Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e

il y a 2 semaines


Angers, France Université d'Angers Temps plein

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Contexte de la mission**:
La Faculté des Sciences héberge 6 départements et 8 laboratoires en Biologie, Chimie, Géologie, Informatique, Mathématiques ou Physique. Elle propose des formations en Licence, Master, Doctorats, animées par près de 170 enseignants-chercheurs et enseignants, des intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. 2500 étudiants y sont inscrits. Le laboratoire BiodivAG est composé de 6 Enseignants, 4 chercheurs associes, 2 Doctorants, 2 assistants ingénieur et 1 gestionnaire.
Le Département de Biologie est composé de 44 Enseignants, 5 DCACE et 14 BIATSS.
La personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique du directeur de BiodivAG et de celle du directeur du département de Biologie. Elle sera intégrée au pôle administratif Biologie-Géologie avec un lien fonctionnel avec la responsable et sera amenée à être en relation avec les usagers internes et externes du laboratoire et du département de Biologie.

**Mission**:
**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Saisir et mise à jour bases de données(gestion administrative, financière, emplois du temps)
- Gestion des ordres de mission et déplacements des usagers internes et externes
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,..)
- Gestion et suivi des fournitures, courrier et colis
- Aide auprès des usagers internes et extérieurs étrangers dans les démarches administratives
- Rédaction compte-rendu de réunion, archivage

**GESTION FINANCIÈRE**
- Gestion des achats (bon de commande, suivi, réception et distribution) et des stocks
- Gestion des fonds de l'université (diverses subventions) : dépenses, bilan financier
- Extractions du logiciel SIFAC, alimentation des tableaux bords

**COMMUNICATION**
- Mise à jour de la page web du laboratoire (logiciel Ametys) et du département
- Transmission de l'information et gestion des listes de diffusion
- Saisie et mise à jour des publications (logiciel Hal)
- Organisation de la logistique relative aux réunions
- Aide à l'organisation de colloques scientifiques

**Profil**:
**Savoirs**:

- Connaissance de l'outil de gestion SIFAC
- Réglementation financière
- Techniques de communication
- Technique d'élaboration de documents

**Savoir-faire**:

- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir communiquer
- Accueillir, renseigner et servir les usagers

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'écoute**Poste ouvert uniquement aux contractuels**

**Catégorie/corps : C**

**Diplôme minimum requis **:CAP/BEP

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois, jusqu'au 31/12/2025

**Date de démarrage souhaitée**: Janvier 2025

**Rémunération brute mensuelle**: Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences)

**Quotité de travail **:100%



  • Angers, France Inwest Temps plein

    L'entrepriseAu sein d’INWEST Group, vous prendrez part à un écosystème créateur de valeur et de business pour les entreprises du groupe et pour leurs clients. INWEST Group fédère les talents pour être plus performant autour d’une vingtaine sociétés.Description du posteNous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère). Ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Nous recherchons pour l’une de nos structures adhérentes un(e) assistant(e)...


  • Angers, France Restoria Temps plein

    **À propos de nous**: RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives **Mission**: VOUS AVEZ: De la bonne humeur à...


  • Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    L'entrepriseRejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. Description du posteNous recherchons pour l’une de nos structures adhérentes un(e) assistant(e) administratif(ve),...


  • Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    L'entrepriseRejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. Description du posteNous recherchons pour l’une de nos structures adhérentes un(e) assistant(e) administratif(ve),...


  • Angers, France Promocash Temps plein

    **FICHE DE FONCTION** **ASSISTANT COMMERCIAL & ADMINISTRATIF** **H/F** **Rattachement hiérarchique au** : Responsable commercial et administratif (RCA) **Statut**: Employé **Niveau**: 2 / BAC PRO, option commerce ou expérience commerce et accueil et/ou gestion comptabilité Il/elle veille à l’accueil des clients et assure leur...


  • Angers, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Angers, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Angers, France CRCDC Pays de la Loire Temps plein

    Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des cancers (CRCDC) - Pays de la Loire, organise les programmes nationaux de dépistage des cancers du sein, colorectal et du col de l’utérus. Composé de 5 antennes départementales dont le siège social se situant à Angers, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps...


  • Angers, France CRCDC Pays de la Loire Temps plein

    Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des cancers (CRCDC) - Pays de la Loire, organise les programmes nationaux de dépistage des cancers du sein, colorectal et du col de l’utérus. Composé de 5 antennes départementales dont le siège social se situant à Angers, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable administratif(ve) en CDD à temps...


  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Les missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) Accueil Siège social s'articulent autour de plusieurs missions : Mission 1 : Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique pour le Siège Social : - Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, fournisseurs, prospects, etc.), - Recevoir, identifier et orienter les différentes communications qui...


  • Angers, France Restoria Temps plein

    À propos de nousRESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives.MissionEnvie de contribuer au développement d’une...


  • Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    Poste à pourvoir au sein de l'Université d'Angers.MissionLa mission consiste en la gestion administrative et financière au sein du laboratoire BiodivAG. Le candidat doit être capable de gérer les bases de données, les ordres de mission, les déplacements des usagers internes et externes, les documents divers, les fournitures, le courrier et les...


  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique ; Suivi des contrats et des documents administratifs inhérents à ces derniers ; Suivi des process administratifs d'accompagnement socio-professionnel ; Suivi des visites médicales ; Suivi des commandes d'EPI ; Suivi des déclarations d'heures en lien avec les différents donneurs...


  • Angers, Pays de la Loire, France FED FINANCE Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et Financier Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Administratif et Financier au sein de notre équipe. Responsabilités - Gérer les périmètres comptabilité et contrôle de gestion - Organiser et superviser la bonne tenue de la comptabilité sur un périmètre...


  • Angers, Pays de la Loire, France FED FINANCE Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierPoste : Intégrez un environnement multi-sites et travaillez en direct avec la Direction.Arthur BIDOT, Consultant pour le cabinet de recrutement spécialisé Fed Finance, recherche pour son client, un Responsable Administratif et Financier dans le cadre d'un CDI, basé à Angers (49).Compétences requisesGestion des...


  • Angers, Pays de la Loire, France PEUGEOT GEMY ANGERS Temps plein

    Description du PosteL'entreprise GEMY Automobiles recherche un gestionnaire comptable pour rejoindre son équipe comptabilité gestion. Ce poste est responsable de l'analyse financière et de la mise en place de procédures comptables efficaces.Les tâches principales incluent la gestion des contrôles financiers, la participation aux clôtures...


  • Angers, France ALAIN ROUSSEAU IMMOBILIER Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** PME Familiale acteur complet de l’immobilier depuis 50 ans à Angers, Paris, Nantes, Cholet. Le groupe rassemble une quarantaine de collaborateurs pour 3 métiers: ✔ Services immobiliers aux professionnels et particuliers. ✔ La promotion immobilière. ✔ La Foncière. L’activité globale du groupe s’établi...


  • Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Angers, France Asartis Développement Temps plein

    **Vous êtes peut-être notre futur(e) RAF H/F !** Manager de l’équipe Administrative et financière (2 personnes) et directement rattaché(e) à la Directrice Générale, votre rôle sera de coordonner et développer l’activité du Service Administratif & Financier d’Asartis. Membre du Comité de Pilotage, vous êtes responsable de la comptabilité...


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous...