Finance Ops Manager

Il y a 2 mois

Paris, France Partoo Temps plein

**Partoo, who are we? \uD83D\uDC40**

Partoo est une scale-up saas B2B qui a à cœur d’aider les commerces locaux, grandes entreprises ou PME à se rapprocher de leurs clients. Pour cela, ils ont développé une plateforme tout-en-un et différentes solutions qui s’articulent autour de 3 propositions de valeur : Get found, Get chosen & Get clients.

À travers ces 3 propositions, ils ont développé plusieurs produits qui s’adaptent aux évolutions du parcours d’achat des clients:
**\uD83D\uDD0E Get found**
- Presence: Synchroniser les informations des magasins sur les principales plateformes (Google, Facebook, Waze, etc.), annuaires et GPS.
- Store Locator: Aider les clients à trouver le magasin qui leur convient grâce à des données locales actualisées et des filtres dédiés sur les sites web des enseignes.
- Réseaux sociaux: Gérer les publications sur Facebook, Google, Instagram, etc.

**\uD83C\uDFAF Get chosen**
- Review: Centraliser, répondre et analyser les avis clients reçus sur Google et Facebook.
- Booster: Obtenir des avis positifs supplémentaires sur Google par le biais de SMS et de QR codes.

**\uD83E\uDD17 Get clients**
- Messages: Centraliser et répondre à tous les messages de chat reçus via Google Business Messages, Messenger et bientôt aussi via Instagram, whatsapp, etc. (templates messages, conversations starter, appels manqués...)

Quelques chiffres \uD83D\uDDDD️
- > Un label Happy at Work et l'une des meilleures notes Glassdoor de l'écosystème avec 4.6/5 pour plus de 260 avis ️ ️ ️ ️ ️ ️️️️️️
- 450+ employés heureux, 37 nationalités différentes, des bureaux à Paris et Barcelone \uD83D\uDE80
- Ils gèrent 300 000 points de vente et travaillent de manière transversale avec +1000 chaînes (Carrefour, Generali, Toyota, Décathlon, Leroy Merlin etc.) et +6000 pme dans environ 150 pays.

**L'ÉQUIPE FINANCE OPS**

Partoo est une entreprise en forte croissance qui est passée de 80 à plus de 400 collaborateurs en à peine quelques années.

Afin de soutenir cette croissance, nous cherchons donc à recruter notre futur Administrateur des ventes / Finance Ops manager dans notre département financier pour assurer la facturation et le recouvrement de nos clients grands comptes internationaux (principalement Europe, Middle East & Latin America).

Ton équipe sera composée de Chloé, Lead Finance Opérations et de Beverly & Angie, tes collègues Finance Operations.

**MISSIONS \uD83D\uDD25**:

- Assurer le cycle Order to Cash en optimisant les processus liés à la facturation de nos clients et au recouvrement des créances.
- Assurer les aspects opérationnels du pôle financier et contribuer à l'élaboration et la maintenance de process pour la gestion financière courante.
- Assurer le suivi des ventes dans le CRM, leur conformité (notamment contractuelle), et la réception des pièces permettant la facturation (ex. bons de commandes)
- Éditions des factures
- Accompagnement des comptables sur les clôtures mensuelles et annuelles
- Lettrage du poste client
- Gérer les problématiques liées à la facturation en lien avec les équipes commerciales
- Préparation et émission des avoirs
- Gérer les réclamations des clients sur les factures
- Assurer le recouvrement des factures échues
- Piloter en lien avec les équipes commerciales la gestion des impayés

**DESIRED PROFILE \uD83C\uDFAF**:

- ** Minimum 1 an d'expérience **en Finance Operations
- Maitrise du **français** (langue maternelle) de **l'anglais** et de **l'espagnol** est requise (parler portugais ou italien est un plus)
- Études en **comptabilité** / **finance** et une ou plusieurs expériences en lien avec le poste
- Compétences en Excel sont un plus
- Curiosité, motivation et capacité à être autonome & prendre des initiatives avec rigueur et organisation
- Attitude positive et constructive

**RECRUITMENT PROCESS \uD83D\uDEE0️**:

- Entretien avec Giulia, Talent Acquisition (30 min)
- Case Study (20 min)
- Entretien avec Chloé, Lead Finance Opérations (45 min)
- Entretien avec Adrien, CFO (30 min)

**Nos avantages \uD83C\uDF81**:

- ** Notre **EVP** **:Employee Value Proposition, détaille précisément ce que Partoo offre
- **Location**: travailler depuis nos bureaux à Paris (18ème arrondissement)\uD83D\uDCCD
- ** Activités**: de nombreuses (sport, club de lecture, escalade, cours de musique, séminaires, etc) grâce à nos volontaires du "Funtastics" \uD83C\uDFC3\uD83C\uDFFD‍ ️
- ** Remote working**: 2 jours de télétravail par semaine / 6 semaines de télétravail par an à l’étranger (work from anywhere policy) après 1 an de séniorité \uD83D\uDEDC
- ** Holidays**:25 jours de vacances / 6 jours de RTT par an ️

À compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs et travailleuses en situation de handicap ou assimilés au sens de l’article L5212-13 du Code du travail. Partoo s’engage en faveur de la diversité, l’égalité prof

  • Sales Ops Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France Echo Analytics Temps plein

    We’re on a mission to help organizations understand the physical world better through data. At Echo Analytics, we work with companies from all over the world. We create, combine, and convert thousands of public and private datasets into meaningful geospatial insights and provide the most accurate commercial Point of Interest (POI) product and mobility...

  • KERING Legal Ops Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Kering SA Temps plein

    Description Dans le cadre de la mise en place d'une démarche de « Legal Operations » (ou « Legal Ops ») dont l’objectif est à la fois de sécuriser et d’améliorer l’efficacité des opérations récurrentes menées par les différents juristes au sein de la Direction Juridique du Groupe Kering, et pour mieux soutenir les objectifs...

  • Finance Ops

    il y a 1 mois

    Paris, France PayFit Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Vous souhaitez nous aider à construire le monde professionnel de demain? Si une telle aventure vous interpelle, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut ! PayFit est une solution Saas de gestion de paie et RH conçue spécifiquement pour les TPE et PME. Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission de simplifier la paie...

  • Finance Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France happn Temps plein

    Elle est particulièrement utilisée en Europe de l’ouest, en Amérique du Sud (Argentine et Brésil) mais aussi en Turquie et en Inde. **happn propose des opportunités d'emploi sans distinction d’origine, de sexe, de moeurs, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’âge, de situation familiale, d’apparence physique, de handicap, de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Woodoo Temps plein

    CDI / PARIS, FRANCE **OFFICE MANAGER/ HR OPS **H/F ❶ NOTRE MISSION **Nous imaginons un avenir qui fusionne nature et technologie pour répondre aux enjeux climatiques de notre temps.** Woodoo est l’inventeur de biomatériaux révolutionnaires basés sur la transformation structurelle du bois au niveau moléculaire. Nos matériaux en bois sont...

  • Sales Ops Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Happytal Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoins l’aventure d’une startup qui transforme l’expérience patient depuis 2013 ! **HAPPYQUOI ?** happytal, c’est le sourire qui vous accompagne avant, pendant et après l’hôpital ! **POUR QUOI FAIRE ?** Pour améliorer et faciliter la vie des patients et de leurs proches avant, pendant et après l’hôpital !...

  • Data Ops Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Vroomly Temps plein

    Vroomly c’est la plateforme tout-en-un qui **révolutionne l’expérience de l’entretien auto** pour la rendre simple et fiable. On permet aux automobilistes de comparer les garages près de chez eux en fonction du prix, des avis et de la disponibilité puis de prendre rendez-vous directement en ligne après avoir obtenu un devis précis. Pour les...

  • Kering Legal Ops Manager H/F

    il y a 7 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Kering Temps plein

    Description de posteDans le cadre de la mise en place d'une démarche de « Legal Operations » (ou « Legal Ops ») dont l'objectif est à la fois de sécuriser et d'améliorer l'efficacité des opérations récurrentes menées par les différents juristes au sein de la Direction Juridique du Groupe Kering, et pour mieux soutenir les...

  • Design System Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France BforBank Temps plein

    Description du poste Sur le modèle d'une "Tech company", BforBank place l'innovation et le digital au cœur de sa transformation. Notre mission, offrir à nos clients une expérience bancaire incomparable pour répondre leurs besoins et usages mobile. Rejoindre BforBank cest rejoindre une équipe engagée dans un grand projet de développement...

  • Legal & Rights Sales Ops Project Manager (H/F)/n)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Believe Temps plein

    Description de l'entreprise Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission d’accompagner les artistes et les labels locaux dans l’écosystème digital en leur offrant des solutions à chaque étape de leur carrière et développement Ce sont plus de 1900 salariés dans 50 pays qui accompagnent artistes...

  • Junior Finance Manager

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Alia Capital Manager Temps plein

    **About us** Hello Cfo est une marque de la société Alia Capital Manager. Nous sommes une petite Agence de CFO (Chief Financial Officer) très agile accompagnant les dirigeants & dirigeantes de start-up dans la structuraiton de leur société sur tout un ensemble de services. - RH : Création des contrats de travail, avenants, onboarding / offboarding des...

  • Gestionnaire Charges Locatives

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute **un(e) Gestionnaire Charges locatives.** Rattaché(e) à la Direction de la Gestion Locative, vous aurez pour missions: **Charges locatives**: - Gérer le processus d’intégration des charges locatives sur le logiciel interne : contrôle et saisie des dépenses et des...

  • Ad Ops Director

    il y a 5 jours

    Paris, France Ogury Temps plein

    Ogury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...

  • Design System Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France BforBank Temps plein

    **Description du poste**: Sur le modèle d'une "Tech company", BforBank place l'innovation et le digital au cœur de sa transformation. Notre mission, offrir à nos clients une expérience bancaire incomparable pour répondre leurs besoins et usages mobile. Rejoindre BforBank c’est rejoindre une équipe engagée dans un grand projet de développement...

  • Business Ops

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pennylane Temps plein

    Tu aimes trouver du sens dans ton travail et travailler sur une solution qui aide déjà des dizaines de milliers d’entrepreneurs ? Tu souhaites t’épanouir dans un environnement sain, dont les bases sont la confiance et l’autonomie ? Alors peut-être que Pennylane est fait pour toi ! **Le contexte** La mission de Pennylane est de permettre aux...

  • Design System Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France BforBank Temps plein

    Sur le modèle d'une "Tech company", BforBank place l'innovation et le digital au cœur de sa transformation. Notre mission, offrir à nos clients une expérience bancaire incomparable pour répondre leurs besoins et usages mobile. Rejoindre BforBank c’est rejoindre une équipe engagée dans un grand projet de développement stratégique en France et en...

  • Alternant Ops/it

    il y a 1 mois

    Paris, France IMPULSA Temps plein

    Tu sera rattaché(e) au siège (Paris Chateaudun) tes missions principales seront les suivantes: **OPS - Impulse App (ERP)** - Accompagnement de la gestion de projet IT, collaborations avec les différents intervenants et les prestataires IT (devs) pour définir et réaliser les SPECS de l’ERP - Participation à des ateliers de réflexion et de prises de...

  • HR Ops Specialist

    il y a 1 mois

    Paris, France Ledger Temps plein

    **We're making the world of digital assets accessible and secure for everyone. Join the mission. **Founded in 2014, Ledger is the global platform for digital assets and Web3. Over 20% of the world’s crypto assets are secured through our Ledger Nanos. Headquartered in Paris and Vierzon, with offices in UK, US, Switzerland and Singapore, Ledger has a team of...

  • Sales Ops Business Partner

    il y a 1 jour

    Paris, France Acolad Temps plein

    Paris, Île-de-France, France - Sales and Account Management - Full-time - *** **Description**: You are joining the European leader in the translation and multilingual content industry. A fast-growing French ETI, from 77th to 5th in the world in 5 years, operating in 25 countries, generating €300M in turnover and counting 200+ sales among its 2,500...

  • Coordinateur évènements Accréditations

    il y a 1 mois

    Paris, France Accred OPS GmbH Temps plein

    Créée en 2019, la société Accred OPS GmbH propose aux organisateurs d’évènements des services liés à l'accréditation – des services de conseil individuels aux packages de services complets. Parmi ses client figurent notamment l’UEFA, les fédérations de football nationales, PGA European Golf Tour et WorldSkills Lyon 2024.Dans le cadre de son...