Adjoint Administratif

il y a 1 mois

Valence, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE Temps plein

1. DESCRIPTION DU CONTEXTE/ENVIRONNEMENT DU POSTEDénomination du poste : Gestionnaire des affaires médicalesLieu d’exercice : Direction des affaires médicales - Centre hospitalier de Valence - 179 Bd Maréchal Juin 26000 ValenceGrade : Adjoint administratif - Catégorie CLiens hiérarchiques : Le gestionnaire des affaires médicales dépend hiérarchiquement de la directrice des affaires médicales et de l’attachée d’administration hospitalièreLiens fonctionnels : - Personnel médical de l’établissement pour accueil, expertise et traitement des situations individuelles - Autres directions de l’établissement, chefs de service, chefs de pôle, président de la commission médicale d’établissement - Partenaires externes en lien avec l’activité (Trésor public, pôle emploi, ARS, URSASAF, DGOS, CNG, comité médical, assureurs, agences d’intérim, CPAM, conseil de l’ordre des médecins, établissements de santé partenaires etc.)Temps et conditions de travail : - Temps complet 100% - Du lundi et vendredi - 35h hebdomadaires - La prise des congés est validée par la directrice des affaires médicales ou par l’attachée d’administration hospitalière en son absence, qui veillent à ce que les congés soient pris de manière alternée entre les collaborateurs afin d’assurer la continuité de service - Travail sur écran d’ordinateur - Travail en relation avec le public - Travail de jour/repos fixe

2. ACTIVITES PRINCIPALES Dans le cadre de la gestion quotidienne des affaires médicales, le gestionnaire assure :Accueil et information : - Prise en charge, Information et conseil auprès des personnels - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesRédaction de documents : - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Etablissement et rédaction des ordres de mission, attestations employeur et documents divers à la demande des personnels comme des organismes extérieurs - Rédaction de courriers en lien avec son domaine d’activité - Repas du personnel : enregistrement sur le logiciel RH C - Classement et archivage.Appliquer les règles de gestion des mouvements et des carrières PM : - Suivi et rédaction des documents administratifs relatifs au recrutement - Vérification des éléments constitutifs du dossier individuel - Création des dossiers dans le SIRH et mise à jour des carrières - Suivi des contractuels/intérimaires/stagiaires associés/faisant fonction d’interne (établissement des conventions, des contrats, des décisions, des prolongations et renouvellements de contrats, logistique et accueil des nouveaux médecins) - Gestion des carrières : fin de contrats, mutation, retraite, détachement etc. en lien notamment avec le CNG pour les praticiens hospitaliersPaie : Assurer la saisie des éléments de paye tant sur la partie fixe que variable : - Recueil, saisie et gestion des éléments variables de la paie - Contrôle de la cohérence de la paie

Réalisation des simulations diverses et le reporting - Réalisation des déclarations auprès des régimes différents (Urssaf, CNRACL, CPAM etc ) - Mise en œuvre des décisions prises par le CNGFormation : référent formation /DPC PM - Assure la rédaction et le suivi du Plan annuel de formation et de DPC (gestion administrative et suivi des budgets) sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration Hospitalière ou de l’adjoint des cadres ;
- Achat de prestations : actions de formation, programmes de DPC ;
- Mise en œuvre d'outils (tableaux de bord de la formation,) spécifiques à la formation ;Gestion de l’absentéisme de courte et de longue durée, des accidents de travail, arrêt maladie, maladie professionnelle ;
- Information des arrêts dans les services ;
- Déclaration auprès de différents organismes : CPAM - assureur ;
- Instruction de dossiers auprès du Comité Médical ;
- Suivi, expertises, gestion avec l'assureur, gestion des demi-traitements ;
- Subrogation - attestation de salaire - suivi des indemnités journalièresSuivi et saisie dans les outils de reporting des jours de congés annuels, de récupération de temps de travail, de congés formation, autorisations spéciales d’absences, jours de compte épargne tempsParticipation à la certification des comptesPréparation et diffusion des tableaux de serviceGestion de l’intérim : - Elaboration des plannings en lien avec le chef de service - Commandes d’intérim et vérification, suivi des factures des agences - Gestion des contrats de gré à gré, et de mise à disposition avec les agences - Création des dossiers sur le SIRH, préparation de l’arrivée et saisie des éléments variables de paieInternes : - Préparation de l’accueil des nouveaux internes du semestre avec la saisine des dossiers administratifs - Gestion de l’hébergement en lien avec l’internat et les résidences partenaires - Gestion administrative

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Valence, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT**: - CDI - VALENCE - Télétravail possible - NVADD04464 **MSA ARDECHE-DROME-LOIRE**: La MSA Ardèche Drôme Loire est une Caisse pluri-départementale qui intervient sur les Départements de la l'Ardèche (07), de la Drôme (26) et de la Loire (42). C'est un organisme de 430 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Privas,...

  • Ville de Valence

    il y a 4 semaines

    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à la gestion de l'urbanisme de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous l'autorité de la responsable du service réglementaire, vous assurez...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 1 mois

    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...

  • Chef Du Service Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint (DGA) du département Cadre de Vie regroupant 4 directions techniques travaillant sur un spectre large de politiques publiques pour le compte de Valence Romans Agglo et de la Ville de Valence: - Vous assurez la responsabilité de la gestion administrative, juridique et financière du...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 1 mois

    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au rayonnement du Conservatoire de...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) de Situations

    il y a 1 mois

    Valence, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Gestionnaire administratif(ve) de situations individuelles** pour le pôle senior de la Maison départementale de l'autonomie à pourvoir dès le 20 juin 2023. La Maison départementale de l’autonomie élabore et met en oeuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Agées et des Personnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Valence, France LADAPT Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    LADAPT cherche un/une assistant(e) administratif de l'adjointe de direction, en charge d'assurer le secrétariat et d'exécuter des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/elle est chargé(e) d'assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois

    Valence, France Krys Group Temps plein

    **Révélateur de style, générateur de bien-être** **Mission**: **Les Opticiens Krys J. Torrilhon**: Depuis plus de 55 ans nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Commerçants de proximité et entreprise familiale, nous avons pour objectif d'être en permanence les opticiens & audioprothésistes référents tout en...

  • Ville de Valence

    il y a 1 mois

    Valence, France VILLE DE VALENCE Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à l'optimisation de l'occupation du domaine public de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Suite à la récente mise en place de la Direction...

  • Responsable Commercial Adjoint de Centre Minceur

    il y a 1 mois

    Valence, France Studio comme J'aime Temps plein

    En tant que Responsable Commercial Adjoint (H/F) du centre, vous missions seront de: - Prendre le relai de la Responsable de Centre en son absence : gestion administrative, des stocks et des linéaires du centre, gestion des planning, management de l’équipe. - Travailler au sein d’une équipe de 3 personnes avec comme objectif commun, le développement...

  • Responsable Adjoint de Gestion Budgétaire Et

    il y a 1 mois

    Valence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Communauté de Communes DES DEUX RIVES** 2 rue du général Vidalot - 82400 VALENCE-D'AGEN **Lieu de travail** - VALENCE D'AGEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Adjoint Responsable

    il y a 4 semaines

    Valence, France miss cookies coffee Temps plein

    Nous recherchons 1 personne ayant une expérience dans le management et la gestion d'équipe dans le domaine de la restauration/restauration rapide, capable de supporter les responsabilités qui incombent au poste. Le poste nécessite d'épauler le responsable en manageant une équipe de 6 à 7 collaborateurs et collaboratrices 6 jours sur 7 dans un...

  • Adjoint(E) en Vente

    il y a 1 mois

    Valence, France Maison Pascalis Temps plein

    **Notre Maison et Ses Valeurs**: Fondée en 1892, la Maison Pascalis est actuellement dirigée par la 5e génération de la famille. Avec un laboratoire à Bourg de Péage et quatre points de vente à Bourg de Péage, Romans sur Isère, Tain l’Hermitage et Valence, notre entreprise emploie 30 personnes. Nous avons de grandes ambitions pour 2024, avec...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Valence, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE Temps plein

    Poste à 100% à pourvoir dès que possible. CDD d'un mois renouvelable pendant 6 mois. Obligation vaccinale contre la COVID19 à jour. **A - FONCTION** Missions Ø Traitement et organisation de l’ensemble des informations administratives et des relations internes et externes Ø Organisation et gestion du secrétariat Ø Organisation de la gestion...

  • Ville de Valence

    il y a 1 mois

    Valence, France VILLE DE VALENCE Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Accueil, vous aurez...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 1 mois

    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des compétences des agents...

  • Responsable D'affaires Adjoint Vtc

    il y a 1 mois

    Valence, France EQUANS Temps plein

    Descriptif du poste Ineo Infracom, entité d'EQUANS France, recherche son futur **Responsable d'Affaires Adjoint Multi activité (H/F)** Poste en CDI basé à Valence (26) Rattaché(e) à un Responsable d'Affaires, vous contribuerez au développement commercial et au suivi de chantiers complexes ou de plusieurs chantiers simples simultanés dans le...

  • Responsable Adjoint Magasin Cdd

    il y a 1 mois

    Valence, France CAROLL Temps plein

    Descriptif du poste Véritables bras-droit de le/la Responsable Magasin, le/la Responsable Adjoint(e) l'accompagne sur l'ensemble de ses tâches et fait le lien avec l'équipe. A la fois leader, manager et gestionnaire vos missions seront les suivantes: - Assurer l'animation de l'équipe de vente au quotidien, dans le respect des orientations définies par...

  • Directeur D'hébergement Adjoint

    il y a 1 mois

    Valence, France Les HLM recrutent Temps plein

    Pour répondre à nos enjeux, nous recherchons pour l'Etablissement Auvergne Rhône-Alpes un(e): Directeur d'Hébergement Adjoint (h/f) Rattaché(e) au Directeur d'Hébergement Territorial, vous assurez la gestion des dispositif CADA (105 places) situé à Valence et des dispositifs HUDA (75 places) et PRAHDA (20 places) situé Montélimar à destination...

  • Adjoint Manager de Supermarché

    il y a 4 semaines

    Valence, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 5875.8 km avenue du Quercy 82400 VALENCE D AGEN - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence380188 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de...