Secrétaire / Assistante de Direction (H/F)

Il y a 7 mois


Paris, France Réseau Talents Temps plein

**Bienvenue chez Réseau Talents **

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**.

**Description du poste**:
**L'entreprise qui recrute**

Nous avons une nouvelle opportunité en tant que **secrétaire / assistante de direction**, pour notre client, **un cabinet d'avocats international** de renom basé au coeur de Paris, où l'excellence professionnelle et la diversité culturelle se rencontrent.

**Descriptif du poste**

Vous intégrez le département bancaire connu pour sa densité de travail et travaillez avec un binôme. Vous intervenez auprès d'une équipe de 5 avocats dont 1 associé.

Votre rôle consiste à répondre à l'ensemble des demandes de l'équipe de manière professionnelle et responsable avec un sens développé du "service client".

A ce titre, voici les missions principales:

- Gestion et classement de la boîte mail de l'associé
- Gestion et mise à jour des agendas
- Organisation des RDV (réunions et conférences) et des déplacements
- Filtrage des appels
- Mise en forme de documents
- Frappe: mark-up, impressions, scans
- Manipulation de dossiers très confidentiels
- Envoi de courriers originaux
- Classement et archivage
- Commande des fournitures de l'équipe
- Gestion des notes de frais
- Participation aux closings
- Gestion de la facturation en l'absence du binôme (ponctuel)
- Préparation des engagements letters
- Saisie des temps des avocats
- Soutien dans l'organisation des évènements internes et externes
- Assistance dans les recrutements en lien avec l'équipe RH
- Mise à jour des bases de données

**Les "+" du poste**
- Cadre de travail prestigieux et locaux entièrement rénovés
- Environnement international
- Télétravail possible à hauteur de 2j par semaine après période d'essai
- Salle de sport intégrée
- Cafétéria sur place
- TR, et CE en place
- Pas de déplacement

**Rémunération**: 45.000 - 50.000 euros / an sur 13 mois + intéressement et participation

**Horaires**: 9h30 - 17h45 du lundi au vendredi

**Profil recherché**:
**Ce poste est fait pour vous si vous êtes**:

- Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle **de 4/5 ans au sein d'un cabinet d'avocats.**:

- Vous travaillez aussi bien en français qu’en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. **Un niveau d'anglais opérationnel est indispensable.**:

- Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles, combinées à de réelles capacités d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes habitué.e à travailler dans la confidentialité et **en grande autonomie.**:

- Vous avez le sens de l'organisation, **de l'anticipation** et vous faites preuve de discrétion et de prise d'initiative.
- Vous maîtrisez **parfaitement les outils bureautiques.**:

- Vous avez une bonne présentation, une bonne orthographe et une bonne élocution.
- Vous êtes ponctuel.le et avez pour habitude de prêter main forte aux collègues qui en ont besoin.

**Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.


  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France ASM 13 Temps plein

    450271/SI Le Centre Philippe Paumelle est un centre médico-psychologique (CMP). C'est un centre de consultations et de soins ambulatoires destiné aux habitants du 13éme arrondissement souffrant de troubles psychologiques ou psychiques. **Le centre assure l'accueil et les soins ambulatoires**: il s'agit d'évaluations diagnostiques, de traitements par...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...


  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    **RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...