de déplacement des agents de la Direction ;
- Assurer la distribution des tickets restaurants.
- Toute autre activité qui pourrait lui être demandée dans le cadre de ses missions et compétences.
- Connaissance de l’Institution et de ses partenaires ;
- Connaissance de l’environnement et des dispositifs de l’autonomie ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle ;
- Maîtrise de la bureautique.
RENSEIGNEMENTS
Département des Pyrénées-Orientales
Le département des Pyrénées-Orientales offre une grande diversité de paysages à l’image de sa population. Situé entre terre, mer et montagne, sa situation géographique particulière offre une impressionnante mosaïque de territoires.
Perpignan
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif
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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et
il y a 2 jours
Perpignan, France EIE Temps pleinNous sommes une PME située à Perpignan, spécialisée dans les équipements de quais, les fermetures industrielles, la création de chambres froides, les machines d'emballage ainsi que de nettoyage industriel essentiellement dans le secteur Grand Sud. Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour intégrer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps pleinRejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps pleinL'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. **Au sein de l'agence de Perpignan(66), les missions principales sont**: **Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence**: - Tenir le standard - Accueillir et orienter les locataires,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps pleinDescription du poste et Missions L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. Au sein de l'agence de Perpignan(), les missions principales sont: Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence : Tenir le standard Accueillir...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Perpignan, France Groupe Polylogis Logirep Temps pleinDepuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu. Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Ouvrier qualifié (P1,P2) - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 An(s) - sur poste similaire - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - BTS :...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Perpignan, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Aide à la comptabilité - Edition et relance de la facturation - Vérification de la caisse - Préparation du dossier TVA mensuel - Commande de fournitures - Commande de document de transport pour la vente et gestion des stocks inventaire (occasionnel) - Classement des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 jour
Perpignan, France UNAPEI 66 Temps plein**AVIS DE RECRUTEMENT** **Référence **P2-ASD-2023-06-30 **Poste **Assistant-e de Direction **Type de contrat **CDD temps plein **Références métiers **CCNT 66 Technicien supérieur Reprise d’ancienneté conventionnelle **Liens hiérarchiques **Directeur de Pôle - Directeur adjoint **Localisation **Pôle 2 - Pôle Inclusion Sociale et...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Perpignan, France Atrium interim Temps pleinCDD - PERPIGNAN (66) **L'entreprise**: Qui sommes-nous ? Bienvenue à ATRIUM Perpignan, vitrine du Groupe ATOLL, expert en placement de CDD, CDI et intérim pour de nombreux secteurs. Engagés à valoriser vos compétences, nous nous démarquons en Perpignan, ville au patrimoine culturel riche, pour trouver l'emploi qui vous ressemble. Acteur reconnu dans...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 jours
Perpignan, France Fabrication et Vente d'Emballages Alimentaires et Médicaux Temps plein**Assistant(e) Commercial(e)** Rejoins une équipe géniale en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) ! À la recherche d'une aventure professionnelle excitante ? DaklaPack est là pour toi ! Depuis 1975, nous sommes une entreprise spécialisée dans la production d'emballages alimentaires, industriels et médicaux. **Description du poste**: En tant...
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Assistant Administratif Ressources Humaines
il y a 1 jour
Perpignan, France Domicil+ Amelis Temps pleinRejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain, où l’on prend soin de ses collaborateurs autant que de ses bénéficiaires. Nos 1 500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France,...
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Assistant(E) Administrative/appui Rgpd
il y a 3 jours
Perpignan, France MSA GRAND SUD Temps plein**Assistant(e) administrative/Appui RGPD**: - CDD - CARCASSONNE ou PERPIGNAN - 1 854 € par mois - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD90604 **MSA GRAND SUD**: Deuxième régime de protection sociale en France, la Mutualité sociale agricole (MSA) assure la totalité de la couverture sociale des salariés, non-salariés et entreprises...
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Assistant(E) Commercial(E) Gourmet
il y a 4 jours
Perpignan, France Cémoi Temps pleinGroupe international de 3 200 personnes dont 2 200 en France, CÉMOI Chocolatier, premier chocolatier français, recherche pour son siège social un(e) _**Assistant(e) commercial(e) Gourmet en CDD dans le cadre d’un remplacement maternité.**_ Au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant(e) commercial(e) assiste la Direction Commerciale et...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 jours
Perpignan, France Cémoi Temps pleinGroupe international de 3 200 personnes dont 2 200 en France, CÉMOI Chocolatier, premier chocolatier français, recherche pour son siège social un(e) _**Assistant(e) commercial(e) en CDD de 5 mois dans le cadre d’un remplacement maternité.**_ CÉMOI intègre le métier de chocolatier de la transformation de la fève jusqu’au produit fini. Leader sur...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 5 jours
Perpignan, France ADEO Temps pleinPour accompagner nos projets, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et plein(ne) d'idées. Doté(e) d'un très bon relationnel et d'un esprit d'équipe Idéalement issu(e) d’une formation commerciale ou de gestion, **vous très bien organisé(e) et rigoureux(se)**. Vous aimez être impliqué(e)...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 jours
Perpignan, France Cémoi Temps pleinGroupe international de 3 200 personnes dont 2 200 en France, CÉMOI Chocolatier, premier chocolatier français, recherche pour son siège social un(e) **_Assistant(e) commercial(e) en CDD de 5 mois dans le cadre d’un remplacement maternité._** Au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant(e) commercial(e) assiste la Direction Commerciale et...
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Assistant(E) Commercial(E) Gourmet
il y a 4 jours
Perpignan, France Cémoi Temps pleinGroupe international de 3 200 personnes dont 2 200 en France, CÉMOI Chocolatier, premier chocolatier français, recherche pour son siège social un(e) **_Assistant(e) commercial(e) Gourmet en CDD dans le cadre d’un remplacement maternité._** Au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant(e) commercial(e) assiste la Direction Commerciale et...
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Assistant(E) Commercial
il y a 3 jours
Perpignan, France KEOLIS Temps pleinEntreprise internationale présente dans 14 pays, filiale de la SNCF, Keolis se positionne sur un secteur en fort développement, celui du transport public ; Chaque jour, 68 000 collaborateurs œuvrent pour accompagner et simplifier la vie des usagers via une offre complète et diversifiée de mobilités sûres et durables (train, tramway, bus, vélo...)...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 jour
Perpignan, France Sweeetch Temps plein**Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Perpignan.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME ** en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste,...
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Box Perpignan Recherche Un(E) Assistant(E)
il y a 13 heures
Perpignan, France Homebox Temps pleinA l’occasion d’un déménagement, de travaux, ou pour entreposer du matériel professionnel, HOMEBOX, leader du self-stockage en France, propose des espaces de stockage sécurisés et en libre accès en France, Espagne, Allemagne, Portugal, Andorre et Suisse. Créée en 1996 par Nicolas Rousselet, son PDG fondateur, HOMEBOX compte 160 centres de...