Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)".

Poste ouvert:

- aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur)

Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de la Directrice.

Horaires : de 9h à 12h et 13h30 à 17h30

Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes:
**Organisation de la vie professionnelle de la directrice**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
- Établir une relation de confiance avec la directrice

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

**Suivi des projets et activités de la direction**
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

**Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Organisation et planification des réunions**
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

**Diplômes/Formation**:

- Titulaire d’un diplôme (**BAC minimum**)

**Savoir**:

- Bonnes connaissances des dispositifs de la politique de la Ville

**Savoir-faire**:

- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse

**Savoir-être**:

- Respect de confidentialité, discrétion.
- Savoir travailler en équipe.
- Autonomie
- Sens du service public.
- Disponible, dynamique et organisé

**Rémunération et avantages**:

- **_ Rémunération :_**
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération
- **_ Congés :_**
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- **_ Action sociale :_**
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
- **_ Formations :_**
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
- **_ Télétravail :_**
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
- **_ Transport :_**
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
- **_ Autres :_**
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place

et plus encore...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur)Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de...

  • Assistant de direction à l'agence de Bobigny F/H

    il y a 1 semaine

    Drancy, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Assistant.e à l'équipe de direction

    il y a 1 semaine

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant.e équipe de direction (H/F)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (adjoint administratif)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Médiathèque et annexes , vous serez sous la...

  • Enseignant(e) – Dessin/peinture

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Dessin/peinture".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistante d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la...

  • Enseignant(e) – Dessin/peinture

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Dessin/peinture".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Culturel, vous serez sous la...

  • Assistant Medcio-administratif PÔle 93g05

    il y a 1 mois

    Drancy, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    _**Ce poste est situé à parts égales entre le 26 avenue Honorine et le 28 rue de la Haute Borne, ces deux adresses étant situées à Drancy.**_ **ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN (CMP, Antenne de soins et CATTP de Drancy)** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité...

  • Enseignant/e en éveil musical

    il y a 1 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant/e en éveil musical (h/f)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (professeur d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service...

  • Assistant dentaire

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert : aux fonctionnaires  aux contractuels Rattaché à la Direction des centres municipaux de santé du service Dentaire, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :  Accueil des patients, Assistance au fauteuil, Décontamination, nettoyage,...

  • Assistant Centre Commercial en Cdi à Drancy

    il y a 4 semaines

    Drancy, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Sous la responsabilité du Directeur de Centre, vous contribuez à la bonne gestion immobilière et marketing du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Centre, le Responsable des Services Techniques et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des...

  • Enseignant(e) – Céramique

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Céramique" à temps non complet (10h).Poste ouvert :aux fonctionnaires aux contractuelsRattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la responsabilité du chef de...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) du réseau des médiathèques

    il y a 1 mois

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert : aux fonctionnaires (Conservateur) aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèques, vous serez sous la responsabilité de la directrice. Votre mission consistera à : Garantir le bon fonctionnement et la qualité du service public sur l’ensemble du réseau Chef de projet pour la stratégie globale...

  • Assistant de Parc

    il y a 1 mois

    Drancy, France Happee services Temps plein

    Créée en 1962, HAPPEE Services est la référence en matière d’équipement sanitaire sur le marché de l’événementiel parisien. Foires, salons, festivals, rencontres sportives, défilés de mode, nous intervenons chaque année sur plus de 1000 évènements. HAPPEE SERVICES EST ENGAGÉE POUR L’HYGIENE PARTOUT ET POUR TOUS. Notre mission...

  • Chargé(e) des produits imprimés et graphiste

    il y a 2 jours

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "chargé(e) des produits imprimés (H/F)".Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans...

  • Chargé(e) de mission développement durable

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "Chargé(e) de mission développement durable (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête...

  • Chargé(e) de logistique

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Chargé(e) de logistique (H/F)".Rattaché à la Direction Générale, service Magasin Central, vous serez sous la responsabilité de la Responsable du Magasin Central.Vos missions s'articuleront autour des...

  • Responsable de La Médiathèque L'avenir

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Responsable de la Médiathèque L'Avenir (h/f)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service...

  • Chargé(e) de communication

    il y a 1 mois

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "chargé.e de communication (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans...

  • Chargé(e) des produits imprimés sur presse offset

    il y a 1 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "chargé(e) des produits imprimés (H/F)".Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans...

  • Chargé(e) de projets culturels

    il y a 1 mois

    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "Chargé(e) de projets culturels (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir...

  • Enseignant/e en guitare classique

    il y a 1 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "".Poste ouvert :aux fonctionnaires (grades à préciser)aux contractuelsLe poste est constitué de 2 missions, pour un volume global de 16 heures hebdomadaires d'enseignement :Enseigner la guitare classique à...