Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 4 mois


Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

Services déconcentrés de l’Etat

Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h.

Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints
- suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux
- mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme
- organisation et gestion des déplacements
- préparation des dossiers journaliers
- gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général
- accueil téléphonique
- rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services
- relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, Collectivités territoriales et autres interlocuteurs.
- organisation et préparation de réunions
- préparation des divers dossiers
- organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence
- organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général
- organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité
- capacité d’initiative
- savoir travailler en équipe
- savoir partager l’information au sein du secrétariat général
- savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word..
- savoir identifier une situation d‘urgence
- savoir travailler en situation de crise
- connaissance du système éducatif et de l’organisation des services déconcentrés de l’état et des collectivités territoriales

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 21 522,32€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nice, France Organisme de formation dedié aux entreprises Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...


  • Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...


  • Nice, France BNC SA Temps plein

    Notre client est une PME qui propose des services financiers, basée à Nice. Nous recrutons son - Assistant(e) de Direction H/F Vous assistez le Président du Directoire Vos missions sont les suivantes: - Gestion du secrétariat courant (gestion de l’agenda du gérant, envoi du courrier administratif ) - Standard téléphonique - Préparation et gestion...


  • Nice, France STX Partners Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nice, France Côte d'Azur Habitat Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l’autorité d’un Directeur de l’établissement. Votre mission principale est d’assurer le secrétariat du Directeur, notamment en traitant le courrier et les documents de la direction, en organisant et coordonnant l’activité de votre supérieur, en gérant l’approvisionnement des fournitures et matériel administratif...


  • Nice, France Polyclinique Saint George Temps plein

    Établissement de référence sur le secteur de Nice (06), la clinique Saint George propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie. Elle garantit la sécurité du patient, du personnel et des locaux. Nous recherchons un(e) assistant(e) à la direction des achats sous la responsabilité de la directrice achats. Il/elle prendra en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...


  • Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...


  • Nice, France CAPAN & BORDES Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Poste « pivot » essentiel à l’organisation interne, garant de la qualité de service attendu par une clientèle exigeante, vous êtes assistant(e) professionnel(le), autonome, responsable, sociable, rigoureux(se), rejoignez une société à taille humaine où il fait bon vivre. Secrétariat courant - Accueil :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nice, France Côte d'Azur Habitat Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l’autorité du Directeur Développement Immobilier et de l’Aménagement. Vos missions principales sont: - Assurer la gestion de l’agenda, effectuer l’organisation logistique des réunions et participer à leur préparation, rédiger certains comptes rendus (réunions de direction par exemple) - Gérer la réception des...


  • Nice, France Banana Moon Temps plein

    **_Description_** Banana Moon, société de renom dans l’univers du maillot de bain, du Beach Wear, recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction, rattaché(e) à la direction commerciale. **_Missions :_** - Suivi et analyse des données d’activité (Grands comptes, wholesale, agents )_ - Analyser les ventes et le réapprovisionnement ; -...


  • Nice, France SANCY GROUP Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...


  • Nice, France PRESPHARM OUTRE MER Temps plein

    PRESPHARM OUTRE MER est une société de prestations de services de visite médicale et de vente en pharmacie spécialisée sur l’ensemble des DROM COM. Nous assurons la représentation de laboratoires pharmaceutiques internationaux dans le cadre de leur développement. Depuis plusieurs années, nous avons développé les prestations de services...


  • Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...


  • Nice, France Xeilos Temps plein

    Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la **formation professionnelle**. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en **Gestion des Appels d’Offres** pour nous accompagner dans nos activités stratégiques. Le poste est basé à **Nice**, avec un démarrage **dès que possible**. **Missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps plein

    Description du poste Notre entreprise partenariat recrute un Assistant(e) administratif (H/F) en alternance pour renforcer son équipe administrative. Ce poste vous offrira la possibilité de travailler dans une structure dynamique et innovante, où chaque membre de l'équipe fait preuve d'esprit d'équipe et de motivation permanente..**Activités...


  • Nice, France Réseau Ulysse Temps plein

    **Assistante Administrative et RH** **Rejoignez le réseau Ulysse et participez à une mission enrichissante.** Le réseau Ulysse, spécialiste du transport de personnes à mobilité réduite, recherche un(e) Assistant(e) administratif et RH pour renforcer son équipe. **Vos missions** En lien avec le responsable RH, vous jouerez un rôle clé dans le...


  • Nice, France ESCCOM Nice Temps plein

    L’Ecole ESCCOM recrute **un(e) Assistant(e) de Direction pédagogique **pour son campus de Nice dans le cadre d'un remplacement de congé parental. **Descriptif du poste** Véritable pilier de l’équipe encadrante, vous faites le lien au quotidien entre les étudiants, les formateurs et l’équipe de direction. Sous la responsabilité de la directrice...