Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction de l'Innovation et de la Ville Intelligente, de la DGA Economie et Attractivité, le service Direction a pour missions:

- D'assurer une gouvernance stratégique et opérationnelle de l’innovation et de la ville intelligente.
- De favoriser l’émergence de projets liés à la ville intelligente et durable : la Smart City.
- De dynamiser l’innovation au bénéfice du citoyen.
- De sourcer et qualifier les projets numériques ou d’innovations porteurs susceptibles d’obtenir des financements multiples (Europe, Etat, Région et privés).
- D'assurer la cohérence d’action sur le territoire.

**En qualité d'Assistant de direction, vous serez en charge de**:

- La coordination et l'organisation de l’activité administrative.
- La gestion du référentiel documentaire de la direction.
- Le suivi des dossiers sur le plan administratif.
- La coordination de la rédaction des courriers de la direction.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Coordination et organisation de l’activité administrative**:
Constitution et gestion de l’ensemble de dossiers administratifs de la direction.

Formalisation des pièces administratives de la direction en lien avec les chefs de projets.

Etablissement de tableaux récapitulatifs de suivi des documents officiels de la direction.

Rédaction des réponses aux courriers reçus (doléances) en lien avec le chef de projet.

Préparation d’un tableau hebdomadaire de suivi de ces courriers.

Participation à la réunion hebdomadaire de suivi des courriers en lien avec le chef de service.
- **Suivi des dossiers administratifs de la direction**:
Suivi des situations d’absence des agents de la direction et suivi administratif.

Réception et distribution des tickets restaurant de la direction.
- **Gestion** **du référentiel documentaire de la direction**:
Création et mise à jour du référentiel documentaire de la direction dans le cadre des projets initiés par la direction.

Relance des chefs de projets pour la mise à jour du référentiel.

**Conditions de travail**:

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau.
- Astreintes (exploitation/décision) : non
- Délégations de signature : non
- Téléphone portable professionnel : non
- NBI : non
- RIFSEEP 4
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS
- Temps partiel possible : non
- Accessibilité PMR : oui
- Travail en open space : oui
- Poste éligible au télétravail : oui
- Véhicule de service : non

**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

**Profil recherché**:
**Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.**

**Expérience** **:expérience souhaitée sur un poste similaire.

**Domaine de diplôme***:Baccalauréat et BTS souhaités.

**Compétences**:
Capacité à adopter et utiliser des technologies innovantes, y compris des outils d’intelligence artificielle, pour améliorer l’efficacité administrative.

Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

Assurer la diffusion de l’information au sein la direction.

Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.

Respecter la confidentialité de certaines informations traitées.

Maîtriser l’utilisation de logiciels stan



  • Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour la Direction des Affaires Financières, au sein de l'INSPE, un.e Assistant/Assistante de directionRéférence de l'annonce : -DAF06 Début : JuilletDurée(s) : Titulaire - Contractuel : CDD remplacementDate limite de réponse : 21 juin Nom de l'organisme : Direction des Affaires Financières

  • Campus Pasteur

    Il y a 6 mois


    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour le secrétariat de direction de l'UFR Médecine, au sein du Campus Pasteur, un/une Assistant/Assistante de direction.Référence Annonce : -PASTEUR03 Début : Dès que possibleDurée(s) : ouverts aux ContractuelsCDD de 6 moisDate limite de réponse : 3 juillet Nom de l'organisme : Secrétariat de direction...


  • Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour l'IUT, au sein du site Fabron, un / une assistant / assistante de direction.Référence de l'annonce : -IUT05 Début : AoûtDurée(s) : Ouverts aux : Titulaire ou ContractuelDurée du contrat : CDD 1 an (Renouvelable)Date limite de réponse : 22 juin Nom de l'organisme : IUT


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

    Poste décritMissionsNous recherchons un Assistant(e) de Direction en alternance pour notre Direction Régionale GSF Jupiter.Compétences requises- Excellente organisation et capacité à hiérarchiser les missions- Maîtrise d'Excel et des outils de bureautique- Diplôme BAC/3 en gestion, comptabilité, RH ou administratifContexteL'Assistant(e) de Direction...


  • Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...


  • Nice, France CAPAN & BORDES Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Poste « pivot » essentiel à l’organisation interne, garant de la qualité de service attendu par une clientèle exigeante, vous êtes assistant(e) professionnel(le), autonome, responsable, sociable, rigoureux(se), rejoignez une société à taille humaine où il fait bon vivre. Secrétariat courant - Accueil :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Nice, France Ibis Budget Nice Arenas Aéroport Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT LEADER EN HOTELERIE ECONOMIQUEIBIS BUDGET DEFINITION DE FONCTION MISSIONS - Les missions quotidiennes de l’assistant ou Leader sont inhérentes à l’exploitation du centre de profit que représente l’hôtel Ibis Budget Nice Arenas Aéroport dans le but d’assurer le bon fonctionnement opérationnel de...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration sociale et l'orientation si nécessaire de tous les enfants âgés de 0 à 6...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Nice, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située sur les hauteurs de Nice Ouest, dans le quartier résidentiel de la Corniche Fleurie, à moins de 5 mn de l'aéroport et à 7 km du centre de Nice, la Maison de retraite EMEIS " Corniche Fleurie " surplombe la plaine du Var et offre ainsi à ses résidents un cadre de vie agréable et privilégié dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nice, France API RESIDENCE Temps plein

    **À propos de nous**: API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout...

  • Assistant de direction

    Il y a 6 mois


    Nice, France Pigier Temps plein

    Cabinet d’avocat niçois recherche un assistant de direction pour venir en appui aux 3 avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des relances clients Gestion des courriers et des mails Gestion des dossiers de plaidoirie Gestion...


  • Nice, France PRESPHARM OUTRE MER Temps plein

    PRESPHARM OUTRE MER est une société de prestations de services de visite médicale et de vente en pharmacie spécialisée sur l’ensemble des DROM COM. Nous assurons la représentation de laboratoires pharmaceutiques internationaux dans le cadre de leur développement. Depuis plusieurs années, nous avons développé les prestations de services...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe Pigier et occupez le poste d'Assistant en Droit de Direction. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences juridiques et commerciales tout en travaillant dans un environnement dynamique.MissionAider le cabinet d'avocats partenaire à gérer les problématiques juridiques, notamment la rédaction de contrats, la tenue des...


  • Nice, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Nice, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Nice, France BNC SA Temps plein

    Notre client est une PME qui propose des services financiers, basée à Nice. Nous recrutons son - Assistant(e) de Direction H/F Vous assistez le Président du Directoire Vos missions sont les suivantes: - Gestion du secrétariat courant (gestion de l’agenda du gérant, envoi du courrier administratif ) - Standard téléphonique - Préparation et gestion...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Présentation de l'entreprise La recherche d'un Assistant en direction au sein du secrétariat de direction de l'UFR Médecine est un ajout significatif à notre équipe. Cette personne devra travailler étroitement avec les responsables pour développer et mettre en œuvre des stratégies efficaces.Salaires et avantages sociaux Les revenus...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer notre formation Assistant de Direction option Juridique en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, un cabinet d'avocats partageant vos valeurs : confidentialité, respect,...