Secrétaire (H/F)

il y a 2 jours


Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

DEFINITION
Chargée d’apporter son assistance à l’activité quotidienne de la Structure où elle est affectée.

**Joue un rôle de**: communication entre le directeur, le directeur adjoint, le cadre socio-éducatif d’une part, l’intérieur et l’extérieur de l’Etablissement d’autre-part.
- Gestion administrative
- Assistante de la direction, des chefs de service.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative
Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative.

ACTIVITES
- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers.
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l’ensemble des services du pôle.
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier.
- Organisation des réunions internes.
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus.
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques.
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques.
- Gestion des mouvements des accueils (logiciel MEDIANE)

Communication
- Assure la diffusion des notes de service, d’information, planningsémanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

Relations
- A l’intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l’extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires à la Direction et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- 35 heures hebdomadaires en fonction de l’organisation du service.
- Pour des raisons de service, l’agent peut être amené de manière ponctuelle à modifier ou à prolonger son temps de présence sur la structure, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct ou du Cadre d’astreinte.

Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre départemental enfants et familles (C.D.E.F.) de Seine-Saint-Denis s’inscrit dans le dispositif départemental de la Protection de l’enfance. Il assure 365 jours par an des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement et d’accompagnement d’enfants et d’adolescents confiés à l’Aise sociale à l’enfance (A.S.E.).
Villepinte
NC
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Secrétaire technique et logistique — H/F pôle Villepinte Poste à pourvoir pour les titulaires et ouvert aux agents contractuels en CDD de 6 mois renouvelable. Missions du poste Le (la) secrétaire technique et logistique est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement et par délégation sous la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Villepinte, France Foyer Mas Saint-Louis Temps plein

    **Descriptif du poste**: A Saint Louis la secrétaire médicale participe  A la coordination des RDV médicaux des résidents,  A la mise à jour des dossiers des résidents,  A la gestion et au renouvellement des ordonnances,  Au traitement des demandes d’admissions,  Au suivi des présences,  A la coordination des RDV avec les...


  • Villepinte, France FOYER MAS Saint-Louis Temps plein

    _**Descriptif de poste**_ - **A Saint Louis la secrétaire médicale participe**_ - A la coordination des RDV médicaux des résidents - A la mise à jour des dossiers des résidents - A la gestion et au renouvellement des ordonnances - Au traitement des demandes d admissions - Au suivi des présences - A la coordination des RDV avec les familles -...


  • Villepinte, France FOYER MAS Saint-Louis Temps plein

    _**Descriptif de poste**_ - **A Saint Louis la secrétaire médicale participe**_ - A la coordination des RDV médicaux des résidents - A la mise à jour des dossiers des résidents - A la gestion et au renouvellement des ordonnances - Au traitement des demandes d admissions - Au suivi des présences - A la coordination des RDV avec les familles -...


  • Villepinte, France FOYER MAS Saint-Louis Temps plein

    _**Descriptif de poste**_ - **A Saint Louis la secrétaire médicale participe**_ - A la coordination des RDV médicaux des résidents - A la mise à jour des dossiers des résidents - A la gestion et au renouvellement des ordonnances - Au traitement des demandes d admissions - Au suivi des présences - A la coordination des RDV avec les familles -...


  • Villepinte, France FOYER MAS Saint-Louis Temps plein

    _**Descriptif de poste**_ - **A Saint Louis la secrétaire médicale participe**_ - A la coordination des RDV médicaux des résidents - A la mise à jour des dossiers des résidents - A la gestion et au renouvellement des ordonnances - Au traitement des demandes d admissions - Au suivi des présences - A la coordination des RDV avec les familles -...


  • Villepinte, France Sarl METATIS Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous rapporterez directement au gérant. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 jours


    Villepinte, France Quicklearn Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un.e alternant.e secrétaire assistant pour l'un de nos partenaires situé à **Villepinte (93).** **Responsabilités**: - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous - Saisir des données et gérer les dossiers - Assister les secrétaires expérimentés dans leur travail quotidien - Respecter les normes de...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois


    Villepinte, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Vous avez une appétence pour le secteur de la santé et souhaitez vous former au poste de Secrétaire médicale. Au sein de notre équipe de Secrétaires médicales, vous serez rattaché(e) à la Direction du centre et serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphoniques des patients -...

  • Secretaire Juridique

    Il y a 6 mois


    Villepinte, France DUBOIS FONTAINE Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice à taille humaine recherche secrétaire juridique ou clerc pour **rejoindre l'équipe du service des actes détachés.** **Missions principales**: - **Ouverture de dossiers**: - **Rédaction d'actes juridiques**: - **Passage au répertoire**: - **Facturation**: - **Mise sous pli et affranchissement du courrier**: -...


  • Villepinte, France GROUPE D’ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein

    Le centre de Villepinte est un centre de santé polyvalent (médical, dentaire, paramédical ) de proximité qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire. Il est géré par le Groupe d’œuvres Sociales de Belleville (GOSB), association reconnue d’utilité publique en 1922. Le poste: Nous recherchons un (e) Secrétaire Médicale...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 2 jours


    Villepinte, France Jober Group Temps plein

    **Chirurgien dentiste H/F - Villepinte 93420**: Statut salarié L’un de nos clients situé à Villepinte est à la recherche d'un chirurgien dentiste omnipraticien. Nous vous proposons un poste en CDI à temps plein ou temps partiel dans un cabinet dentaire de 4 fauteuils. Vous évoluerez dans une ambiance de travail dynamique mais aussi vous...


  • Villepinte, France Médical RH Temps plein

    Médical-RH est un cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons nos partenaires et nos clients dans leurs recrutements, en France et à l'International. Nous travaillons avec le centre d'ophtalmologie situé à Villepinte (11) qui recrute un ophtalmologue H/F en CDI pour rejoindre une équipe dynamique et...


  • Villepinte, France Médical RH Temps plein

    Médical-RH est un cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons nos partenaires et nos clients dans leurs recrutements, en France et à l'International. Nous travaillons avec le Groupe MEGAVISION qui recherche des chirurgiens dentistes pour son centre dentaire H/F en CDI pour rejoindre son équipe à villepinte...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 3 semaines


    Villepinte, France Pôle Handicap Saint Louis Temps plein

    **L’Association Vivre et Devenir**: Association reconnue d’utilité publique depuis 1920, Vivre et Devenir - Villepinte - Saint-Michel accueille, soigne et accompagne des personnes parmi les plus fragiles de notre société. ð Orienter notre développement là où les besoins ne sont pas couverts, ð Accueillir et accompagner chacun dans son parcours...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine


    Villepinte, France Pôle Handicap Saint Louis Temps plein

    **on Vivre et Devenir**: Association reconnue d’utilité**L’Associati** publique depuis 1920, Vivre et Devenir - Villepinte - Saint-Michel accueille, soigne et accompagne des personnes parmi les plus fragiles de notre société. - Orienter notre développement là où les besoins ne sont pas couverts, - Accueillir et accompagner chacun dans son parcours...


  • Villepinte, France Foyer Mas Saint-Louis Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique L’Association publique depuis 1920, Vivre et Devenir - Villepinte - Saint-Michel accueille, soigne et accompagne des personnes parmi les plus fragiles de notre société. - Orienter notre développement là où les besoins ne sont pas couverts, - Accueillir et accompagner chacun dans son parcours de vie, -...

  • Omnipraticien (H/F)

    Il y a 7 mois


    Villepinte, France Emploi Dentiste Villepinte 93 | JoberGroup Temps plein

    Omnipraticien H/F - 30% bruts - Garanti minimum - Villepinte 93 **Emploi Omnipraticien H/F Villepinte 93**: REF 3986 Omnipraticien(ne), vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département de la Seine-Saint-Denis ? Ayant gagné la confiance de sa patientèle, vous souhaitez intégrer une structure reconnue pour son professionnalisme...

  • Omnipraticien (H/F)

    Il y a 7 mois


    Villepinte, France Emploi Dentiste Villepinte 93 | JoberGroup Temps plein

    Omnipraticien H/F - 30% brut - Garanti minimum - Villepinte 93 **Emploi Omnipraticien H/F Villepinte 93**: REF 3986 Omnipraticien(ne), vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans le département de la Seine-Saint-Denis ? Ayant gagné la confiance de sa patientèle, vous souhaitez intégrer une structure reconnue pour son professionnalisme...

  • Ecole + Entreprise

    il y a 3 semaines


    Villepinte, France Eprod Temps plein

    **Eprod,**spécialisée dans l'accompagnement des organismes de formation. Recrute pour son client Onboard training school, un/une secrétaire assistant en administratif(ve) Onboard Training School est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'aérien tels qu'agent de piste, agent d'escale, etc. **Prêt à relever des défis ?** **Poste...