Agent D’état Civil

Il y a 2 mois


Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

La Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d’amélioration de la qualité du service public délivré.

L’ambition de la Ville est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisation dans de multiples domaines, et de prendre en compte les besoins actuels et futurs des Catoviens.

Assurer un meilleur accueil de la population, fluidifier les échanges entre ses services municipaux et ses usagers, développer la dématérialisation (espace citoyen ), sont des axes forts d’évolution de la collectivité qui sont confortés par le regroupement des services au sein d’un nouveau centre administratif.

Chatou propose de travailler dans un environnement propice à son épanouissement aussi bien professionnel que personnel. Le Cadre de vie et de travail est agréable et de qualité du fait de sa localisation (longée par la Seine, commune résidentiel verte et fleurie) mais également par son dynamisme et sa recherche constante d’innovation.

La Ville de Chatou s’attache par ailleurs à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Vous pourrez ainsi bénéficier d’un comité d’entreprise (le CNAS), de formations, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle,

MISSIONS
Au sein du Guichet Unique, vous traitez les demandes d’actes d'État civil et de documents d’identité (CNI et passeports).

Vos missions principales seront:
= > L’instruction des actes d’Etat Civil:

- Etablissement des actes de reconnaissance de naissance, mariage et décès à partir d’un logiciel métier,
- Exploitation de ces actes par l’apposition de mentions, la rédaction et la mise à jour des livrets de famille,
- Traitement des courriers et mails des usagers,
- Inscription sur liste électorale
- Gestion du cimetière communal : achat et renouvellement de concession, traitement des demandes d’inhumation et d’exhumation

= > Le traitement des demandes de CNI et les passeports biométriques
- Recueil et saisie des éléments sur le logiciel
- Gestion des opérations en lien avec la Préfecture
- Suivi des demandes des usagers : état de la demande, information au demandeur

= > Le traitement des demandes de mariage
- Accueil, conseil, renseignement aux futurs époux sur les démarches administratives et l’organisation de la célébration
- Assistance aux élus dans la célébration des mariages : accueil du cortège, lecture des actes,

Dans le cadre de la polyvalence des missions, vous pourrez à terme être amené(e) à prendre en charge les prestations de l’espace famille et loisirs.

Vous participez également à l’organisation des élections et assurez une veille réglementaire relative aux domaines de compétence du service.

PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d’un BTS dans le domaine administratif, vous possédez une première expérience dans un service « état civil » d’une Mairie et connaissez les procédures d’instruction des actes d’état civil, CNI et passeports.
Vous avez une appétence pour le juridique et la recherche de textes réglementaires, et vous aimez également faire de la veille juridique.

Vous êtes rigoureux, méthodique et savez organiser votre travail de manière à prioriser aux mieux les missions du poste dans le respect des procédures du service. Vous maîtrisez l’outil informatique et avez travaillé sur des logiciels métiers variés (ADAGIO, MELODIE et MAESTRO).

Adaptable et communicant, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers.
Votre relationnel, votre sens du service public, de la pédagogie et de la diplomatie vous permettent de faire face à tout type de situation d’accueil.

Force de proposition, capable de prendre des initiatives, vous êtes intéressé par la participation à tous types de projets nouveaux au sein du service et de la direction.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Rémunération selon grille indiciaire - régime indemnitaire.
Vous travaillez 38h45 par semaine y compris le samedi matin par roulement.
Vous bénéficiez de congés annuels.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- état civil: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 04/03/2024


  • Agent Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

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  • Agent Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d’amélioration de la qualité du service public délivré. L’ambition de la Ville, est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisation dans de multiples domaines, et de prendre en compte les besoins...


  • Chatou, France Ville de Chatou Temps plein

    Publié le 27 novembre 2023 La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois


    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en qualité de vie au travail...


  • Chatou, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du nettoyage courant des immeubles (surfaces, surfaces vitrées, mobiliers, espaces extérieurs...) - Désinfection des containers - Nettoyer et aspirer les sols - Sortir des déchets courants - Entretenir et ranger le matériel après utilisation - Contrôler l'état de propreté des locaux - Signaler les anomalies et les dégradations...

  • Chef de Projet H/F

    il y a 1 semaine


    Chatou, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Rattaché à la direction, vous prenez la responsabilité complète de la réalisation des chantiers sur tous les lots.Dans ce cadre, vos missions : * Assurer la préparation, la planification et le suivi des chantiers, * Manager et coordonner les Conducteurs de Travaux, * Veiller au respect des délais, de la qualité...


  • Chatou, France Ville de Chatou Temps plein

    Publié le 7 mai 2024 Sous l’autorité du responsable de l’atelier, vous participez au bon fonctionnement du Centre Technique Municipal en participant à la bonne tenue des espaces publics par la pose, l’entretien et la réparation des équipements de mobilier urbain. De plus, vous réalisez des interventions de maçonnerie sur la voirie et/ou le...

  • Chef de Projet H/F

    il y a 2 semaines


    Chatou, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la direction, vous prenez la responsabilité complète de la réalisation des chantiers sur tous les lots.Dans ce cadre, vos missions : * Assurer la préparation, la planification et le suivi des chantiers, * Manager et coordonner les Conducteurs de Travaux, * Veiller au respect des délais, de la qualité des...

  • Chef de Projet H/F

    il y a 2 semaines


    Chatou, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la direction, vous prenez la responsabilité complète de la réalisation des chantiers sur tous les lots.Dans ce cadre, vos missions : * Assurer la préparation, la planification et le suivi des chantiers, * Manager et coordonner les Conducteurs de Travaux, * Veiller au respect des délais, de la qualité des...


  • Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable de l’atelier transport et fête et au sein d’une équipe de 6 agents, vous garantissez le bon fonctionnement du Centre Technique Municipal en réalisant la manipulation et l'installation de toutes les charges qui vous sont confiées, en conduisant les poids lourds et les outils spécialisés embarqués, et en assurant...


  • Chatou, France Ville de Chatou Temps plein

    Publié le 12 février 2024 « Une collectivité plus belle, plus moderne, plus solidaire et plus écologique » C’est cet objectif qu’ambitionne aujourd’hui d’atteindre la Ville de Chatou, entre Seine et verdure, elle bénéficie d’un environnement agréable et paisible et avec une belle qualité de vie. La Commune de Chatou poursuit le...


  • Chatou, France Safran Electrical & Power Temps plein

    Job Description Vos missions principales sont les suivantes : - Vous assurez le rôle d'Autorité Technique sur l'ensemble des produits, vous êtes le garant de leur maintien en condition opérationnelle - En lien avec le site de production à Singapour, vous supportez les équipes dans les analyses des non conformités des produits et sous-ensembles,...


  • Chatou, France Ville de Chatou Temps plein

    Publié le 23 avril 2024 La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en...

  • Chargé(e) de mission RH

    Il y a 2 mois


    Chatou, France Ville de Chatou Temps plein

    Publié le 12 janvier 2024 La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficace. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en...


  • Chatou, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à...


  • Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en qualité de vie au travail...


  • Chatou, France EDF Temps plein

    Cette année, faites partie des 6500 alternants à rejoindre le groupe EDF !Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le réchauffement climatique !Une entreprise engagée depuis plus de 30 ans aux côtés du sport français. Partenaire de Paris 2024, notre ambition est d'organiser les Jeux Olympiques et...


  • Chatou, Île-de-France EDF Temps plein

    Cette année, faites partie des 6500 alternants à rejoindre le groupe EDF Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le réchauffement climatique Une entreprise engagée depuis plus de 30 ans aux côtés du sport français. Partenaire de Paris 2024, notre ambition est d'organiser les Jeux Olympiques et...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 mois


    Chatou, France OVELIA Temps plein

    **Agent d’entretien / Assistant (e) Ménager (e) H/F** Ovélia Le Carré Brimont - Chatou (78) **OVELIA**, filiale de VINCI Immobilier, spécialisée dans le développement et l’exploitation de résidences services pour seniors, propose des logements adaptés aux personnes âgées autonomes, ainsi qu’une large gamme de services. La société est en...


  • Chatou, Yvelines, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en qualité de vie au travail...