Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Vos missions sont les suivantes:
**Organiser la vie professionnelle de l’équipe de Direction (40%)**
- Organiser la vie professionnelle de la Directrice et du/de la Directeur.trice adjoint.e
- Organiser l'agenda de la Directrice et du Directeur ou de la Directrice adjoint.e et prendre des RDV en fonction des priorités, rappeler des informations importantes et prendre des messages
- Organiser les déplacements
- Préparer des dossiers pour des RDV ou des réunions
- Prendre des notes, réaliser des comptes-rendus, mettre en forme des documents
- Gérer les courriers (arrivée et départ) : réceptionner, enregistrer, analyser et envoyer les courriers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
**Piloter des actions nécessaires au fonctionnement et à la vie collective de la Maison de la Région, et assurer l’accueil des partenaires et des usagers (40 %)**
- Réserver et préparer les salles de réunion
- Assurer le lien avec la Direction des Moyens Généraux et la Direction des Systèmes d'Information, ainsi qu’avec les prestataires et fournisseurs
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités de la Direction et éditer les bilans d’activité
- Rédiger et actualiser des procédures internes de fonctionnement
- Contribuer aux actions de communication interne et externe de la MRCVL et à l’organisation des événements
- Assurer un accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec l’assistant.e de gestion administrative pour garantir une continuité de service
**Apporter un appui administratif à la mise en oeuvre des dispositifs pilotés par le Pôle Animation et Développement territorial, **en particulier les dispositifs Economie (20 %)**
Vous vous appuyez sur les compétences suivantes:
Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction Publique Territoriale
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité et du champ d’activités de la Maison de la Région
Posséder le sens de l’organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des activités
Travailler en équipe, communiquer, avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Faire preuve de réactivité et d’autonomie
Savoir s’adapter aux situations
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistante de direction** Assistante du directeur suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de rendez-vous accueil physique...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...
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Un (E) Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Polyclinique de Blois Temps pleinÉtablissement, réputé sur son bassin, à taille humaine et avec un bon esprit d’équipe ou une bonne ambiance de travail, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur son territoire. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence et soins de proximité dans 3 pôles d’activité. La...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANTE DE DIRECTION...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps pleinL’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France AIDAPHI Temps pleinL’Aidaphi Association régionale oeuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Service d’Assistance Educative en Milieu Ouvert à ORLEANS (45) ASSISTANT DE DIRECTION H/F CDI temps plein **Missions**: Sous la responsabilité de la direction d’établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de...
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Assistant de Développement Foncier Et Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Description de l’entreprise 1er opérateur global d’immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...
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Assistant de Développement Foncier Et Direction
il y a 1 mois
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps pleinDescription de l’entreprise 1er opérateur global d’immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...
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Assistant Direction
il y a 1 jour
Bourges, France cgagencement Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Sur cette fonction stratégique, en duo avec le dirigeant, il s’agit d’assurer: la gestion administrative courante de l’entreprise la tenue de la comptabilité générale et le suivi bancaire la gestion administrative du personnel et le développement RH la gestion des achats ainsi que les clôtures de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:BOURGES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Ce poste est à...
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1 Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Bourges, France Emploi 86 Temps pleinLE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE pour sa Direction des Relations Humaines Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: Assistante de direction - assistante du directeur - suivi de l'agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France ets pneus Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...
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Assistante Direction Du Systeme D’information Du
il y a 7 jours
Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...
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Assistante Direction Du Systeme D’information Du
il y a 1 semaine
Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute une...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France AIDAPHI Temps pleinL’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD jusqu’au 30/04 **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association...
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Assistant de Direction en Alternance à Bourges
il y a 4 semaines
Bourges, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Bourges H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...
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Assistant de Direction en Alternance à Chambray
il y a 6 jours
Bourges, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Chambray les Tours H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Aidaphi Temps pleinL’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD (6 mois) temps plein pour remplacement **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice du secteur Parcours Migratoire et Asile, en lien avec les...
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Un(E) Assistant(E) de Direction #public
il y a 1 semaine
Bourges, France Emploi 86 Temps pleinLE DÉPARTEMENT DE L'INDRE recrute pour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction (H/F)** Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistant(e) de direction**: - assistant(e) du directeur - suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint,...