Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Courbevoie, France Start People PARIS TERTIAIRE Temps plein

**Description du poste**:
LES MISSIONS:
OPTIMISATION DE LA VIE DU BUREAU
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner le courrier et gérer son suivi
- Gérer les achats internes : commandes de fournitures,
- Faire le lien avec la vie de l’immeuble
- Être en lien avec les différents fournisseurs du matériel interne (fontaine à eau, imprimante,) et anticiper la maintenance
- Gérer les commandes adhérents (externe), être en lien avec les prestataires affectés, et suivre les stocks (panneaux, enveloppes, goodies, plaquettes, documents )

Objectifs:

- Gérer la boîte mail et dispatcher les demandes entre les permanents via le CRM Zoho.

SOUTIEN À L’ORGANISATION DES RÉUNIONS DANS LES TERRITOIRES En lien avec les chargées de territoires
- Être en charge de l’envoi des invitations (via les outils numériques et CRM en place), de la gestion des inscriptions des adhérents ou des extérieurs, des relances, et de l’envoi des attestations de présence.
- Être en lien direct avec les présidents de chambre régionale ou départementale, ou élus référents, pour l’organisation de ces réunions.
- Réserver les salles ou les lieux nécessaires, et être en lien avec les prestataires

SOUTIEN À LA GESTION DE LA COMPTABILITÉ En lien avec la chargée du suivi comptable et de la gestion budgétaire
- Classer les factures et créer les classeurs
- Suivre l’archivage
- Préparer la trame des rapports financiers départementaux et régionaux

SOUTIEN À L’ORGANISATION DES RÉUNIONS NATIONALES En lien avec la coordinatrice générale et la déléguée générale
- Gérer le planning annuel sur les différents outils numériques en place
- Soutenir l’organisation des réunions nationales (bureau physique, comité directeur, groupes de travail ) : réservation de salles, de déjeuners, d’hébergements, préparation de salle.
- Soutenir l’organisation des Rencontres Nationales ou de l’École des Élus (1 fois par an)

SOUTIEN À L’ORGANISME DE FORMATION En lien avec la déléguée générale
- Gestion administrative des inscriptions et des mises en place de formation.

**Profil recherché**:
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ), expérience d’un outil CRM appréciée
- Appétence pour le travail en équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Capacités d’adaptation et agilité (multiplicité des interlocuteurs internes et externes)

SAVOIR ÊTRE
- Autonomie, organisation, anticipation, polyvalence
- Bon relationnel
- Curiosité d’esprit

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation minimum : Bac + 2
- Expérience minimum : de 1 an souhaité, débutant accepté (assistante de direction, office manager )
- Expérience en TPE/PME ou organisation professionnelle appréciée
- POSTE:

- Contrat : Contrat à durée indéterminée, temps plein 35h
- Prise de fonction : dès septembre 2023
- Domaine : assistanat, administration, logistique
- Localisation : poste basé à Courbevoie (métro Esplanade de la Défense)
- Rémunération : environ 30K€ brut annuel
- Avantages sociaux : tickets restaurants, épargne salariale.



  • Courbevoie, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à La Défense. Vous travaillerez pour un grand groupe dans le domaine l'environnement. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 32000€ brut annuel fixe. Walters People est un cabinet de...


  • Courbevoie, France Unik and Co Temps plein

    Poste basé à la Défense (92). UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du BTP/Construction, un Gestionnaire Administratif H/F pour une mission d’intérim jusqu’à la fin de l’année (7 mois). Au sein d’une équipe dynamique, vos missions principales seront: - Créer et saisir toutes les demandes d’achats et/ou...


  • Courbevoie, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client spécialisé dans le domaine de l'environnement et du recyclage recherche un Gestionnaire Administratif.Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous serez en charge du suivi administratif des contrats de collecte de déchets conclus avec les collectivités locales partenaires.Vos missions seront notamment :Assurer le suivi et la gestion des...


  • Courbevoie, France Esset Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...


  • Courbevoie, France Dekra Personnel Temps plein

    Job DescriptionNotre client spécialisé dans le domaine de l'environnement et du recyclage recherche un Gestionnaire Administratif.Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous serez en charge du suivi administratif des contrats de collecte de déchets conclus avec les collectivités locales partenaires.Vos missions seront notamment :Assurer le suivi et la...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France GROUPAMA PROTECTION JURIDIQUE Temps plein

    Groupama Protection Juridique / Société Française de Protection Juridique est la filiale spécialisée du Groupe Groupama sur l'assurance protection juridique, et l'un des leaders du marché. GPJ joue un rôle de Direction Métier Protection Juridique pour le compte des entités du Groupe et distribue ses offres via les entités du Groupe, le courtage,...


  • Courbevoie, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur...


  • Courbevoie, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...


  • Courbevoie, France CRIT PARIS LA DEFENSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France notre client Temps plein

    Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2 d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...


  • Courbevoie, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, Grand Groupe, un(e) GESTIONNAIRE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France AT PEOPLE Temps plein

    Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...

  • Gestionnaire Adp

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste - Cabinet Nous recherchons pour un de nos clients un profil gestionnaire ADP dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois consécutif à des intégrations / fusions de société. Rattaché(e) à la responsable paie, et dans une équipe de 7 personnes, vous avez pour missions: - Gestion des formalités liées à l'embauche :...


  • Courbevoie, France INSTITUT NATIONAL DE LA PROPRIETE INDUSTRIELLE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) au responsable du pôle financier, et intégré(e) à une équipe de 16 collaborateurs, vos missions comprennent, d une part, la réalisation du dialogue de gestion avec la direction métier de votre portefeuille dans le cadre de la préparation budgétaire, l'exécution des dépenses et des recettes et la clôture de...

  • Gestionnaire de paie F/H

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Areas Temps plein

    A propos du poste Au sein de la DRH France, nous recherchons un Gestionnaire de paie pour un CDD de 5 mois du 1er juin au 31 octobre 2024. Rattaché(e) au Responsable de service paie, votre rôle en tant que Gestionnaire de paie (F/H) sera de : - Réaliser les embauches administratives et contrôler la conformité des dossiers d’embauche ;- Créer,...


  • Courbevoie, France Notre client Temps plein

    Notre client, société à taille humaine, spécialisée dans l’exploitation immobilière dont le siège social est basé à Courbevoie recherche un: **Description du poste**: Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH du groupe et intégré(e) au sein d’une équipe Ressources de 3 personnes, le Gestionnaire Administration du personnel sera en charge...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire rh (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - 7 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée entreprise d'intérêt général recherche un(e) GESTIONNAIRE DE LA RELATION AVEC NOS PARTENAIRES ET GESTION H/F en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Courbevoie. Au sein de la Direction des Opérations, vous serez rattaché(e)...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de la DRH France, nous recherchons un Gestionnaire de paie pour un CDD de 5 mois du 1er juin au 31 octobre 2024. Rattaché(e) au Responsable de service paie, votre rôle en tant que Gestionnaire de paie (F/H) sera de: - Réaliser les embauches administratives et contrôler la conformité des dossiers d'embauche ; - Créer,...

  • Gestionnaire Commandes

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE COMMANDES / FACTURES H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LE CHRDS: Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de...