Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Grigny, France STRATEGEO CONSEIL Temps plein

La société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société.

Le poste sera ammené à concerner l'ensemble des structures qui seront rattachées au groupe, à savoir les holdings ainsi que les sociétés soeurs qui seront situées en Ile de France et en région.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de:

- Pour la partie comptable :_
- Assurer le lien avec l’expert-comptable dans le suivi des travaux comptables et la transmission des pièces et informations comptables,
- Gérer les fournisseurs,
- Gérer la trésorerie (paiement des fournisseurs, des salaires, remises chèques, gestion des flux),
- Gérer le prévisionnel de facturation avec les responsables des agences,
- Faire les relances clients,
- Gérer les notes de frais,
- Assurer la saisie comptable (factures achat, vente, banque).
- Pour la partie Ressources Humaines :_
- Assurer le lien avec le cabinet pour la réalisation des paies et le suivi des salariés (paies, absences, embauches, départs etc ),
- Assurer les formalités administratives liées à la vie du salarié (DPAE, visites médicales, PEE etc ),
- Assurer le suivi RH (congés payés/RTT, suivi des effectifs, mise à jour des taux de cotisation etc ),
- Réaliser les notes internes et renouvellement des accords (notes de service, accords d’intéressement etc...),
- Assurer une veille de l’évolution de la législation sociale et mettre en conformité si besoin,
- Pour la partie administrative :_
- Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier,
- Réaliser les commandes de fourniture (bureau, téléphones, cartes SIM etc ),
- Gérer la flotte automobile (commande, renouvellement, état),
- Gérer la facturation mensuelle et sa bonne exécution,
- Réaliser les dossiers d’appel d’offre y compris mémoire technique, organigramme, références
- Assurer le suivi des contrats d’entreprise et des documents administratifs (Kbis, assurances etc ),
- Réaliser les dossiers de qualifications, agrément des sociétés,
- Faire le classement
- Pour la partie communication et référencement :_
- Gérer le référencement de la société chez les clients historiques et nouveaux clients,
- Editer les attestations de bonne exécution des missions pour nos clients,
- Participer aux missions de communication de la société (plaquette, compte Linkedin, salon, évènement )

Il est précisé que les missions ci-dessus définies sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins inhérents à l’activité et au développement de la société.

A terme, il sera notamment demandé de participer aux COPILS et l’élaboration des supports et indicateurs de la société.

Profil:
Vous être rigoureux/se, autonome, avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Vous savez faire preuve d'initiatives, avez de bonnes capacités d'adaptation et une bonne aisance relationnelle.

Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire de minimum 5 ans.

Type de poste:
Vous bénéficierez d'un statut cadre avec possibilité de réaliser 1 jour de télétravail par semaine.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein avec 12 jours de RTT par an.

La société a mis en place un accord d'intéressement et un PEE avec la mise en place d'un abondement en cas de versement volontaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Grigny, France SOLPOL Temps plein

    Fondée en 2012, la société **SOLPOL** réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d’organismes publics (collectivités, mairies ), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels ) souhaitant acquérir ou vendre un...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Grigny, France PERFORMANCES BUSINESS Temps plein

    La société PERFORMANCES BUSINESS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif. **Directement rattaché(e) au responsable commercial, vous aurez pour mission les taches suivantes**: 1/ Mise en place et suivi de processus internes 2/ Animation et suivi du...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 jour

    Grigny, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Grigny (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Grigny, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Grigny (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre activité sécurité mobile situé à Grigny (91) **un(e) assistant(e) administrative H/F**. Rattaché(e) au directeur des opérations, vous aurez en charge les...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    Grigny, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre activité sécurité mobile situé à Grigny (91) **un(e) assistant(e) administrative H/F**. Rattaché(e) au directeur des opérations, vous aurez en charge les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Grigny, France DIMATEC Temps plein

    **Vous serez Rattaché (e) au management de l'entreprise** Ø Accueil téléphonique / Physique Ø Saisie des commandes clients / fournisseurs Ø Suivi des commandes clients / fournisseurs Ø Création de devis prospects / Clients Ø Création articles Ø Relances clients Relation fournisseurs et clients La liste n’est pas exhaustive **Aptitudes...

  • Assistant Administratif des affaires administratives et juridiques

    il y a 2 semaines

    Grigny, France Ville de Grigny Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction :MISSIONS :Mission de secrétariat de la direction :• Assurer le secrétariat de la direction• Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...

  • Assistant Administratif des affaires administratives et juridiques

    il y a 2 semaines

    Grigny, Evry, France Ville de Grigny Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction :MISSIONS :Mission de secrétariat de la direction :• Assurer le secrétariat de la direction• Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant Administratif des affaires administratives et juridiques

    il y a 2 semaines

    Grigny, France Ville de Grigny (91) Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction :MISSIONS :Mission de secrétariat de la direction :• Assurer le secrétariat de la direction• Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...

  • Assistant Administratif des affaires administratives et juridiques

    il y a 1 semaine

    Grigny, France Ville de Grigny (91) Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction :MISSIONS :Mission de secrétariat de la direction :• Assurer le secrétariat de la direction• Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 2 mois

    Grigny, France PATRIGEL Temps plein

    **Issus d'un bac + 2 ou +** **Vous êtes...** - Issus d'un bac + 2 ou plus - En recherche d'alternance - Vous maîtrisez le Pack-Office - Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités - De nature dynamique, curieux(se) et doté d'un bon relationnel (oral et écrit), vous aimez le travail d'équipe, et possédez une bonne capacité d'adaptation et...

  • Direction Centre Socio-culturel

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Fédération des centres sociaux du Rhône et de la métropole de Lyon Temps plein

    A Grigny, commune de la métropole lyonnaise de 9700 habitants, notre centre socio-culturel L’Agora est une association d’éducation populaire ayant pour mission l’animation du lien social sur le territoire. Notre projet social s’appuie sur notre proximité avec l’ensemble des habitants de notre commune. Il est soutenu par la CAF et les...

  • Assistant Projets Amenagement

    Il y a 2 mois

    Grigny, France EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Temps plein

    **Nous recherchons activement un** **ASSISTANT PROJETS EN AMENANGEMENT H/F** **pour rejoindre nos équipes **Vous êtes étudiant(e) en urbanisme, en aménagement du territoire et vous souhaitez réaliser un stage auprès de professionnels experts dans leur domaine ?** **Si vous êtes motivé(e), dynamique et impliqué(e) dans votre travail, alors,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11275 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction prévention et protection de l'enfance, service placement familial, unité dispositif d'accueil familial de Grigny - 05/03/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistant administratif des affaires

    il y a 2 semaines

    Grigny, Essonne, France Ville de Grigny (91) Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction : MISSIONS : ~ Mission de secrétariat de la direction : • Assurer le secrétariat de la direction • Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...

  • Assistant administratif des affaires

    il y a 2 semaines

    Grigny, Essonne, France Ville de Grigny (91) Temps plein

    Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction : MISSIONS : ~ Mission de secrétariat de la direction : • Assurer le secrétariat de la direction • Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 jours

    Grigny, France SAML Temps plein

    **Rejoindre SAML, c'est rejoindre le groupe FAYAT**: 1er acteur indépendant français de la construction et de l'industrie grâce à une présence dans plus de 170 pays. Le Groupe FAYAT fédère plus de 21 000 collaborateurs répartis dans sept activités : travaux publics, fondations, bâtiment, énergie et services, métal, chaudronnerie et matériel...

  • Assistant Achat

    Il y a 2 mois

    Grigny, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de cloisons amovibles basé à Grigny dans le 91, un assistant achat H/F Description du poste: Missions: - Gestion des fournisseurs : base de données, échanges, gestion documentaire - Gestion des bons de commandes et de la...