Gestionnaire Administratif-ve

il y a 1 mois

Angers, France Université d'Angers Temps plein

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers (UA), 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 Institut de tourisme, 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Description et missions du service**:
Le SCAFOP est dirigé par une directrice secondée par une responsable administrative et est composé de 29 personnes dont:

- 4 pôles d’expertise (Marketing commercial, Conseil ingénierie de parcours et validation d’acquis, Alternance et Formations professionnelles : développement, gestion, conseils).
- Un « pôle » chargé de la promotion de l’Offre formation professionnelle de l’Université.
- Une chargée de qualité,
- Un chargé de déploiement FCA Manager
- Une gestionnaire comptable,
- Une chargée d’accueil
- Trois enseignants.

Le-la gestionnaire / assistant.e administratif de formation sera hiérarchiquement rattaché à la responsable du pôle Conseil ingénierie et validation d’acquis (CIPVA) et effectuera ses missions au SCAFOP (campus saint serge) avec des déplacements prévus en composantes.

**Mission**:
Le-la gestionnaire-assistant-e administratif de formation aura pour mission principale d’administrer les formations professionnelles développées par le service:
**Accueillir et communiquer**
- Accueillir et informer le public
- Traiter et diffuser des informations internes et externes (mails, courriers, site web...)
- Relancer les interlocuteurs (stagiaires, prescripteurs, enseignants)
- Gérer les contacts avec les différentes institutions (Région, Missions locales...)

**Gérer l'organisation des formations**
- Gérer et diffuser les plannings
- Assurer la logistique (réservation de salles, matériels)
- Saisir, rédiger, mettre en forme des documents divers
- Contribuer à la mise en place de la démarche qualité
- Participer aux groupes de travail pour formaliser les processus
- Identifier et proposer des actions d'amélioration

**Gérer les procédures administratives**
- Gérer les préinscriptions sur Angers, Saumur et Cholet
- Inscrire les stagiaires sur APOGEE
- Saisir hebdomadairement les absences des stagiaires dans la base DAEU
- Gérer les absences des enseignants
- Établir les demandes de financement et procéder au suivi des conventions/contrats
- Planifier les préinscriptions pour chaque rentrée

**Gérer les formations liées à l'appel d'offre régional**
- Participer à la réponse de l'appel d'offre émis par la Région
- Assurer les inscriptions des stagiaires sur le logiciel régional FORPRO
- Assurer le suivi mensuel des présences, absences, sorties et dérogations des stagiaires
- Générer et envoyer les listes des stagiaires, les factures

**Gérer les examens**
- Organiser les jurys, élaborer les plannings des examens et réserver les salles
- Récupérer et mettre en forme les sujets des CC et sessions examens terminaux
- Inscrire pédagogiquement les stagiaires sur APOGEE, envoyer les convocations
- Organiser les examens et diffuser les résultats
- Éditer et envoyer les attestations de fin de formation, de réussite, de compétences clés....
- Éditer les enquêtes Région, les diplômes et organise la remise des diplômes

**Profil**:
**Savoirs**:

- Applications métiers (FCA manager, Apogée)
- Connaissance générale de la réglementation et des dispositifs/programmes de financement de la formation professionnelle
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs
- Connaissance globale de l'offre de formation de l'établissement en formation initiale et en formation continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques inhérents au domaine

**Savoir-faire**:

- Compétences organisationnelles et rigueur
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant à l'hétérogénéité des demandes
- Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail

**Savoir-être**:

- Qualités relationnelles
- Sens du service public et de la relation à l’usager
- Capacité d'écoute
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- _

**Poste ouvert aux contractuels**

**Catégorie/corps : C (ATRF)**

**Diplôme minimum requis **:CAP/BEP

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois, jusqu'au 31/12/2025

**Date de démarrage souhaitée**: Janvier 2025

**Rémunération brute mensuelle**: Entre 1802€ et 1816€ (selon grille et expériences)

**Quotité de travail **:100%

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Angers, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Angers, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e

    Il y a 2 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...

  • Gestionnaire Administratif Et Sinistres

    il y a 3 semaines

    Angers, France Scania France Temps plein

    **Description de l'entreprise**: TRATON est l'un des principaux constructeurs mondiaux de véhicules utilitaires avec ses marques Scania, MAN, Navistar et Volkswagen T&B. Traton Financial Services France, anciennement Scania Finance France, est une société de financement, ainsi qu'un courtier en assurances, gérant près de 10 000 contrats de financement...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Angers, France Promocash Temps plein

    **FICHE DE FONCTION** **ASSISTANT COMMERCIAL & ADMINISTRATIF** **H/F** **Rattachement hiérarchique au** : Responsable commercial et administratif (RCA) **Statut**: Employé **Niveau**: 2 / BAC PRO, option commerce ou expérience commerce et accueil et/ou gestion comptabilité Il/elle veille à l’accueil des clients et assure leur...

  • Gestionnaire de l'État Financier et Administratif d'une Entreprise Multinationale

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Fed Finance Temps plein

    Gestionnaire de l'État Financier et Administratif d'une Entreprise MultinationaleNous recherchons un Gestionnaire de l'État Financier et Administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe dans le Groupe Industriel à Angers (49).Description du PosteVotre mission consiste à gérer l'état financier et administratif de l'entreprise, en assurant la...

  • Assistant Administratif: Gestionnaire de Projets

    il y a 4 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel dynamique pour renforcer son équipe à Angers, en France. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne.Compétences et responsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers administratifs avec rigueur.Organisation de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Angers, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Angers, France ADEME Temps plein

    L'ADEME est l'opérateur principal du gouvernement pour la mise en œuvre de la transition écologique. Etudes, financement de projets, conseil, communication, développement d'outils et de méthodologie etc... l'Agence déploie des moyens d'actions extrêmement variés. Dans tous les domaines - énergie, économie circulaire, alimentation, mobilité,...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e Eur Lumomat

    il y a 2 semaines

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de...

  • Conseiller Gestionnaire Assurances

    Il y a 7 mois

    Angers, France RELAIS-ASSUR Temps plein

    **RELAIS-ASSUR est l'Agence RH dédiée aux Agents Généraux et Courtiers d'Assurances**. **Nous recherchons un Conseiller Gestionnaire Assurances H/F en CDI pour le compte de notre client.** **C’est qui - **une Agence Générale d'Assurance **C’est où - **à Angers (49) **C’est quoi - **un poste sédentaire de conseiller(ère) et gestionnaire...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Angers, France TK Elevator France Temps plein

    Nous recrutons pour notre siège social d'Angers (St-Barthélémy d'Anjou) un Agent administratif recouvrement (F/H).** **Poste CDD de 12 mois, à pourvoir dès que possible. Vous serez sous la supervision du Crédit Manager et aurez pour principale mission: - d'assurer les tâches administratives - de gérer l’adresse mail commune aux gestionnaires...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Angers, France ADEME Temps plein

    À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre...

  • Coordinateur Projet D'alliance Européenne Eu Green

    Il y a 7 mois

    Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous...

  • Gestionnaire en Assurance Entreprises

    Il y a 7 mois

    Angers, France TESSON DE FROMENT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de courtage d'assurance, nous travaillons pour une clientèle de particuliers, de professionnels et d'entreprises. Nos collaborateurs sont répartis sur différents sites. Nous sommes une structure familiale et partageons des valeurs communes telles que : l’esprit d’équipe, la courtoisie, l’autonomie et la...

  • Gestionnaire en Assurance Entreprises

    Il y a 6 mois

    Angers, France TESSON DE FROMENT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de courtage d'assurance, nous travaillons pour une clientèle de particuliers, de professionnels et d'entreprises. Nos collaborateurs sont répartis sur différents sites. Nous sommes une structure familiale et partageons des valeurs communes telles que : l’esprit d’équipe, la courtoisie, l’autonomie et la...

  • Gestionnaire en Assurance Entreprises

    Il y a 7 mois

    Angers, France TESSON DE FROMENT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de courtage d'assurance, nous travaillons pour une clientèle de particuliers, de professionnels et d'entreprises. Nos collaborateurs sont répartis sur différents sites. Nous sommes une structure familiale et partageons des valeurs communes telles que : l’esprit d’équipe, la courtoisie, l’autonomie et la...

  • Coordinateur Et Responsable Administratif Et

    Il y a 7 mois

    Angers, France ADEME - Agence de la Transition Ecologique Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes chargé d'assurer le fonctionnement de la Direction Economie Circulaire sur les plans juridique et administratif. Vous assurez l'animation du Comité d'Animation et de Programmation (CAP) et travaillez en lien étroit avec les gestionnaires référentes de chaque service de la direction, les directeurs et les chefs de service,...

  • Gestionnaire en Assurance Construction

    Il y a 6 mois

    Angers, France TESSON DE FROMENT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de courtage d'assurance, nous travaillons pour une clientèle de particuliers, de professionnels et d'entreprises. Nos collaborateurs sont répartis sur différents sites. Nous sommes une structure familiale et partageons des valeurs communes telles que : l’esprit d’équipe, la courtoisie, l’autonomie et la...

  • Gestionnaire en Assurance Construction

    Il y a 6 mois

    Angers, France TESSON DE FROMENT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de courtage d'assurance, nous travaillons pour une clientèle de particuliers, de professionnels et d'entreprises. Nos collaborateurs sont répartis sur différents sites. Nous sommes une structure familiale et partageons des valeurs communes telles que : l’esprit d’équipe, la courtoisie, l’autonomie et la...