Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction TERR. CHALON LOUHANS

Service CELLULE INFORMATIONS PREOCCUPANTES CHALON

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B3

NBI Non

Date de prise de poste 01/08/2023

Résidence administrative CHALON SUR SAONE

Contact RH 03 85 39 76 81

Contact du Service Christophe FIGARD 03 85 46 97 30

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux du service Accueil pour le suivi des situations des enfants confiés en famille d’accueil, en foyers de l’enfance et lieux de vie et pour les enfants confiés hors département.

Le pôle administratif aide sociale à l'enfance et aux familles (ASEF) est composé de 7 agents administratifs et d’un apprenti.

**Missions**:
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'aide sociale à l'enfance et aux familles (RASEF) et en étroite collaboration avec la Coordonnatrice Informations Préoccupantes, vos missions seront les suivantes:

- gestion administrative des dossiers d’Informations Préoccupantes dans le respect des règles légales et en conformité avec les règles de saisie du logiciel SOLIS,
- organisation de la Commission de Protection de l’Enfance et des suites à donner des situations à l’issue de la CPE,
- utilisation de la Gestion Electronique des Données (GED) pour le suivi et le traitement des Informations Préoccupantes,
- faire le lien avec les usagers, les cadres du Territoire d'action sociale (TAS), les partenaires et l’autorité judiciaire,
- participation aux remplacements des collègues sur l’ensemble de l’équipe administrative des deux autres pôles (IP et Placement),
- participation au roulement de gestion du courrier entrant et des permanences téléphoniques,
- participation aux réunions de service du pôle Informations Préoccupantes et du pôle administratif.

**Profil recherché**:
Expérience secrétariat bureautique indispensable.
- Capacité d’analyse, de rigueur,
- Aptitude rédactionnelle, courriers et actes administratifs,
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Power Point, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques,
- Savoir gérer son temps,
- Discrétion, secret professionnel,
- Aptitude à avoir une écoute attentive des appels des usagers,
- Savoir travailler en équipe, Savoir rendre compte et alerter,
- Autonomie, force de propositions et prise d’initiatives,
- Faciliter la transversalité et l’échange d’informations entre services,
- Permis B exigé.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:
Déplacements ponctuels

**Moyens mis à disposition**:

- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)

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