Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au

Il y a 2 mois


Lyon e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
L’IFROSS (Institut de formation et de recherche sur les organisations sanitaires et sociales et leurs réseaux) dispense depuis 30 ans, au sein de la Faculté de Droit de l’Université Jean Moulin Lyon 3, des formations dans le cadre de la formation initiale comme de la formation continue. L’activité de recherche de l’IFROSS est conduite par le Centre de recherche en droit et management des services de santé (CRDMS).

L'effectif est composé de 20 personnes.

**Missions principales**:

- Assurer la coordination administrative des activités de formation et de recherche de l’IFROSS
- Gérer et coordonner les aspects administratifs des actions de formation continue de l'IFROSS

**Profil**:
**Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +3/bac +2 avec expérience**
**Expérience souhaitée : Si possible**

**Compétence opérationnelles et comportementales**:

- Rigueur, réactivité et flexibilité
- Sens de l’organisation et capacité de gestion des priorités
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne connaissance des dispositifs de formation initiale et continue
- Bonne connaissance de l’écosystème de santé

**Connaissance et outils**:
Outils : FCA Manager, Scolins, GDM, SIFAC, FileMaker Pro, Plateforme Moodle

**Autour du poste**:

- Expérience équivalente sur les missions et/ou expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Expérience de la formation continue, de préférence dans le champ des organisations de santé

**Service recruteur**: Faculté de droit - IFROSS

**Localisation du poste**: 18 rue Chevreul 69007 Lyon

**Date de prise de poste** : 01/02/2024

**Temps de travail hebdomadaire**: 37h05

**Contrat et durée**: CDD 12 mois renouvelable sur emploi permanent

**Filière / Grade**: Catégorie A IGE

**Rémunération mensuelle brute**: 2070€ + négociable selon expérience + prime annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels contractuels**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.



  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANS Service CELLULE INFORMATIONS PREOCCUPANTES CHALON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/08/2023 Résidence administrative CHALON SUR SAONE Contact RH 03 85...

  • Assistant de Gestion Clients

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, structure dans le médico-social...


  • Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    **Présentation du service** Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale. A la suite d'un départ, l'association recrute la...


  • Lyon 7e, France Toké Temps plein

    Qu'est-ce que c'est Toké ? Un restaurant alliant praticité du fast good avec la qualité de vraies recettes cuisinées dans de délicieux empanadas à la française ! Toké, c’est une farce cuisinée dans une pâte croustillante, le tout mijoté avec une bonne dose de love. L’idée est simple : intégrer des plats cuisinés dans un produit facile à...


  • Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Lyon, France initiative Portes de Provence Temps plein

    INITIATIVE PORTES DE PROVENCE **Recrute **:Un(e) chargé(é) de suivi administratif, gestion et communication Initiative Portes de Provence est une association d’aide au développement économique affiliée au réseau Initiative France, premier réseau de financement des créateurs et des repreneurs d’entreprise. L’association conseille, finance et...


  • Lyon 7e, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein

    **A POURVOIR DES QUE POSSIBLE / POSTE EVOLUTIF** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Chargé(e) de secteur Agence LYON 7 GAMBETTA pour notre agence à Lyon 7, afin de participer à l’activité de l'agence mais aussi renforcer ses équipes opérationnelles. Vous serez chargé de la gestion du planning et de la gestion des équipes...


  • Lyon 6e, France LUCIE RECRUTE Temps plein

    Cette société regroupe 25 architectes paysagistes, architectes et urbanistes. L’agence développe sur toute la France, depuis son siège à Lyon, des projets d'espaces publics, de grands parcs, d'urbanisme et de design urbain. À l'heure de l'urgence climatique, l'agence s'engage, à travers ses projets, en faveur du confort en ville, de la reconquête...


  • Lyon 7e, France Toké Temps plein

    Qu'est-ce que c'est Toké ? Un restaurant alliant praticité du fast good avec la qualité de vraies recettes cuisinées dans de délicieux empanadas à la française ! Toké, c’est une farce cuisinée dans une pâte croustillante, le tout mijoté avec une bonne dose de love. L’idée est simple : intégrer des plats cuisinés dans un produit facile à...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 1 gestionnaire administratif des ressources humaines du 15 avril jusqu'au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...


  • Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Crous de Lyon Temps plein

    **Mission**: Le Crous de Lyon recherche un(e) gestionnaire qui gérera des dossiers logement. **Activités principales**: ½ temps sur les dossiers logement: - Gestion des dossiers logement à l'aide de l'outil dédié - Traitement des mails des étudiants - Accueil téléphonique et physique auprès des étudiants - Appui administratif **Compétences,...


  • Lyon 7e, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments: - l'organisation d'événements - la gestion d'espaces événementiels et la production - mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...


  • Lyon 7e, France Métropole de Lyon Temps plein

    La Métropole de Lyon est constituée de plus de 9 600 femmes et hommes qui travaillent au quotidien au service de ses 1,4 millions d'habitants. Elle intervient dans des politiques diversifiées : aménagement de l'espace public, politiques sociales, environnement, traitement des eaux usées, etc.... Orientée dans le champ du social, la délégation...


  • Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service TERR. MACON PARAY LE MONIAL ASEF Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/02/2024 Résidence administrative MACON Contact RH 03 85 39 78...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11760 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, direction adjointe gestion et animation des assemblées, service actes et instances délibératives,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique, - Constitution des dossiers employeurs et création des comptes individuels CESU, - Elaboration des contrats de travail - Gestion des plannings des aides à domicile et des remplacements - Déclarations mensuelles des heures effectuées et des salaires à verser sur le site CESU + pour chaque...