Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Paris e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »**

CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve),** dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème.

Mission:
Assistant(e) Logistique et Administratif(ve), soutient la gestionnaire de site dans ses missions quotidiennes afin d’assurer un bon fonctionnement du centre de formation.

Pour cela les principales missions sont les suivantes:

- Accueil des participants et intervenants
- Préparation des salles de formation avec le matériel pédagogique nécessaire
- Édition, relance et distribution des feuilles d'émargement, attestations de présence et de fin de formation (présentiel ou distanciel)
- Suivi administratif des participants, édition des supports de cours
- Mise à jour des plannings de formation
- Organisation et coordination de la logistique des formations sur le site : Gestion des tableaux de suivi (check-lists, goodies)
- Gestion administrative (absences dans l'ERP, certificats de réalisation CPF et OPCO, attestation de rattrapage...)
- Certification (coordination logistique de l’évènement + ceintures)

Et en lien avec le gestionnaire de site:

- Préparation des plannings de restauration
- Edition, gestion et suivi des commandes logistiques sur l’ERP (supports de formation, affichage sur l’écran, restauration, fournitures, etc.)
- Veille au respect des conditions de sécurité du site
- Maintenance et entretien courant du site

**Compétences techniques**:
Logistique.

Gestion administrative.

**Compétences requises**:

- Sens du service et de l’accueil.
- Rigoureux, organisé, fiable,
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. Réactivité dans l’action
- Un bon sens du relationnel et du travail d’équipe sont indispensables.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Savoir-faire un retour sur son activité
- Sens de la confidentialité

**Poste**: CDI à temps plein. Poste à pourvoir immédiatement

**Profil** : Non cadre - Minimum Bac+2, débutant accepté,

**Rémunération fixe** : selon profil et expérience

**Lieu**: Poste basé sur Paris 15éme

**Avantages**:

- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- 8 RTT/an
- 6 semaines de congés payés
- Intéressement

**Date d’embauche** : immédiat

Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/10/2024



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