Office Manager-confirné(E)

Il y a 7 mois


LevalloisPerret, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, Groupe de conseil en entreprise, recherche un(e) Office

Manager confirmé(e)-Anglais en CDI.

Le poste est basé à Levallois-Perret.

MISSIONS D'OFFICE MANAGEMENT
- Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard

téléphonique, accueil physique, commandes fournitures...
- Matériel informatique et badges d'accès : gestion de la

distribution et des restitutions.
- Flotte automobile : relais local pour la gestion des locations

courtes et longues durées.
- Organisation de nos évènements internes (réunions plénières,

soirée annuelle...).
- Participation à la recherche de fournisseurs, négociation des

prestations, suivi des prestataires (relances, transmission

d'information) ainsi que vérification et pré-validation des factures

liées.

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site de

Lyon (une fois par mois en moyenne)

MISSIONS D' ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Point de contact privilégié avec l'ensemble des

collaborateurs.
- Onboarding et Offboarding : récolte des éléments

administratifs, inscriptions/désinscriptions auprès des organismes

dans le respect des procédures internes.
- Suivi des visites médicales (inscriptions, prises des RV).
- Gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles.
- Notes de frais : vérifications selon notre les règlements en

collaboration avec l'équipe Back Office du siège européen.

**Description du profil**:
Vous êtes titulaire d'un BAC + en action managériale

Vous disposez de 5 à 10 ans d'éxpérience sur un même poste.

Vous êtes une personne qui a un fort sens pratique ainsi qu'une
rigueur à toute épreuve

Vous avez à votre actif au moins une première expérience en Office
Management ou en administration du personnel.

La connaissance de l'environnement SAP sera un plus.

Vous êtes capable de communiquer en anglais courant.

Rémunération : 40-45K sur 13 mois + avantages

Staut Cadre - horaire 9h-18h



  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...

  • Traffic Manager

    Il y a 4 mois


    Levallois-Perret, France Welcome Office Temps plein

    Traffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...


  • Levallois-Perret, France IKOS Group Temps plein

    EXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...

  • Office Manager RH

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Levallois-Perret, France Perles Office Temps plein

    Médiamétrie, créée en 1985, est une société anonyme spécialisée dans la mesure d'audience et l'étude des usages des médias audiovisuels et numériques en France. Au sein de la Direction Financière, votre mission consistera à contribuer au bon fonctionnement sur les activités de maintenance technique et de services, dans le respect des normes,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France North star network Temps plein

    **North Star Network** est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale. **Notre portefeuille de sites web (football, boxe, mma, e-sports...) en chiffres**: 50+ sites web 40M+ de pages vues mensuelles (et ça continue de monter ) environnement international Afin de renforcer notre équipe Admin, nous...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps plein

    Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes). **Missions d’ Administration du Personnel** 1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs. 2....

  • Office Manager RH

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Selfing Temps plein

    Référence : 01MD148680 Secteur d'activité : Fonctions support Localisation : Levallois-Perret Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée **Description**: - SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des - services opérationnels et fonctionnels des entreprises. -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France SELFING - Stéphane LEGOY Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1. Gestion administrative du personnel: - Collecte et contrôle...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FA ce titre, vos missions principales seront : * Gestion des locaux, * Supervision des interventions des prestataires, * Organisation d'évènements et de réceptions, * Accompagnement sur divers projets, * Établissement de procédures, * Gestion de la partie HSE, * Gestion des déplacements des équipes, * Intégration des...


  • Levallois-Perret, France Lynx RH Temps plein

    Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du marketing **:un(e) Happiness et Office Manager (H/F).** **Contrat : CDI** **A pourvoir : rapidement** **Salaire : 32 à 36K euros /annuels bruts** **Profil : avec une expérience similaire, idéalement 2 ans au sein du PME.** Vos missions Vous...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    **Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois !** Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national. **Quelles sont les missions au quotidien ?** OFFICE MANAGEMENT - Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Groupe Interaction Temps plein

    **Vos missions**: **Notre Crédo** : Une expertise profilée vous offre une proposition sur mesure ! - **Apporter votre soutien aux équipes, vous avez ça en vous ?**: - Alors, venez rejoindre Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, filiale du Groupe Interaction depuis 2013. Nous recherchons un profil d’Office Manager F/H pour accompagner...


  • Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France Amaris Consulting Temps plein

    Job description Chez Mantu, nous croyons en la création d'un environnement de travail dynamique et inclusif qui permet à nos employés de s'épanouir. Nous recherchons actuellement un(e) apprenti(e) Office Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et soutenir diverses activités au sein de notre environnement de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France ETUDES BATIMENT Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un office manager / Bras droit pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives, marketing et Rh quotidiennes. Vous serez aussi le(la) bras droit du CEO dans entreprise jeune et en pleine croissance, avec de belles perpectives, très familiale. Rassurez vous, nous vous formerons à...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...


  • Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...