Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


Mulhouse, France L'offre RH Temps plein

**A propos de Nous**:
Dans une démarche de partenariat, nous accompagnons l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe bancaire, présent sur le territoire national, dans la recherche de leur futur(e):
**ASSISTANT DE GESTION H/F**

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Votre rôle sera de missionner et assurer le suivi de la réalisation des prestations confiées aux sous-traitants.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Réceptionner, vérifier, corriger et enregistrer les comptes rendus de prévisite
- Gérer les demandes de chiffrage (demande de devis aux prestataires internes et externes, suivi, vérification)
- Missionner et assurer le suivi de la réalisation des missions confiées aux sous-traitants dans le cadre de prestations d’installation, de dépannage et de nettoyage confiés à la société:

- Réceptionner, vérifier et corriger les demandes de prestation (GMIs),
- Générer les dossiers d’intervention (dossier technique, commande) à partir des comptes rendu de prévisite,
- Confier les missions aux sous-traitants
- S’assurer de la planification des missions auprès des clients finaux et mettre à jour les missions en conséquence (GMIs)
- Suivre la réalisation des prestations (Délais, Qualité, Conformité, ) et relancer le prestataire le cas échéant,
- A l’issue de la réalisation de la prestation, analyser les comptes rendus des missions confiées aux sous-traitants, réaliser les actions informatiques et administratives nécessaires
- Traitement des Incidents d’Exploitation.
- Assurer le suivi de l’activité des Sous-traitants:

- Veiller au respect des délais d’intervention et de résolution
- Prendre en charge les alertes liées à l’activité de la production du terrain : alerter les interlocuteurs impactés, et assurer le suivi des actions jusqu’à clôture de l’alerte
- Mise en œuvre des procédures métier
- Participer à la mise à jour des procédures métier, etc.

**Avantages**:

- Tickets restaurant
- Prime de 13ème mois

**Le profil idéal, selon nous**:
Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la Gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).

Vous êtes une personne discrète, rigoureuse et organisée, vous êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez développé des capacités d'écoute et de communication, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

**Processus de recrutement**:
Merci d’adresser votre CV via le lien présent dans l’annonce.

Discrétion et confidentialité assurées.

Poste à pourvoir en contrat de travail temporaire.


  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La direction qualité et gestion des risques est une équipe dynamique, composée de 8 personnes, chargée d’accompagner les équipes des différents pôles de l’établissement dans leur démarche d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins et de diffuser une culture qualité au niveau institutionnel (formation, évènement,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France SANI ALSACE Temps plein

    Dans le cadre de son développement SANI ALSACE recherche 1 Assistant de gestion technique. **Expériences : non exigée, formation assurée en interne** **Description du poste **:en relation directe avec la direction et les clients vous aurez en charge: - L'établissement des dossiers appels d'offres-marchés publics - La conduite et suivi des différents...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France HOLDING LTD STRATEGIES ET SECURITE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe administrative. Si vous êtes organisé(e), avez un sens du service client développé et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous ! Il est impératif d'avoir une bonne résistance au stress et savoir...


  • Mulhouse, France MB BY RICLIN Temps plein

    Notre service est à la recherche d'une assistante administrative polyvalente Vos missions seront les suivantes: Assurer le suivi administratif et la gestion du personnel en boulangerie Traiter les demandes par téléphone, mail et courrier Assurer le classement et l'archivage Réaliser des factures ponctuelles Transmettre les factures au...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Mulhouse recherche pour l'un de ses clients basés sur Mulhouse des Assistants de Gestion (H/F) pour un démarrage de mission intérim à partir du 03/06/2024 jusqu'au 30/08/24 inclus. Les tâches demandées sont les suivantes: - Suivre l'activité de recherche et d'analyse d'informations clients majoritairement sur...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une grande structure mulhousienne Nous recrutons pour notre client basé à Mulhouse, un Assistant de gestion pour une première mission intérim de 3 mois. Vos missions sont les suivantes: - Intégrer et maintenir les données: - Créer et maintenir à jour les données de référence et d'offre dans le respect des processus et des rétro...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Working Success Temps plein

    L’assistante de gestion est directement rattachée à la direction. Elle est garante de bonnes pratique administrative et comptable de l’entreprise. Elle est la passerelle entre l’entreprise et le groupe concernant l’administratif / le rh et la comptabilité. Missions: **CONTROLE DE GESTION - REPORTING**: - Elaborer, construire et suivre le tableau...

  • Assistant de Direction,

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Curieux des missions à effectuer ? Voici les activités principales que vous serez amenés à exercer: Gestion des remplacements et suivi des personnels ATSEM et EJE - Suivi et gestion des demandes de remplacements - Relation avec le prestataire - Suivi de demandes de formation Gestion et suivi des achats des équipements et fournitures des écoles -...


  • Mulhouse, France PROEVOLUTION Temps plein

    **L’entreprise**: Notre client, le Parc Expo de Mulhouse est un lieu de vie qui orchestre et accueille des événements privés, professionnels et publics tout au long de l’année en continu (Salon grand public, professionnel, Séminaires etc). Il organise ainsi des manifestations dans des domaines variés tels que la gastronomie, le voyage,...


  • Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Assistant de gestion back office (H/F) en CDI secteur Mulhouse** Poste à pourvoir en CDI Poste basé à Mulhouse (68100) **Les missions****: En tant que membre de l'équipe, vous aurez l'opportunité de: - Participer à...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **La direction qualité et gestion des risques est une équipe dynamique, composée de 8 personnes, chargée d’accompagner les équipes des différents pôles de l’établissement dans leur démarche d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins et de diffuser une culture qualité au niveau institutionnel (formation, évènement,...


  • Mulhouse, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour une entreprise internationale spécialisée dans le transport un  assistant ressources humaines  en Tu souhaites intégrer une entreprise de renom ? Tu veux avoir des missions en  ressources humaines  ? C’est le moment de postuler à cette annonce !  VOS MISSIONS :  Au sein du service ressources humaines , vos missions...


  • Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Assistant(e) de gestion comptable en CDI 1ETP** L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur...

  • Assistant RH/paie,

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service de **Ressources Humaines** recrute un(e): **ASSISTANT EN** **RESSOURCES HUMAINES** H/F CDD de...

  • Assistant RH-paie,

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service de **Ressources Humaines** recrute un(e): **ASSISTANT RH - PAIE H/F** CDD de remplacement de 3...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service de Ressources Humaines recrute un(e): **ASSISTANT(E) PAIE ET RESSOURCES HUMAINES** CDD de 6 mois avec...


  • Mulhouse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients secteur Mulhouse un(e) Assistant(e) paie et administration du personnel (H/F): Au sein d'une équipe de 12 personnes vos missions principales seront: - Rédiger les contrats de travail et avenants, - Établir différents courriers de réponses et attestations diverses, - Constituer les dossiers du...


  • Mulhouse, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...