Assistant Service Généraux
Il y a 7 mois
Description de l'entreprise
Média Presse est la filiale de Proximy, premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.
Alors que l'activité principale de Proximy est la distribution de nuit, l'activité de Média Presse est dédiée à la distribution de jour. sur Paris et sa petite couronne.
Chaque jour, nos 2 sociétés distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.
La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1500 livreurs*.
Description du poste
Au sein d’un Groupe composé de 3 sociétés et 10 établissements en Ile de France et Oise, l’assistant des services généraux FH, sous la responsabilité du Directeur administratif et financier et du Responsable des services généraux, prendra en charge, la saisie d’une partie de la facturation (loyers véhicules carburants et téléphonie mobile), la gestion des commandes du mobilier et des fournitures des différents sites du groupes. A ce titre, il aura à sa charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:
- Assurer une polyvalence pour le bon fonctionnement du service.
- Relation avec le service Comptabilité pour la facturation)
- Audit plateforme
**Suivi du parc véhicule.**
- En cas de sinistres, réceptionner le constat et la déclaration interne (constat plus détaillé) provenant des services ou des centres. Vérifier qu’ils sont bien remplis et demander au service concerné de faire réaliser un devis et réaliser le suivi auprès de l’expert, le cas échant. Gérer les dossiers des sinistres dans sa totalité en collaboration avec le Responsable des services généraux.
- Gestion administrative des véhicules (cartes grise, assurances, traitement des amendes), mise à disposition des infos de suivi budgétaire.
- Suivre les enlèvements journaliers pour détecter les anomalies et contrôler mensuellement la cohérence de l’évolution de la consommation d’essence
**Gestion de la flotte de téléphones mobiles.**
- Pour toute commande de nouveaux téléphones portables, renvoyer les interlocuteurs auprès de la Direction des systèmes d’information.
- Mettre à la disposition des services/centres le matériel demandé (portable, carte sim, housse, batteries, kit main libre ). Faire signer une décharge pour les puces et les portables. Gérer les stocks de matériel.
- Enregistrer les renseignements concernant les nouveaux portables dans le tableau de suivi des consommations. Demander à l’opérateur téléphonique de rentrer les références du portable dans la région correspondante, pour faciliter les vérifications de factures, et mise à jour du suivi des consommation chaque mois
Les missions pourront évoluer en fonction de l’activité
**Qualifications**:
Diplômé d'un diplôme de type Bac +2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expériences sur une fonction similaire au sein des services généraux, et avez acquis de solides compétences dans la gestion, et l’organisation du service.
Le sens du service, une excellente organisation et une aisance relationnelle seront les atouts nécessaires pour réussir à ce poste.
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- CDD, courte durée à définir lors de votre prise de poste.
- Statut : Employé
- Rémunération comprise entre 26 et 30k€ brut/an selon profil.
- Tickets restaurant
- Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres._
- Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap._
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Stains, France Elior Group Temps plein**Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au...
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Assistant Formation
Il y a 3 mois
Stains, France AFPA Temps pleinL'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Afin d’accroître la...
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Directeur/trice Général(E) Adjoint(E) Ressources
Il y a 7 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Assistant Achat Approvisionnement
Il y a 7 mois
Stains, France Euraise et Frères Temps plein**Assistant achat approvisionnement** Au sein d'une entreprise agroalimentaire, leader sur son marché, située à Stains, l’assistant achat - approvisionnement sera rattaché à la responsable achats - approvisionnements. L’assistant achat-approvisionnement aura les missions suivantes: - Acheter les matières premières, les emballages, les...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Stains, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Responsable Service Clients
il y a 3 semaines
Stains, France Rentokil Initial Temps pleinDescription du poste Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste de: **Responsable Service Client H/F en CDI à Stains** Rattaché au Directeur d’activité, vous êtes en charge de l’amélioration continue du service client. Vos missions: - Garantir la saisie de contrats conformément à la politique de l’entreprise. - S’assurer...
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Assistant Front Office
il y a 3 semaines
Stains, France Rentokil Initial Temps pleinDescription du poste **Assistant(e) Front-Office F/H** **_ Découvrez un univers professionnel étonnant_** Evoluer dans des structures à taille humaine, en s’appuyant sur la puissance d’un groupe leader mondial des services aux entreprises, tel est le cadre professionnel que nous proposons aux 3 800 hommes et femmes qui chaque jour forgent notre...
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Assistant Front Office
il y a 2 semaines
Stains, France Rentokil Initial Temps pleinDescription du poste **CDD - Assistant(e) Front-Office F/H** **_ Découvrez un univers professionnel étonnant_** Evoluer dans des structures à taille humaine, en s’appuyant sur la puissance d’un groupe leader mondial des services aux entreprises, tel est le cadre professionnel que nous proposons aux 3 800 hommes et femmes qui chaque jour forgent...
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Assistant Administratif
Il y a 8 mois
Stains, France Altam H&R Temps pleinNous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...
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Assistant/e Directeur Logistique
Il y a 7 mois
Stains, France GET Carrières Temps plein**Get Carrières** recherche pour l'un de ses client **Un/e Assistant/e du Directeur Logistique** à Stains - Gérer et suivre toutes les opérations de transport - Gérer l'activité logistique flux sortant chez les transporteurs. - S'assurer de la tenue du planning des chargements au départ du site. - S'assurer de la tenue des délais de livraison. -...
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Assistant(E) Adv
Il y a 4 mois
Stains, France EURASIE FRERES Temps plein**Assistant(e) ADV / Accueil** **Bilingue Français/ Mandarin** Stains (93) - siège CDI Service ADV Dès que possible Société agroalimentaire asiatique leader sur son marché recherche un(e) Assistant(e) ADV/ Accueil Bilingue français/ mandarin. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez garant(e) de la satisfaction des clients et assurerez le...
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Chef.fe de Service
il y a 2 semaines
Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
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Responsable Du Service Des Affaires Juridiques Et
Il y a 7 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. La collectivité attache une importance particulière à l'évolution professionnelle de ses agents. La ville recrute son futur responsable H/F pour...
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Assistant Achat
Il y a 7 mois
Stains, France SAMES KREMLIN Temps plein**Society **:SK FR **Job **:Assistanat/Adm.ventes/Accueil **Location **:France, 152 avenue de Stalingrad 93240 Stains **Contract **:CDD Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Soutenir un acheteur ou une équipe d'acheteurs dans la préparation et la réalisation du processus achats -...
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Assistant/e Commercial/e
Il y a 7 mois
Stains, France GET Carrières Temps pleinGet Carrières recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la logistique et du transport un/e assistant/e administrative Transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en...
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Assistante Technique
Il y a 7 mois
Stains, France Slash Interim Temps pleinLa mission SLASH Intérim, le premier réseau de recruteur indépendant, recherche actuellement une Assistante Technique & Administrative pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la couverture bardage, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité des solutions de toiture dans la région francilienne. Missions principales : En...
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Assistant RH
il y a 3 semaines
Stains, France FED Human Temps plein**Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en ressources humaines cherche pour son client, acteur majeur dans le secteur de l’énergie, Un Assistant RH et Communication** **Votre fonction**: Doublement rattaché(é) au RRH et au Responsable Communication, vous intégrerez un service composé de 4 personnes. De plus, vos missions seront les...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Stains, France Drop Interim Temps pleinLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...
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Assistant Administratif
Il y a 8 mois
Stains, France ALTAM Temps pleinAltam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...
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Assistant Adv
Il y a 7 mois
Stains, France HAYS Temps pleinParticipez au développement d’une entreprise leader dans l'environnement en rejoignant son équipe ADV. Notre client est un acteur du secteur de la gestion des déchets. Dans le cadre du développement de son activité, il est actuellement à la recherche d’un Assistant ADV pour un contrat en intérim. Au sein du service ADV, vous êtes en charge...