Assistant Administratif
Il y a 2 mois
« Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme. L’association accompagne ainsi chaque année 200 familles à la Maison de Ted et chez Autism Friendly Académie, ses deux lieux d’accueil à Paris dans le 15ème arrondissement, où interviennent des équipes pluridisciplinaires d’une dizaine de thérapeutes dans chaque lieu.
**L’assistant administratif de l’association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, en coordination avec la déléguée générale et le président de l’association.**
**1/ Accueil des familles et gestion de la Maison de Ted**
- traitement des appels téléphoniques
- gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d’information
- organisation des ateliers, cafés des parents, semaines découverte et autres activités et événements avec les familles
- aide à l’établissement des contrats en début d’année scolaire et des fins de contrats en fin d’année scolaire
**2/ Gestion des fournisseurs et des salariés de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie**
- gestion des commandes / achats / entretien / travaux / sécurité
- règlement des factures des fournisseurs
- gestion des embauches, des absences et des fins de contrats des salariés (déclarations, gestion de la mutuelle, des visites médicales, de l’organisme de formation )
- paiement des salaires (10 salariés) en lien avec le cabinet comptable
- gestion des stages (conventions de stage / paiement éventuel des stagiaires)
**3/ Gestion des recettes**
- prélèvements et facturations des familles de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie
- Adhésions, dons : encaissements / émission et envoi des reçus fiscaux
**4/ Gestion des contacts de l’association**
Mise en place d’un CRM (sur la plateforme OHME) permettant de gérer tous les contacts de l’association et d’automatiser l’envoi des factures et des reçus fiscaux
**5/ Organisation administrative et comptable**
- saisie et classement des factures en vue de leur transmission au cabinet comptable
- saisie et transmission d’un tableur de recettes en vue de sa transmission au cabinet comptable
- surveillance des comptes bancaires
- préparation des déclarations et paiements des impôts
- classement physique et informatique / archivage / gestion de la politique de RGPD (destruction des documents confidentiels)
**Possibilité d’évolution des missions.**
Les missions confiées à l’assistant administratif de l’association sont des missions polyvalentes et de confiance, nécessitant une bonne capacité d’investissement et d’adaptation, ainsi que de bonnes qualités relationnelles. Sont nécessaires de réelles capacités de travail en équipe, dans un état d’esprit associatif, avec bienveillance (petite équipe).
La variété et l’importance des missions exige de posséder de bonnes méthodes de travail, une grande rigueur dans l’organisation, une bonne réactivité, le sens des priorités et le respect des délais. Polyvalence, autonomie et enthousiasme sont également indispensables.
L’assistant administratif doit obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (notamment de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint )), un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral est également requis pour le poste proposé.
Bac +2/3 minimum, BTS/DUT gestion/comptabilité, assistant de direction/management (AM ou SAM) ou équivalent, école de commerce.
Expérience requise dans le domaine de compétences de 2 à 3 ans minimum. Une expérience dans le domaine associatif et/ou du handicap et une appétence à contribuer à ces causes sont également nécessaires.
**Conditions du contrat**
Contrat à durée déterminée d’1 an, renouvelable.
35 heures hebdomadaires (possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours 1/2).
Lieu de travail : Paris 15ème. Travail en présentiel requis compte-tenu de la nature des missions.
Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Salaire annuel brut de 30.000 € à 35.000 €, en fonction de la formation et de l’expérience
Mutuelle Aesio, prise en charge du Pass navigo à 50%
**Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation à**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinDoté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...
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Assistante Administrative Vaccination
Il y a 2 mois
Paris 15e, France SCIENTECH Intérim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15. SCIENTECH INTERIM est...
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Assistante Administrative Vaccination
il y a 2 semaines
Paris 15e, France SCIENTECH Intérim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative vaccination internationale (H/F) à PARIS 15. SCIENTECH INTERIM est...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, école de commerce, **un(e) Assistant administratif scolarité H/F.** Vos missions seront: - Gestion administrative des dossiers d'inscription des étudiants - Gestion des dossiers d'admission - Gestion de la relation des formateurs - Organisation des examens blancs, salles de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinEn relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...
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Assistant Administratif ou Assistante
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinL'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, accès Porte de...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Paris 15e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) administratif(ive) H/F pour le secteur assurantiel. Le poste est situé à Paris 15. La rémunération est de 24000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois et demi. C'est une entreprise de financement de vos frais d'obsèques et, en option, une assistance pour l’accompagnement de vos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F **Missions/Activités**: Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des...
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Assistant Administratif Dans La Formation
il y a 5 jours
Paris 15e, France TEAMEXPERT Temps pleinDescriptif du poste **Teamexpert**, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H** Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu début septembre jusqu'à la mi-décembre 2023, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur. Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme. Vos missions...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Interaction Temps pleinUn assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gestion des avenants adressés aux clients et aux fournisseurs: - Emission d'avenants, - Suivi et relances, - Recueil des avenants signés, - Enregistrements (fichier...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 jour
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (7h45 - 15h45) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique à la restauration du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
