Assistant de Direction
Il y a 6 mois
À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
Au sein de l’équipe de la Direction exécutive de la mobilisation pour la transition écologique, rattaché(e) à la Directrice exécutive, votre mission sera double:
- D’une part, vous y assurez l’assistanat de la Directrice exécutive ainsi que des managers de la direction (au nombre de 4) en tant que de besoin,
- D’autre part, vous assisterez la DEMTE dans la gestion administrative et financière de l'ensemble des contrats d’achats.
**Assistanat de direction**:
- Gérer l'agenda de la Directrice exécutive;
- Organiser des rdv et réunions, préparer les dossiers, réserver des salles;
- Gérer les états de frais de la Directrice exécutive et des managers;
- Créer et mettre en forme les supports de présentations,
- Participer à certaines réunions et comités internes en assurant la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
**Gestion**:
Vous serez amené à prendre en charge l’ensemble des actes de gestion du processus de paiement des contrats d’achats, notamment:
- Préparer l’instruction des achats (marchés, accords-cadres à bons de commandes, commandes simples).
- Administrer les contrats dans le logiciel ADMILIA tout au long du processus d’achat.
- Assurer l’assistance et le conseil au sein de la Direction en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et l’agence comptable.
- Etre en contact avec les prestataires pour relancer si besoin et tenir informé de l’avancement des et organiser les demandes d’achats et les mettre en œuvre
- Classer et archiver.
De formation BAC+2 en assistanat de direction, une première expérience tant en assistanat de direction qu’en gestion est attendue plus spécifiquement sur les achats.
- Connaissance des règles juridiques applicables en matière de commande publique,
- Appétence pour les sujets communication,
- Rigueur et méthode, organisation et sens des priorités,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, sens du service client,
- Adaptabilité, capacité d’autonomie et d’initiatives,
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion internes.
Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, pleinement engagée dans le déploiement de la transition écologique et le rayonnement de l’ADEME
Poste à pourvoir en CDI, à Montrouge.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 552,98€ à 47 193,17€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinEntreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Alternance Assistante de Direction
il y a 13 heures
Montrouge, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'informatique, une Assistante de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Risques / Contrôles permanents **Intitulé du poste**: - Assistante de Direction H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - La Direction RPC de Crédit Agricole CIB cherche une Assistante de...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...
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Assistant de Direction
il y a 21 heures
Montrouge, France Grafton Temps plein**À propos de nous**: Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Montrouge, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Gérer l’agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. - Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. - Préparer et organiser les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, France ADECCO Temps pleinVotre missionAdecco recrute pour son client un Assistant de direction (H/F).En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.Vos missions comprendront :- Avoir un rôle d'appui dans la gestion quotidienne des activités- Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous ainsi que les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Montrouge, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour** son client, **un Assistant de Direction (H/F) basé à Montrouge (92), pour une mission d'intérim.** Vos principales missions sont: - Gestion de l'agenda - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, France Ergalis Banque Assurance Lyon Temps plein**Votre Mission**: Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un(e) Assistant(e) de Direction COMEX pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement. Vous occuperez vos fonctions au sein du campus de notre client situé à Montrouge...
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Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Montrouge, France NEITHWORK Temps pleinPoste : - Accueil, information et orientation des interlocuteurs.- Gestion de l'agenda complexe et mouvant.- Organisation des réunions, événements et des déplacements.- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, comptes rendus, convocations, etc.).- Elaboration de présentations sur Powerpoint.-...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein**Description du poste**: En binôme avec une assistante de Direction, vous prenez en charge l’assistanat de 3 Directeurs Généraux Adjoints avec le souci permanent du service client et de la confidentialité. En tant que support, vos missions principales sont de: - Gérer en pleine autonomie les agendas et veiller à la bonne organisation de ces...
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Assistant(e) de Direction H/F
Il y a 3 mois
Montrouge, France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps pleinCabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance.Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et l'expertise-comptable, nous...
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Assistant de Direction H/F en alternance
Il y a 6 mois
Montrouge, France Estée Lauder Temps pleinOffre à pourvoir. Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...
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Alternance Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Montrouge, Antony, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante de Direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la
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Alternance Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Montrouge, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante de Direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Montrouge, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, un acteur de référence dans l’assurance et la protection sociale, un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission d’intérim longue durée basée à Issy-les-Moulineaux.Notre...
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Alternance -> Assistant de Direction Et RH (H/F)
Il y a 6 mois
Montrouge, France Auto-École Temps plein**_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif_**_ _**_!_** Nous sommes à la recherche des Assistants de direction RH (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS MARQUES PRETSPOSTULEZ !_** **Description du...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 6 mois
Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps pleinLe cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Montrouge, France Edvance Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Assistant(e) de direction F/H Domaine d'emploi: Direction et Fonction Support Type de contrat: CDI Lieu de travail: Montrouge Temps de travail: Temps complet Rémunération: 30-40k€ Missions / activités Le service CTR (Conception Tuyauteries Robinetterie) appartient à la Direction Engineering &...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Montrouge, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'informatique, une Assistante de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...