Assistant(E) de Gestion Pour Le Pôle Mobilité

il y a 3 jours


Paris e, France SCIENCES PO Temps plein

Sciences Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR).

**Description du poste**
Le Pôle Mobilité Étudiante a pour mission de gérer administrativement la mobilité
étudiante internationale de Sciences Po et de suivre ainsi les procédures d'échanges des étudiants de Sciences Po et des étudiants internationaux issus de l'une des universités partenaire de Sciences Po.
Au sein de la Direction de la Formation Initiale (DFI), sous la direction de la
Responsable du pôle, l’assistant(e) de gestion du Pôle mobilité assure notamment les fonctions suivantes:

- Gestion des procédures pour les étudiants en mobilité entrante, venant à Sciences Po dans le cadre du programme d’échange (Incoming), et pour ceux en mobilité sortante dans le cadre de la 3ème année à l’étranger (Outgoing) /
- Préparation des campagnes d’admission des étudiants en échange (automne/ printemps) et de la campagne d’affectation des étudiants en séjour d’études à l’étranger : organisation et suivi des calendriers et des procédures ;
- Contrôle des dossiers étudiants, enregistrement et suivi des étudiants dans les bases de données communes (Banner, outils échange) ;
- Suivi des étudiants Incoming : édition, envoi et suivi des relevés des notes aux universités partenaires ;
- Suivi des étudiants Outgoing : communication avec les étudiants, préparation du comité d’affectation, suivi des séjours, inscriptions pédagogiques ;
- Préparation de la validation de la 3ème année : réception des documents nécessaires pour la validation (rapports de séjour, relevés de notes, contrats d’études, etc.), préparation des comités de validation, saisie des résultats dans Banner.
- Participation à l’organisation du programme d’accueil (Welcome programme) pour les

étudiants internationaux:

- Gestion des inscriptions et des paiements ;
- Gestion des factures et paiement des universités partenaires ;
- Communication Web : préparation, diffusion, gestion et analyse des questionnaires de satisfaction.
- Production des rapports de statistiques sur les flux d’étudiants entrants et sortants pour mesurer les indicateurs clés des échanges des étudiants.
- Participation à la mise à jour et à l’évolution des outils informatiques appuyant la gestion de la mobilité étudiante à l’international (outils échanges, site web international, moteur de recherche des universités partenaires, etc.)
- Coordination/traduction en anglais des documents et publications du Pôle Mobilité.

**Profil**
- Formation Bac+2 et/ou expérience significative dans un environnement international
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'information (Excel, Word et d’autres bases de données telles que Banner, etc)
- Rigueur et précision, capacité à organiser son travail
- Capacité à travailler dans l’urgence, capacité à gérer les priorités, capacités d’adaptation
- Excellentes qualités relationnelles, sens du contact et de service
- Goût pour le travail en équipe
- Maîtrise de l’anglais indispensable (écrit, lu, parlé)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **ASSISTANT GESTION DES MOBILITES ETUDIANTES ENTRANTES H/F** **24h/ semaine - CDD 9 mois** Notre école reçoit chaque année environ 100 étudiants internationaux de trente nationalités. Nous accueillons 3 types d’étudiants : ceux qui suivront le parcours ingénieur pour y obtenir leur diplôme ISARA, ceux qui viennent passer un semestre en échange...


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    Vous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...

  • Appel à Mobilité

    il y a 5 jours


    Paris, France Radio France Temps plein

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    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le pôle Gestion Locative en CDI dans le cadre de son...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Au sein des Pôles Economie et Transition Ecologique du MEDEF, vous contribuerez au suivi et à l’élaboration des dossiers relatifs à l’Energie, au Climat et à la Mobilité. Vous participez aux travaux de la Commission Transition Ecologique et Economique, dont le rôle est d’accompagner le MEDEF vers une économie durable et compétitive, ainsi que...


  • Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...


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  • Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

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  • Assistant Pôle Stades

    Il y a 2 mois


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en Gestion Locative pour intégrer un cabinet dynamique, humain et indépendant. Vous serez responsable de l'ensemble des missions suivantes pour un portefeuille d'environ 350 lots: - Assistanat classique - Prise d'appels téléphoniques - Réponse aux courriels - Encaissement des...


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