Assistant(e) de direction

il y a 1 mois


Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein
Poste

Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)".

Poste ouvert :

  • aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur)

Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de la Directrice.

Horaires : de 9h à 12h et 13h30 à 17h30

 

Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :

Organisation de la vie professionnelle de la directrice 

  • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
  • Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
  • Établir une relation de confiance avec la directrice

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique 

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Suivi des projets et activités de la direction

  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

Accueil téléphonique et physique au secrétariat 

  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
  • Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation et planification des réunions

  • Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice
  • Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Profil recherché

Diplômes/Formation :

  • Titulaire d’un diplôme (BAC minimum)

Savoir :

  • Bonnes connaissances des dispositifs de la politique de la Ville

Savoir-faire :

  • Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
  • Fonctionnement des services de la collectivité
  • Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire)
  • Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
  • Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
  • Tableaux de bord et outils de planification et suivi
  • Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse

Savoir-être :

  • Respect de confidentialité, discrétion.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Autonomie
  • Sens du service public.
  • Disponible, dynamique et organisé
Rémunération et avantages
  • Rémunération :

    - rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
    - primes en complément de la rémunération
  • Congés :

    - 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
    - compte épargne temps
    - congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
  • Action sociale :

    - nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
    - mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
  • Formations :

    - formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
    - Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
  • Télétravail :

    - le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
  • Transport :

    - remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
    - indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
    - flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
  • Autres :

    - coffre fort électronique offert à vie
    - restauration collective possible sur place

et plus encore...

 

    

 



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    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "chargé(e) de recrutement (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans votre avenir,...


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    Poste ouvert : aux fonctionnaires (Conservateur) aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèques, vous serez sous la responsabilité de la directrice. Votre mission consistera à : Garantir le bon fonctionnement et la qualité du service public sur l’ensemble du réseau Chef de projet pour la stratégie globale...

  • Assistant Moyens Généraux

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    Drancy, France ADEPT Temps plein

    L**’Adept** agit depuis 1969 auprès des Tsiganes / Gens du voyage et a développé des actions d’insertion sociales diversifiées. Agréée Centre Social par les Caisses d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, de Paris et du Val-de-Marne en 2023, elle accompagne plus de 1000 personnes domiciliées et intervient sur les lieux de vie au moyen de...


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