Assistant Service Généraux

Il y a 6 mois


Stains, France PROXIMY Temps plein

Description de l'entreprise

Média Presse est la filiale de Proximy, premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.
Alors que l'activité principale de Proximy est la distribution de nuit, l'activité de Média Presse est dédiée à la distribution de jour. sur Paris et sa petite couronne.

Chaque jour, nos 2 sociétés distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.

La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1500 livreurs*.

Description du poste

Au sein d’un Groupe composé de 3 sociétés et 10 établissements en Ile de France et Oise, l’assistant des services généraux FH, sous la responsabilité du Directeur administratif et financier et du Responsable des services généraux, prendra en charge, la saisie d’une partie de la facturation (loyers véhicules carburants et téléphonie mobile), la gestion des commandes du mobilier et des fournitures des différents sites du groupes. A ce titre, il aura à sa charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Assurer une polyvalence pour le bon fonctionnement du service.
- Relation avec le service Comptabilité pour la facturation)
- Audit plateforme

**Suivi du parc véhicule.**
- En cas de sinistres, réceptionner le constat et la déclaration interne (constat plus détaillé) provenant des services ou des centres. Vérifier qu’ils sont bien remplis et demander au service concerné de faire réaliser un devis et réaliser le suivi auprès de l’expert, le cas échant. Gérer les dossiers des sinistres dans sa totalité en collaboration avec le Responsable des services généraux.
- Gestion administrative des véhicules (cartes grise, assurances, traitement des amendes), mise à disposition des infos de suivi budgétaire.
- Suivre les enlèvements journaliers pour détecter les anomalies et contrôler mensuellement la cohérence de l’évolution de la consommation d’essence

**Gestion de la flotte de téléphones mobiles.**
- Pour toute commande de nouveaux téléphones portables, renvoyer les interlocuteurs auprès de la Direction des systèmes d’information.
- Mettre à la disposition des services/centres le matériel demandé (portable, carte sim, housse, batteries, kit main libre ). Faire signer une décharge pour les puces et les portables. Gérer les stocks de matériel.
- Enregistrer les renseignements concernant les nouveaux portables dans le tableau de suivi des consommations. Demander à l’opérateur téléphonique de rentrer les références du portable dans la région correspondante, pour faciliter les vérifications de factures, et mise à jour du suivi des consommation chaque mois

Les missions pourront évoluer en fonction de l’activité

**Qualifications**:
Diplômé d'un diplôme de type Bac +2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expériences sur une fonction similaire au sein des services généraux, et avez acquis de solides compétences dans la gestion, et l’organisation du service.

Le sens du service, une excellente organisation et une aisance relationnelle seront les atouts nécessaires pour réussir à ce poste.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?
- CDD, courte durée à définir lors de votre prise de poste.
- Statut : Employé
- Rémunération comprise entre 26 et 30k€ brut/an selon profil.
- Tickets restaurant
- Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres._
- Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap._



  • Stains, France Linking Talents Temps plein

    RésuméComptable Général 4 jours/semaine H/F, 93240 Stains, CDI, Temps plein.Secteur : Industrie / ProductionFonction : Comptabilité généraleSalaire : 25 000 à 30 000 € par anAvantages : PrimesEntreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable,...


  • Stains, France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, fournisseur d'équipements industriels dans le 93 un(e) Comptable Général, pour un contrat en CDI 4 jours/semaine (28 heures). Vos Missions seront les suivantes : Enregistrement achat-ventes (10-15 factures de vente par mois) Rapprochement bancaire Quelques travaux de...


  • Stains, France NOVAE Temps plein

    Novae est une entreprise créée il y a 35 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés. **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction PME **Positionnement dans l’organisation**: Sous d’un Responsable d’affaires et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Stains, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Stains, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Afin d’accroître la...

  • Assistante de service social

    il y a 4 semaines


    Stains, Île-de-France Elsan Temps plein

    Mission Sous la responsabilité du directeur des soins et en lien avec les responsables d'unité de soins de votre périmètre, vous intervenez au profit des patients accueillis dans les services de maternité, dialyse et soins de suite néphrologie. Pour cela, vous serez en charge de :Prise en charge des patientsVous accompagnerez les patients dans...


  • Stains, France Euraise et Frères Temps plein

    **Assistant achat approvisionnement** Au sein d'une entreprise agroalimentaire, leader sur son marché, située à Stains, l’assistant achat - approvisionnement sera rattaché à la responsable achats - approvisionnements. L’assistant achat-approvisionnement aura les missions suivantes: - Acheter les matières premières, les emballages, les...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Stains, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    À propos du posteL'entreprise GET Carrières recherche un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe.Le rôle consiste à faciliter la communication entre les clients et les opérations en effectuant les tâches administratives associées.Les responsabilités principales incluent la gestion des commandes auprès des opérationnels et...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Stains, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Stains, France EPS Ville Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en **CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein**, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Stains, Dugny et la Courneuve. En lien avec ses 2 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour l'accompagnement social...


  • Stains, Île-de-France Get Carrieres Idf Temps plein

    Poste : Assistant de direction TransportResponsabilités :Gestion du planning du Directeur et des Managers : Gérer le planning du Directeur et des Managers en fonction des besoins de la direction.Traitement de l'information : Collecter, classer et mettre à jour les informations en fonction des besoins de la direction.Organisation des déplacements :...


  • Stains, France Eurasie et Frères Temps plein

    Assistant Approvisionnement & achat (H/F) Aperçu: Entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, dans le cadre de son développement, recherche un(e) assistant(e) approvisionnement & achat. Rattaché(e) à la Responsable Achat, le salarié sera en charge d'assurer les tâches suivantes: **Vos...


  • Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Développez votre carrière avec la Mairie de StainsSituée à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Riche de valeurs humaines et sociales, Stains se veut une ville solidaire et investie quant aux besoins de sa population.MissionL'assistant social diplome d'etat de la ville de Stains est chargé de...

  • Assistant Des Ventes

    Il y a 5 mois


    Stains, France HAYS Temps plein

    Participez au développement d’une société en pleine expansion en rejoignant son service ADV. Notre client est un acteur principal dans le domaine du recyclage des matières premières et des déchets industriels. Dans le cadre d’une création de poste, il est actuellement à la recherche d’un Assistant ADV pour un contrat en intérim de 3 mois avec...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois


    Stains, France EURASIE FRERES Temps plein

    **Assistant(e) ADV / Accueil** **Bilingue Français/ Mandarin** Stains (93) - siège CDI Service ADV Dès que possible Société agroalimentaire asiatique leader sur son marché recherche un(e) Assistant(e) ADV/ Accueil Bilingue français/ mandarin. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez garant(e) de la satisfaction des clients et assurerez le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Stains, France Altam H&R Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...


  • Stains, France GET Carrières Temps plein

    **Get Carrières** recherche pour l'un de ses client **Un/e Assistant/e du Directeur Logistique** à Stains - Gérer et suivre toutes les opérations de transport - Gérer l'activité logistique flux sortant chez les transporteurs. - S'assurer de la tenue du planning des chargements au départ du site. - S'assurer de la tenue des délais de livraison. -...

  • Assistant Achat

    Il y a 6 mois


    Stains, France SAMES KREMLIN Temps plein

    **Society **:SK FR **Job **:Assistanat/Adm.ventes/Accueil **Location **:France, 152 avenue de Stalingrad 93240 Stains **Contract **:CDD Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Soutenir un acheteur ou une équipe d'acheteurs dans la préparation et la réalisation du processus achats -...


  • Stains, France Eurasie et Frères Temps plein

    Assistant Approvisionnement & achat (H/F) Aperçu: Entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, dans le cadre de son développement, recherche un(e) assistant(e) approvisionnement & achat. Rattaché(e) à la Responsable Achat, le salarié sera en charge d'assurer les tâches suivantes: **Vos...