Stage Office Manager
Il y a 7 mois
L’association Belleville Citoyenne poursuit comme objectif principal la recherche d’une utilité sociale, qui a pour objet de renforcer le pouvoir d’agir, la capacité à s’exprimer et à s’émanciper des habitants du Grand Belleville, du 20ème arrondissement de Paris et particulièrement des jeunes. Depuis sa fondation en 2010, l’association promeut une réelle éducation populaire à visée émancipatrice, à travers les divers leviers de pouvoir d’agir qu’elle a pu proposer : événements inter-associatifs, ateliers d’initiation, formations collectives, outils critiques
Dans le cadre de notre développement et directement rattaché au Responsable Administratif et RH de l’association, nous recrutons un(e) Office Manager qui se verra confier les missions suivantes:
▪ Gestion du courrier (colis et plis) et des appels téléphoniques : réception, envoi et dispatch des messages, colis et courriers
▪ Gestion des consommables, stocks et fournitures : recensement des besoins, achats et acheminements
▪ Gestion des prestataires et de fournisseurs : ménage, bailleur, fluides, téléphonie, internet, etc...
▪ Gestion du système des entrées / sorties de matériel pour les besoins de l’association : inventaire, entretien et sécurisation (en lien avec les coordinateurs)
▪ Gestion des prêts de matériel pour utilisateur extérieur : convention, prêt et récupération du matériel en bon état (en lien avec les coordinateurs)
▪ Conciergerie : gérer les imprévus du quotidien tel un évier bouché, une porte bloquée, un dégât des eaux, etc...
▪ Veille sur l’hygiène et la sécurité des locaux de l’association
▪ Contribution à l’archivage physique et numérique des factures de l’association
**Aptitudes et qualités attendues**
- En formation Bac+2 de type BTS Gestion PME/BTS support à l’action managériale ou DUT
- Sens de l’organisation
- Orienté.e solution
- Polyvalent
- Proactif
- Sens de la confidentialité
- Disponible
- **Caractéristiques du stage**_
- Durée à partir de 3 à 6 mois - année de césure possible
- Avantages liés au stage : Carte Tickets Restaurants, 50% du pass Navigo.
- **Pour postuler**_
Objet : Candidature Office Manager
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 567,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Lettre de motivation ou mail motivé.
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Office manager (Stage)**: - JOBS - /- OFFICE MANAGER (STAGE)Stage FairFix.fr, est une entreprise dynamique spécialisée dans la réparation et la vente d’appareils électroniques de toutes marques. Notre ambition : lutter contre la surconsommation, l’exclusion numérique et prévenir les risques liés à l’utilisation de ces appareils. Nous nous...
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Stage Community Manager
il y a 2 semaines
Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps pleinANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...
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Stage - Office Manager (H/F)
Il y a 7 mois
Paris, France POKESHOP CORPORATION Temps pleinSTAGE - Office Manager H/F - Offre de stage Stage Paris**Postuler** - Description du posteAloha les pokeshoppers ! En étroite collaboration avec notre cabinet de comptable externe, nos managers de restaurant et notre équipe de gestion en interne, l’Office Manager s’assure des tâches administratives et comptables de bases de la gestion...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 20e, France Benoît Castel Temps pleinBenoît Castel fait partie des chefs qui influencent l’univers de la boulangerie pâtisserie aujourd’hui. Il a créé des produits signature que vous pouvez retrouver dans l’une de ses 3 boutiques parisiennes, sur les tables de grands restaurants parisiens, ou encore sur e-shop. L’authenticité, la qualité et le petit supplément d’âme des...
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Stage Community Manager
il y a 3 semaines
Paris 20e, France Pango Temps plein**Stagiaire Community Manager H/F (2 mois) Description du poste** Travailler dans le domaine SXO vous intéresse ? Alors, que diriez-vous d’effectuer un stage de 2 mois au sein de notre agence ? Nous sommes à la recherche d’un habitué des réseaux sociaux qui aura différentes missions à accomplir durant ces 2 mois pour compléter notre équipe et...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Stage - Office Manager (H/F)
Il y a 7 mois
Paris 10e, France POKESHOP CORPORATION Temps pleinAloha les pokeshoppers ! Depuis près de 5 ans maintenant, Pokéshop fait le bonheur des gourmets et des gourmands dans l'ensemble de ses restaurants en France. Bubble teas, smoothies, jus de fruits et surtout pokébowls qui chamboulent sont les clés de notre succès ! Notre concept repose sur la combinaison d'un bar à salade, d'un restaurant, mais...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Stage Office Manager
Il y a 4 mois
Paris, France CREATIF CONSEIL Temps plein**À propos** Creatif Conseil et Communication, c'est l'agence qui aide les associations et les organismes publics à se développer. Notre mission ? Avoir un impact positif sur la société, tout simplement ! **Le poste**: Stage Office Manager (H/F) : Rejoignez une équipe qui fait bouger les lignes ! Tu cherches un stage qui a du sens et qui va booster...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Stage - Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Institut Choiseul Temps plein**À PROPOS DE L’INSTITUT CHOISEUL** Basé à Paris (IIème arrondissement), l’Institut Choiseul est un think and do tank indépendant dédié à l’analyse des enjeux contemporains, particulièrement économiques, et à l’identification de talents. L’Institut, en croissance, déploie son action autour de trois grands axes: - **Identifier les...
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Stage Office
Il y a 2 mois
Paris, France Payplug Temps pleinPayplug est la **solution de paiement française** pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs. Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore. **TES MISSIONS** Au sein de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France Heetch Temps plein**Qui sommes nous ?** **Ton rôle** Au sein de la People Team, tu auras un large champ d’action avec une posture centrale pour les équipes et nos prestataires. Ton poste est clé chez Heetch car tu es le.la garant.e du bon déroulé des journées dans nos bureaux et du bien être des équipes ! **Tes missions ?** - La gestion des besoins et achats...