Secrétaire Hospitalier

Assurer l’accueil des visiteurs et des professionnels et la permanence téléphonique
Réceptionner les fax, les orienter aux destinataires
Gérer l’approvisionnement en fourniture bureautique
Assurer l’entrée et la sortie administrative des enfants
Editer avant la visite, la liste des patients, noter les UH pour correction auprès des médecins
Vérifier la concordance des UH saisies dans ORBIS suivant la prise en soin des enfants
Vérifier les mouvements effectués sur ORBIS par le personnel de nuit et/ou du week-end
Gérer la reprographie, le rangement des imprimés et le dispatching des examens des patients
Enregistrer les demandes de réparation et de maintenance des matériels et locaux
Assurer la traçabilité et la bonne exécution des réparations et de la maintenance des matériels et locaux du service
Assurer l’externalisation des examens médicaux
Aider les familles dans les démarches administratives du dossier des patients
Assurer des transmissions aux médecins et aux cadres de santé et l’affichage des informations
Prendre les rendez-vous de consultations et examens pour les enfants avant leur sortie
Gérer le courrier interne et externe
Vérifier et éditer si besoin les étiquettes structures pour chaque UH, et les étiquettes pour chaque enfant
Vérifier la concordance de l’identité ORBIS et de l’identité papier
**Missions spécifiques d’entretien**:
Assurer le nettoyage et le rangement de la biberonnerie au niveau du lait maternel
Assurer l’acheminement du lait maternel au lactarium
**Pré-requis**:

- Diplôme d'Etat AS ou AP

**Expérience requise**:

- Avoir une expérience hospitalière
- Connaissance du logiciel SAPHIR

Assurer l’accueil des visiteurs et des professionnels et la permanence téléphonique
Réceptionner les fax, les orienter aux destinataires
Gérer l’approvisionnement en fourniture bureautique
Assurer l’entrée et la sortie administrative des enfants
Editer avant la visite, la liste des patients, noter les UH pour correction auprès des médecins
Vérifier la concordance des UH saisies dans ORBIS suivant la prise en soin des enfants
Vérifier les mouvements effectués sur ORBIS par le personnel de nuit et/ou du week-end
Gérer la reprographie, le rangement des imprimés et le dispatching des examens des patients
Enregistrer les demandes de réparation et de maintenance des matériels et locaux
Assurer la traçabilité et la bonne exécution des réparations et de la maintenance des matériels et locaux du service
Assurer l’externalisation des examens médicaux
Aider les familles dans les démarches administratives du dossier des patients
Assurer des transmissions aux médecins et aux cadres de santé et l’affichage des informations
Prendre les rendez-vous de consultations et examens pour les enfants avant leur sortie
Gérer le courrier interne et externe
Vérifier et éditer si besoin les étiquettes structures pour chaque UH, et les étiquettes pour chaque enfant
Vérifier la concordance de l’identité ORBIS et de l’identité papier
**Missions spécifiques d’entretien**:
Assurer le nettoyage et le rangement de la biberonnerie au niveau du lait maternel
Assurer l’acheminement du lait maternel au lactarium
**Service de pédiatrie et de réanimation néonatales**:

- Réanimation : 16 lits
- Soins intensifs : 9 lits
- Unité kangourou : 12 lits

Centre Référence MIN en collaboration avec le SMUR pédiatrique.