Responsable Administratif

Il y a 7 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les plans stratégiques de la ville (Résilience, Plan Climat Air Énergie, Économie Circulaire, Accessibilité pour tous ) et dans la dynamique d’innovation de la collectivité.

La Section Locale d’Architecture des 6ème et 14ème arrondissements intervient sur les équipements recevant du public des 2 arrondissements.

La SLA 6 14 est composée:

- d’un pôle exploitation technique regroupant un service pour l’Exploitation Externalisée et de deux ateliers,
- de 4 subdivisions ‘’études et travaux’’,
- d’un pôle administratif.

Le pôle administratif composé de 4 agents (dont le / la responsable) a pour missions principales : la préparation et suivi administratif de l’exécution des marchés publics de la section locale d'architecture (SLA), le suivi de l’exécution budgétaire de la SLA.

**Quelles sont vos missions ?**
1/ Pilotage du pôle administratif et participation à l’animation de la SLA.
- Encadrement des 3 agents du pôle administratif
- Mise en place d’outils méthodologiques de suivi de l’activité du pôle
- Participation aux réunions de la section et de la direction
- Participation aux actions de conduite du changement
- Suivi de la logistique de la SLA

2/ Pilotage de la préparation et suivi administratif de l’exécution des marchés publics de la SLA
- Préparation des pièces de marchés
- Gestion et pilotage des consultations de marchés publics dans Maximilien
- Assistance des « subdivisions études et travaux » sur la procédure d’attribution (préparation des rapports d’analyse des offres, de l’analyse des décompositions du prix global et forfaitaire, aide à rédaction et gestion des courriers de négociation, confirmation engagement comptable opérations hors GO)
- Participation à la préparation et à la finalisation des avenants
- Participation à des actions de formation-sensibilisation à destination des subdivisions techniques sur les procédures administratives d’exécution des marchés
- Traitement des actes de sous-traitance
- Recueil des données d’exécution comptables des marchés pour la réalisation et le suivi de la notification des décomptes généraux définitifs
- Archivage des dossiers soldés

3/ Suivi de l’exécution budgétaire de la SLA
- Réception des factures, suivi des « services faits », réalisation des DGD
- Suivi des délais de facturation
- Suivi en lien avec le BPEB du budget de la SLA
- Relations avec les SFACT
- Relation avec les fournisseurs

4/ Relais de la SLA pour la SDR
- Participation au réseau des responsables administratifs de la DPA,
- Participation au suivi RH des agents de la DCPA

**Qu’attend -on de vous ?**
Connaissances en:
Marchés publics (Code de la commande publique, règles de sous-traitance)

Techniques comptables et budgétaires (en exécution essentiellement)
Bureautique (Excel, Outlook, Word,...) - Outils informatiques de la Ville : ALIZE, Maximilien, GO

Savoir-être : organisé(e), vous avez le sens de l'initiative, disposez d'un esprit de synthèse. Vous savez animer et encadrer une équipe.
**Les + du poste**
25 jours de congés
- Participation de la Ville aux mutuelles santé et prévoyance
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances... ) aux agents de la Ville
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.



  • Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Société: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace. Vos principales missions incluront: -...

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Cadre Financier - Gestionnaire de ProjetsNous recherchons un Cadre Financier pour rejoindre l'équipe de gestion de notre client. Pour ce poste, vous devrez avoir une grande expertise en matière de gestion financière et administrative des projets. En tant que Responsable Administratif, vous serez chargé de piloter la gestion administrative et financière...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    **Titre du poste :** Responsable administratif**Salaire estimé :** 45 000 € par anVous recherchez un emploi en tant que responsable administratif ? Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) expérimenté(e) pour occuper le poste d'office manager dans notre cabinet d'avocats international basé à Paris 8ème.**La tâche principale consiste à...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 13e, France Pôle Emploi Temps plein

    Ecole supérieure privée recherche un(e) responsable administratif(ve) et pédagogique. Ecole à taille humaine, basée à Paris, avec ambiance conviviale et dynamique, Poste stable et évolutif.. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Réaliser le suivi administratif d'une...

  • Responsable administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France MAISON SERIEUSE Temps plein

    INTITULÉ DU POSTE Responsable administratif :  Dans le cadre de son expansion, Maison Sérieuse recherche un(e) responsable(e) administratif(ve). Il ou elle aura en charge le support administratif tel que la facturation et la gestion des fournisseurs, la préparation des contrats, le suivi commercial. Une expérience identique sera un plus. Les missions...


  • Paris, Île-de-France ETHIS RH Temps plein

    L'entreprise ETHIS RH cherche un Responsable Financier et Administratif pour renforcer son équipe ! Salaire: 48 000€ par an (net), avec des avantages tels que des vacances payées, une primes de fin d'année et des jours fériés. Description du posteLe responsable financier et administratif est chargé de la gestion financière et administrative des...

  • Responsable administratif

    il y a 7 jours


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    il y a 1 semaine


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  • Paris, Île-de-France Coffra Group Temps plein

    **Résumé du poste**Nous recherchons un Responsable de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire de Paie. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des salariés, notamment la saisie et le contrôle des bulletins, le paiement des charges et la gestion des déclarations sociales.

  • Responsable administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) pour rejoindre notre client, un cabinet d'avocats international, en tant qu'administrateur de bureau. Rémunération estimée entre 40 000 et 60 000 euros brut par an.Le poste consiste en la gestion administrative, comptable, RH, etc. Vous travaillerez sous la supervision des associés du cabinet....


  • Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...


  • Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en...


  • Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5, > BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de...


  • Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Description du poste\helpersigner-800px.png width=400 height=250> Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un Responsable administratif en CDI pour notre équipe à Bordeaux. En tant que Responsable administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Voici vos...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...


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    Pour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d’un(e): **Responsable Administratif (H/F)** **La Position** Le Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole...


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    Depuis plus de 30 ans, PPM permet a? des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isole?s de rencontrer une marraine ou un parrain be?ne?vole qui habite pre?s de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider a? re?ve?ler leur potentiel. Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser...


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