Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Paris e - Sur les bancs de l'école
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinDoté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinEn relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur. Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme. Vos missions...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gestion des avenants adressés aux clients et aux fournisseurs: - Emission d'avenants, - Suivi et relances, - Recueil des avenants signés, - Enregistrements (fichier...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France ANSSI Temps plein**Assistant Administratif F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 15e, France ALLTOO Temps plein**Description du poste**: La société ALLTOO recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre de son développement. **Vos missions**: - Gestion des mails - Gestion téléphonique - Gestion devis et factures sur un CRM - Gestion du suivi des relances clients - Gestion administrative en générale de la société -...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Interaction Temps pleinINTERACTION MONTPARNASSE recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F). les Missions ; Planification de visites Saisie, suivi et classement commandes( clients / fournisseurs/sous traitants ) Demandes de raccordement ENEDIS Demande de CONSUEL / mise en service énergie Outils client BOUYGUES TELECOM: Demandes d'accès sites Saisie...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 15e, France ESPERIA Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client Un(e) Assistant(e) administratif H/F. Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Préparation de réunion - Gestion d'agenda - Rédaction de compte rendu - Rédaction de courrier - Gestion des mails - Gestion des appels - Note de frais - Organisation des déplacements et réservations diverses. -...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
Il y a 3 mois
Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps pleinAu sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France GROUPE ESRA Temps pleinLe Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, est à la recherche de deux **Assistants administratif (H/F) en contrat CDD**, pour venir renforcer l’équipe pédagogique de début juillet à fin septembre (fermeture de l’établissement du 7 au 20 août inclus). - **À propos de nous**_ _:_ Fondé en 1972, le Groupe ESRA propose des...
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Assistant Administratif Propriété Intellectuelle
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, institut de recherche pharmaceutique à Paris, un Assistant administratif en propriété intellectuelle H/F, dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - Organisation des réunions - Gestion des déplacements - et des notes de frais - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Groupe AD Education Temps pleinPour renforcer l'équipe fonction centrale du groupe AD Education, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez le principal relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation. Vos missions au quotidien: - Assurer l'accueil téléphonique, pour renseigner et orienter les apprenants sur toutes les demandes...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client est un fournisseur de solutions d'éclairage architectural. Forte de la compétence de ses collaborateurs (environ 900 salariés) et de leurs expériences dans ce domaine d’activité, recherche un(e) une assistant(e)...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client à Paris - Porte de Versailles (15ème), un Assistant administratif & commercial H/F dans le cadre d'une mission à démarrer immédiatement. Dans le cadre d'organisation de salons événementiels: **Vos missions**: - Assurer le suivi des prestations jusqu'à la validation - Traiter les demandes d'ordre de travail -...
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Assistant Administratif Pôle Pi Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris 15e, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste - La mission de l'assistant administratif PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets. **Assistanat...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France GUARD'EVENTS Temps pleinGUARD'EVENTS est une société de sureté / sécurité spécialisée dans le secteur de l'événementiel depuis 22 ans. Nous intervenons sur plus de 200 événements chaque année ( Foire de Paris, Maison & Objet, Nautic, Salon des véhicules de Loisirs...). GUARD'EVENTS recherche un(e) assistant commercial et administrative pour renforcer ses équipes. **-...
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
« Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme. L’association accompagne ainsi chaque année 200 familles à la Maison de Ted et chez Autism Friendly Académie, ses deux lieux d’accueil à Paris dans le 15ème arrondissement, où interviennent des équipes pluridisciplinaires d’une dizaine de thérapeutes dans chaque lieu.
**L’assistant administratif de l’association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, en coordination avec la déléguée générale et le président de l’association.**
**1/ Accueil des familles et gestion de la Maison de Ted**
- traitement des appels téléphoniques
- gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d’information
- organisation des ateliers, cafés des parents, semaines découverte et autres activités et événements avec les familles
- aide à l’établissement des contrats en début d’année scolaire et des fins de contrats en fin d’année scolaire
**2/ Gestion des fournisseurs et des salariés de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie**
- gestion des commandes / achats / entretien / travaux / sécurité
- règlement des factures des fournisseurs
- gestion des embauches, des absences et des fins de contrats des salariés (déclarations, gestion de la mutuelle, des visites médicales, de l’organisme de formation )
- paiement des salaires (10 salariés) en lien avec le cabinet comptable
- gestion des stages (conventions de stage / paiement éventuel des stagiaires)
**3/ Gestion des recettes**
- prélèvements et facturations des familles de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie
- Adhésions, dons : encaissements / émission et envoi des reçus fiscaux
**4/ Gestion des contacts de l’association**
Mise en place d’un CRM (sur la plateforme OHME) permettant de gérer tous les contacts de l’association et d’automatiser l’envoi des factures et des reçus fiscaux
**5/ Organisation administrative et comptable**
- saisie et classement des factures en vue de leur transmission au cabinet comptable
- saisie et transmission d’un tableur de recettes en vue de sa transmission au cabinet comptable
- surveillance des comptes bancaires
- préparation des déclarations et paiements des impôts
- classement physique et informatique / archivage / gestion de la politique de RGPD (destruction des documents confidentiels)
**Possibilité d’évolution des missions.**
Les missions confiées à l’assistant administratif de l’association sont des missions polyvalentes et de confiance, nécessitant une bonne capacité d’investissement et d’adaptation, ainsi que de bonnes qualités relationnelles. Sont nécessaires de réelles capacités de travail en équipe, dans un état d’esprit associatif, avec bienveillance (petite équipe).
La variété et l’importance des missions exige de posséder de bonnes méthodes de travail, une grande rigueur dans l’organisation, une bonne réactivité, le sens des priorités et le respect des délais. Polyvalence, autonomie et enthousiasme sont également indispensables.
L’assistant administratif doit obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (notamment de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint )), un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral est également requis pour le poste proposé.
Bac +2/3 minimum, BTS/DUT gestion/comptabilité, assistant de direction/management (AM ou SAM) ou équivalent, école de commerce.
Expérience requise dans le domaine de compétences de 2 à 3 ans minimum. Une expérience dans le domaine associatif et/ou du handicap et une appétence à contribuer à ces causes sont également nécessaires.
**Conditions du contrat**
Contrat à durée déterminée d’1 an, renouvelable.
35 heures hebdomadaires (possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours 1/2).
Lieu de travail : Paris 15ème. Travail en présentiel requis compte-tenu de la nature des missions.
Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Salaire annuel brut de 30.000 € à 35.000 €, en fonction de la formation et de l’expérience
Mutuelle Aesio, prise en charge du Pass navigo à 50%
**Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation à**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
