Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Lormont, France ADIE Temps plein

Descriptif du poste

POURQUOI REJOINDRE L'ADIE ?

L'Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d'évolution professionnelle et géographique.
97% des salariés de l'Adie sont fiers d'y travailler. Rejoignez-nous
Notre association est ouverte à tous les profils et à tous les parcours
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTIF DU POSTE ?

Dans le cadre d'un CDI à mi-temps vous assistez la direction régionale de l'ADIE dans les missions suivantes:
Gestion des fournitures

Contribuer à l'évolution du processus de commandes de fournitures et d'achats
Établir des liens étroits avec les collaborateurs et les référents territoriaux pour répondre efficacement aux besoins tout en respectant le cadre budgétaire
Assurer le suivi des commandes, gérer les relations avec les fournisseurs (SAV) et suivre le budget

Gestion des parcs

Collaborer avec les services siège pour surveiller l'état et les évolutions des différents parcs (Véhicules, téléphonie, informatiques)
Assurer les remplacements et optimiser les flottes

Réservation des salles de réunions et restaurants

Organiser la logistique et animer le collectif d'organisation des évènements régionaux
Rédiger les cahiers des charges et être l'interlocuteur privilégié des prestataires
Gérer les contacts avec les traiteurs : négociation des tarifs, traitement des devis, demandes d'acomptes

Gestion des réservations

Garantir le respect de la politique de déplacements
Accompagner les salariés et approuver leurs réservations
Réaliser les réservations des bénévoles

Gestion de la conformité et de l'aménagement des agences

Collaborer avec les organismes vérificateurs pour engager les travaux de mise aux normes
Recherche de prestataires, mise en concurrence, suivi de l'exécution des chantiers

Animation du collectif de référents logistique

Saisies et mises à jour des Systèmes d'informations

Profil recherché

Compétences recherchées:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles

La Connaissance des procédures d'Achats est un plus.
Qualités attendues:

- Capacités d'adaptation, de communication et d'organisation
- Rigueur

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Bienveillance
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Achats

**Voir plus**

Entreprise

QUI EST L'ADIE ?
Depuis 30 ans, l'Adie, l'association pour le droit à l'initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels.
Organisation dynamique et innovante déployée sur 180 agences en métropole et en Outre-mer, nous avons financé le lancement de plus de 150 000 entreprises.
Notre énergie est mobilisée au service de ceux qui veulent agir pour changer leur situation, changer le monde à leur échelle.
Chez nous, la bienveillance et la solidarité ne sont pas de vains mots : elles s'incarnent dans nos actions comme dans nos relations.
Militants du microcrédit, du droit à l'initiative économique, de l'inclusion, de la transition écologique inclusive... Nous agissons au quotidien pour une économie plus responsable et solidaire. Nous sommes aussi engagés qu'exigeants.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS DES SERVICES FINANCIERS, HORS ASSURANCE ET CAISSES DE RETRAITE, NCA



  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT BORDEAUX TERTIAIRE 391 Temps plein

    pbAproposdel'entreprise:/b/ppCRITBordeauxTertiaireestuneentreprisedynamiquequioffredesopportunitésdecarrièredanslesecteurdelaconstruction.Noussommesàlarecherched'un(e)Assistant(e)Administratif(ve)Travauxpourl'undenosclients,leaderdanslesecteurdelaconstruction./ppbAproposduposte:/b/ppNousrecherchonsun(e)Assistant(e)Administratif(ve)Travauxpourg...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif travauxManpower France recherche un Assistant administratif travaux pour son client leader dans le secteur de la construction. Vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat de la Nouvelle-Aquitaine et en relation avec les collaborateurs travaux.MissionsGestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif travaux à LormontManpower France recherche un Assistant administratif travaux pour son client leader dans le secteur de la construction.MissionsGestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine du démarrage à la livraisonGestion des délégations de pouvoirs des équipes travauxGestion des plannings...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lormont, France SIVU PETITE ENFANCE CENON LORMONT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe des Animateurs.trices RPE et service de préinscription. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes, en: - réalisant des permanences téléphoniques, - effectuant le secrétariat courant (courriers,...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif travaux à LormontManpower France recherche un Assistant administratif travaux pour rejoindre son équipe à Lormont. Vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat de la Nouvelle-Aquitaine et en relation avec les collaborateurs travaux.MissionsGestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lormont, France transicia Lormont Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Vous êtes passionné(e) par le secteur artistique et avez le sens de l'organisation ? Transicia recrute pour un acteur majeur du spectacle et de l'acting, une Assistante Administrative organisée et dynamique pour un CDD. Ce rôle clé contribue au succès et au bien-être des étudiants en assurant une gestion administrative...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT BORDEAUX TERTIAIRE 391 Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT Bordeaux Tertiaire est une entreprise dynamique qui recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour l'un de ses clients, leader dans le secteur de la construction.Compétences requises :Gestion administrative complète de plusieurs chantiers en simultanéCoordination avec les équipes travaux et les...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT BORDEAUX TERTIAIRE 391 Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT Bordeaux Tertiaire est un leader dans le secteur de la construction, offrant des solutions innovantes pour les entreprises et les particuliers. Pourquoi nous choisir ?- Un réseau de 29 000 clients- Un accompagnement personnalisé- Des postes accessibles à tousPostulez dès maintenant sur notre site web pour découvrir...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif Travaux à LormontVous êtes rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat de la Nouvelle-Aquitaine et en relation avec les collaborateurs travaux. Vos missions incluent la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine du démarrage à la livraison, la gestion des délégations de pouvoirs des...


  • Lormont, France HAPPY JOB BRUGES Temps plein

    **L'entreprise** Happy Job est un réseau de 11 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d’intérim généralistes et certaines développent...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) BEDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BE pour renforcer notre équipe.MissionsChiffrage et estimation de coûtsRédaction de devis et de documents administratifsCréation de plans...


  • Lormont, France Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest Temps plein

    Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest déploie son savoir-faire en Bâtiment / Génie Civil et réalise tous ses projets de la conception à la réalisation, sur près d'1/3 de la France métropolitaine et aux Antilles / Guyane. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. L’équipe Assistanat Travaux Aquitaine souhaite...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) BEDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BE pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsChiffrage et estimation de coûtsRédaction de devis et de rapportsCréation de plans et de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lormont, France Manpower Temps plein

    Manpower AMBARES recherche pour son client leader dans le secteur de la construction, un Assistant administratif travaux à Lormont (H/F) Vous êtes Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Assistanat de la Nouvelle-Aquitaine et en relation avec les collaborateurs travaux. Vous aurez pour missions :  - La gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Entreprise :Triangle Intérim Solutions RH, c'est...Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipePlus de 250 agences d'emploi en France & Europe.Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Chez nous, la diversité est une...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Tertiaire, c'est une agence d'emploi qui met l'humain au cœur de son recrutement.Notre agence propose des offres d'emplois spécialisées en tertiaire, avec un large choix d'opportunités en intérim, CDD et CDI.Vous cherchez un emploi qui vous permet de développer vos compétences et de travailler dans un environnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lormont, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement à la direction et aux équipes techniques, vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique, - Gestion et suivi administratif des dossiers, - Déclarations et suivi de chantiers, - Planning et suivi des équipes sur le chantier (planification, heures, absences...), - Suivi des budgets, - Préparation des AO, -...


  • Lormont, France Mahé Recrutement Temps plein

    Notre client est une entreprise à taille humaine qui intervient dans le secteur de l’enseignement à Bordeaux. Nous recherchons aujourd’hui son prochain: **Assistant administratif et RH H/F** **CDD de 1 an** **Poste basé à Lormont (33)** Vous assurez le rôle de bras droit de la direction et jouez le rôle d’interface entre votre employeur,...


  • Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant administratif travaux pour son client leader dans le secteur de la construction, situé à Lormont.Missions :Gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine du démarrage à la livraison (contrats sous-traitant, avenants, demandes d'agrément, courriers, etc.)Gestion des délégations de pouvoirs des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lormont, France Manpower Temps plein

    Entreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower AMBARES recherche pour son client leader dans le secteur de la construction, un Assistant administratif travaux à Lormont (H/F) Vous êtes Rattaché(e)...