Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Direction TERR. CHALON LOUHANS
Service CELLULE INFORMATIONS PREOCCUPANTES CHALON
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux
Catégorie B
Groupe RIFSEEP B3
NBI Non
Date de prise de poste 01/08/2023
Résidence administrative CHALON SUR SAONE
Contact RH 03 85 39 76 81
Contact du Service Christophe FIGARD 03 85 46 97 30
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux du service Accueil pour le suivi des situations des enfants confiés en famille d’accueil, en foyers de l’enfance et lieux de vie et pour les enfants confiés hors département.
Le pôle administratif aide sociale à l'enfance et aux familles (ASEF) est composé de 7 agents administratifs et d’un apprenti.
**Missions**:
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'aide sociale à l'enfance et aux familles (RASEF) et en étroite collaboration avec la Coordonnatrice Informations Préoccupantes, vos missions seront les suivantes:
- gestion administrative des dossiers d’Informations Préoccupantes dans le respect des règles légales et en conformité avec les règles de saisie du logiciel SOLIS,
- organisation de la Commission de Protection de l’Enfance et des suites à donner des situations à l’issue de la CPE,
- utilisation de la Gestion Electronique des Données (GED) pour le suivi et le traitement des Informations Préoccupantes,
- faire le lien avec les usagers, les cadres du Territoire d'action sociale (TAS), les partenaires et l’autorité judiciaire,
- participation aux remplacements des collègues sur l’ensemble de l’équipe administrative des deux autres pôles (IP et Placement),
- participation au roulement de gestion du courrier entrant et des permanences téléphoniques,
- participation aux réunions de service du pôle Informations Préoccupantes et du pôle administratif.
**Profil recherché**:
Expérience secrétariat bureautique indispensable.
- Capacité d’analyse, de rigueur,
- Aptitude rédactionnelle, courriers et actes administratifs,
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Power Point, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques,
- Savoir gérer son temps,
- Discrétion, secret professionnel,
- Aptitude à avoir une écoute attentive des appels des usagers,
- Savoir travailler en équipe, Savoir rendre compte et alerter,
- Autonomie, force de propositions et prise d’initiatives,
- Faciliter la transversalité et l’échange d’informations entre services,
- Permis B exigé.
**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
**Spécificités du poste**:
Déplacements ponctuels
**Moyens mis à disposition**:
- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)
Postuler
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...
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Alternance Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps pleinVous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute 1 gestionnaire administratif des ressources humaines du 15 avril jusqu'au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Expectra Temps pleinAu sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps pleinGestionnaire Administratif et Financier des AESH (assistant(e) des élèves en situation de handicap) - (H/F) Description du poste: En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de superviser les tâches administratives et financières liées à la gestion RH des assistant(e)s des élèves en situation de handicap (AESH) dont...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France VILLE DE LYON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 1 mois
Lyon, France Page Personnel Temps pleinLe futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes: - Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 1 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...
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Gestionnaire Administratif “programmes
il y a 4 jours
Lyon, France WEP Temps pleinDepuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...
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Gestionnaire Administratif(Ve) de Situations
il y a 1 mois
Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Gestionnaire administratif(ve) de situations individuelles** pour le pôle senior du Territoire Drôme des Collines de la Maison départementale de l'autonomie à pourvoir dès le 1er septembre 2023. Poste basé à Bourg de Péage La Maison départementale de l’autonomie élabore et met en oeuvre la politique...
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Gestionnaire Export Et Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recherche pour son client, leader de l'agencement...
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Gestionnaire Administratif Des Ventes Et Du
il y a 1 mois
Lyon, France Bee Engineering Temps plein**BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 900 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Annecy,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, PME spécialisée dans...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Kelly Services Temps pleinKELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: CDD 4 MOIS - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise en...
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Gestionnaire Administratif Des Ventes Et Du
il y a 1 mois
Lyon, France Bee Engineering Temps plein**BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 900 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Annecy,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des livraisons et prestations - Contrôle de la conformité des factures et relances -...