Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)".
Poste ouvert :
- aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur)
Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de la Directrice.
Horaires : de 9h à 12h et 13h30 à 17h30
Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :
Organisation de la vie professionnelle de la directrice
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
- Établir une relation de confiance avec la directrice
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profil recherché
Diplômes/Formation :
- Titulaire d’un diplôme (BAC minimum)
Savoir :
- Bonnes connaissances des dispositifs de la politique de la Ville
Savoir-faire :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse
Savoir-être :
- Respect de confidentialité, discrétion.
- Savoir travailler en équipe.
- Autonomie
- Sens du service public.
- Disponible, dynamique et organisé
Rémunération :
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunérationCongés :
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruationAction sociale :
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la villeFormations :
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnelsTélétravail :
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillablesTransport :
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnelsAutres :
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place
et plus encore...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur) Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de...
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Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2
il y a 1 mois
Drancy, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement. Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Adjoint administratif) - aux contractuels Rattaché à la Direction Education, service...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "Assistant(e) administratif (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans votre avenir,...
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Enseignant/e en éveil Musical
il y a 4 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant/e en éveil musical (h/f)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (professeur d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale,...
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Enseignant(e) – Dessin/peinture
il y a 2 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinPosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Dessin/peinture".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Culturel, vous serez sous la...
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Enseignant(e) – Dessin/peinture
il y a 2 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinPosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Dessin/peinture".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistante d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la...
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Assistant(E) de Gestion Comptable
il y a 4 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy une commune dynamique de 72 000 habitants recrute un/une "Gestionnaire comptable". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (adjoint administratif - rédacteur) - aux contractuels Rattaché à la Direction des services techniques, service Comptabilité, vous serez sous la responsabilité de la Directrice administrative des services techniques. Au sein...
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Un-e Conseiller-Ère Conjugal-e Et Familial-e en
il y a 6 jours
Drancy, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Drancy (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Du Réseau Des
il y a 4 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Directeur(trice) Adjoint(e) du réseau des médiathèques". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (grades à préciser) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèques, vous serez...
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Alternance Assistant Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Drancy, France Société d'automobile Temps plein**_Choisissez l'excellence pour votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Gestion Administrative du Personnel** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Enseignant/e en éveil musical
il y a 1 mois
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinPosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant/e en éveil musical (h/f)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (professeur d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service...
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Assistant dentaire
il y a 3 semaines
Drancy, France Ville de Drancy Temps pleinPoste ouvert : aux fonctionnaires aux contractuels Rattaché à la Direction des centres municipaux de santé du service Dentaire, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes : Accueil des patients, Assistance au fauteuil, Décontamination, nettoyage,...
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Chargé(E) de Mission Développement Durable
il y a 4 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "Chargé(e) de mission développement durable (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir...
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Chargé(E) Des Produits Imprimés
il y a 4 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "chargé(e) des produits imprimés (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans votre...
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Enseignant(e) – Céramique
il y a 2 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinPosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Céramique" à temps non complet (10h).Poste ouvert :aux fonctionnaires aux contractuelsRattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la responsabilité du chef de...
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Chargé(E) de Recrutement
il y a 4 semaines
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "chargé(e) de recrutement (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans votre avenir,...
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Directeur(trice) Adjoint(e) du réseau des médiathèques
il y a 1 mois
Drancy, France Ville de Drancy Temps pleinPoste ouvert : aux fonctionnaires (Conservateur) aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèques, vous serez sous la responsabilité de la directrice. Votre mission consistera à : Garantir le bon fonctionnement et la qualité du service public sur l’ensemble du réseau Chef de projet pour la stratégie globale...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Drancy, France ADEPT Temps pleinL**’Adept** agit depuis 1969 auprès des Tsiganes / Gens du voyage et a développé des actions d’insertion sociales diversifiées. Agréée Centre Social par les Caisses d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, de Paris et du Val-de-Marne en 2023, elle accompagne plus de 1000 personnes domiciliées et intervient sur les lieux de vie au moyen de...
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Chargé(E) de Recrutement
il y a 1 mois
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy une commune dynamique de 72 000 habitants recrute un/une "Chargé(e) de recrutement". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (grades à préciser) - aux contractuels Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, service Recrutement, vous serez sous la responsabilité du responsable recrutement. Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions...