Secrétaire Technique Et Logistique

Il y a 5 mois


Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

Secrétaire technique et logistique — H/F pôle Villepinte

Poste à pourvoir pour les titulaires et ouvert aux agents contractuels en CDD de 6 mois renouvelable.

Missions du poste

Le (la) secrétaire technique et logistique est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la)
Directeur(trice) d’Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du
Responsable logistique-hôtellerie pour lequel le secrétariat est réalisé.

Le (la) secrétaire technique et logistique est chargée d’appuyer ces directions sur leurs missions
administratives.

Accueil physique et téléphonique pour les services techniques et logistiques (entreprises notamment)
Gestion de l’agenda des responsables logistiques et techniques concernés, prise de rendez-vous et organisation des événements
Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes, menus etc.)
Suivi de l’activité des services techniques et logistiques sur le plan comptable (demandes d’achat, attestations du service fait, suivi des bons de commande)
Mise à jour de documents (annuaires, outils de suivi, etc.)
Gestion du courrier administratif (entrant et sortant) des services concernés ;
Diffusion des informations institutionnelles sur les sujets relatifs aux services concernés ;
Tri, classement et archivage de documents ;
Gestion des véhicules et liens avec les chauffeurs.
Incrémentation du logiciel de GMAO avec les rapports d’intervention ou les liens avec les entreprises

**Sur l’appui technique**:
Programmation des interventions d’entreprises de maintenance préventive et communication aux
services sur les dates d’intervention
Suivi du logiciel de GMAO et traitement des demandes dans son champ d’intervention

**Sur l’appui logistique**:
Communication avec les services sur le fonctionnement de la cuisine (menus, évènements, etc.)
Suivi du logiciel de commande des repas
Programmation des interventions des entreprises liées à l’hygiène alimentaire
Tenue de tableaux de bord et liens avec les marchés publics pour l’ajout de nouvelles références aux
BPU

**Compétences techniques et aptitudes**:
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance des techniques de secrétariat
Connaissance du fonctionnement de services techniques ou logistiques
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles est un établissement public de protection de l’enfance,
qui comprend un siège à Bobigny et cinq pôles (Adolescents, Villepinte, Borniche, Mère-enfant et Urgence).

L’établissement public s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance. Il assure
des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour
des enfants de la naissance à 18 ans, pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans, pour des femmes isolées, enceintes ou avec un enfant de moins de 6 ans.
Villepinte
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif



  • Villepinte, France VIVRE ET DEVENIR Temps plein

    Les missions qui vous attendentVos principales missions :80% sur l'hospitalisation complète :• Assurer la communication du service :- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (patients, familles…)- Gérer et traiter les mails…• Garantir une bonne gestion du dossier patient :- Assurer la traçabilité des...

  • Coordinateur Logistique

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Coordinateur logistique - Anglais - Connaissance aérienne et maritime - CDI**: Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...


  • Villepinte, France Clasquin Temps plein

    Employer **CLASQUIN** est un organisateur de transport international français. Le groupe opère dans le domaine **Overseas** et coordonne le **transport de marchandises** par voies maritime, aérienne et terrestre pour le compte de ses clients. L’entreprise se différentie par son positionnement hybride, offrant la proximité d’équipes locales...

  • Coordinateur Logistique

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Coordinateur Supply Chain, vos principales missions sont: - Le pilotage de la résolution des éventuels litiges, - La planification des commandes de pièces en fonction des besoins et des disponibilités composants en lien avec le Service Production, - La mise à jour régulièrement les tableaux de bord, - La création des organigrammes...


  • Villepinte, Île-de-France Acceo Temps plein

    MissionAcceo, une entreprise innovante et engagée, recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe de planification et de gestion de projets.Compétences requisesExpérience de 3 ans dans un poste similaire (domaine logistique accepté)Bonne maîtrise des outils Word et ExcelCapacité à travailler de manière autonome et en...


  • Villepinte, Île-de-France Acceo Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en planificationAcceo, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant et engagé sur son marché. Nous sommes représentés par 15 agences et 4 antennes en France, avec un chiffre d'affaires de 50 millions d'€ pour 500 collaborateurs. Notre mission est d'apporter...


  • Villepinte, France Valérie Palin Cabinet RH Temps plein

    **Rejoignez-nous en tant que Responsable Technique CVC !** Nous recherchons pour notre client leader du facility management, spécialisé dans l'optimisation des bâtiments. Gros groupe mondialement connu dans le domaine du tertiaire, le poste est basé sur Villepinte (93). Vous êtes un(e) expert(e) en Chauffage, Ventilation et Climatisation et vous...


  • Villepinte, France Domino Care Temps plein

    Chargé d'affaires technique H/F - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche un Chargé d'affaires technique pour son client, un acteur majeur dans le secteur de l'évènementiel. Poste à pourvoir en CDI. Possibilité de travailler les week-ends et jours fériés. Poste basé à VILLEPINTE. En qualité de Chargé...


  • Villepinte, Île-de-France La Brosse et Dupont Temps plein

    {"h1": "Rejoignez notre équipe de professionnels de l'achat"} Présentation du poste Nous recherchons un(e) acheteur(se) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'achat. Vous serez responsable de la gestion des projets achats, de la recherche de nouveaux produits et fournisseurs, ainsi que de la négociation des...

  • Assistant Planification

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Groupe ACCEO Temps plein

    **A propos de Nous**: ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché. Représenté par 15 agences et 4 antennes en France. Acceo réalise un CA de 50 millions d'€ pour 500 collaborateurs, ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028 portée par des équipes investies &...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Vous serez chargé(e) de la gestion de quelques lignes téléphoniques. Vous faites le suivi des stocks et passez les commandes (produits alimentaires et d’hygiène). Vous faites le suivi du parc automobile (assurances, révisions, contrôles techniques, déclarations de sinistres). Vous pourrez aussi participer au comptage des...


  • Villepinte, Île-de-France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Groupe Institut de Soudure est à la recherche d'un Inspecteur(e) en Contrôle de Stockage de Réservoirs pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une expérience dans l'analyse de réservoirs de stockage et est titulaire de la Certification EEMUA.Les missions incluent la réalisation de prestations techniques sur sites clients, la...

  • Assistant Planification

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France ACCEO Temps plein

    À propos de nousACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.Représenté par 15 agences et 4 antennes en France. Acceo réalise un CA de 50 millions d'€ pour 500 collaborateurs, ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028 portée par des équipes...


  • Villepinte, France SELESCOPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à notre Direction Générale, vous serez principalement chargé d'assurer un support technique avant-vente, y compris la réponse aux appels d'offres et la rédaction de propositions techniques. Vous serez notre appui technique auprès des grands acteurs de la GSA et de la GMS. Le poste combine plusieurs dimensions :...

  • Demand Planner

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France La Brosse et Dupont Temps plein

    Au sein de la division Mercerie-Chaussant, nous recherchons un(e) demand planner pour gérer l’ensemble des approvisionnements de la division. Vos principales missions seront: - Envoi des commandes - Suivi des commandes : contrôle des confirmations, quantité et prix - Suivi des livraisons - Suivi des stocks - Rédaction de procédures - Proposer des...

  • Demand Planner

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France La Brosse et Dupont Temps plein

    Rattaché(e) directement au Responsable Approvisionnements, vous prendrez en charge la gestion d’un portefeuille de produits pour notre département Coiffure & Manucure. Au sein d’une équipe de 4 personnes, votre périmètre sera le suivant: Prévisions: - Animer et analyser le cycle mensuel de prévisions de vente sur son portefeuille de gammes. -...

  • Demand Planner

    Il y a 2 mois


    Villepinte, France La Brosse et Dupont Temps plein

    Rattaché(e) directement au Responsable Approvisionnements, vous prendrez en charge la gestion d’un portefeuille de produits pour notre département Coiffure & Manucure. Au sein d’une équipe de 4 personnes, votre périmètre sera le suivant: Prévisions: - Animer et analyser le cycle mensuel de prévisions de vente sur son portefeuille de gammes. -...


  • Villepinte, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialiste en transport et logistique international un agent de transit international (H/F). **Vos missions principales**: - Participe au développement de l’activité. - Coordination avec les transporteurs ( Route,Maritime,Air). - Travail également sur le terrain. - Assure et supervise les liaisons...


  • Villepinte, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant D'agence Btp

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France Génie Civil et Construction Temps plein

    GCC est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence BTP dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe passionnée. En tant qu'assistant(e) d'agence, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de nos activités. **Missions**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme et...