Valence Romans Agglo
Il y a 2 mois
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des compétences des agents de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
**Poste**:
Au sein de la Direction Commune des Relations Humaines (DCRH), sous l’autorité de la responsable du service Formation Professionnelle et Animation de la Communauté managériale, vous apportez une aide permanente au service par la réalisation de missions et de tâches d’ordre administratif, financier.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.
**Gestion administrative**
- Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l’archivage:
- courriers, courriers électroniques, convocations
- arrêtés, délibérations,
- comptes rendus de réunions,
- plannings,
- documents relatifs aux marchés publics (décisions du Maire, cahiers des charges, analyses d’offres, rapports, décisions, mises au point des actes d’engagement ),
- documents de travail, etc.
- Planifie des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances, rédige et adresse les convocations
- Assure la préparation administrative de réunions et en suit la logistique (réservation et préparation de salles, invitations, préparation de documents )
- Gère, traite et suit divers dossiers et documents relevant de son domaine de compétences : Suivi des formations collectives, saisie et suivi dans logiciel NEEVA par exemple dans le cadre de la dématérialisation du logiciel
- Apporte appui et assistance aux agents du service
**Soutien à l’organisation logistique et technique du service**
- Assure la mise en place de l’organisation de réunions (disponibilité et occupation des salles de réunion, réservation, préparation et mise en place du matériel dont matériel informatique et de projection etc. ).
- Assiste la responsable dans le cadre de l’accompagnement au changement pour les séminaires, réservation de salles, activités team building, coaching.
**Missions comptables**
- gestion des bons de commande, demabox en lien avec l’assistante financière
**Profil**:
- Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique,
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage
- Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Techniques et capacités rédactionnelles,
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Word, Excel, Power Point, excel,),
- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet,
- Connaissances du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales,
- Connaissances des notions réglementaires et techniques dans l’activité du service et de l’environnement du poste : services, directions et leur organisation ainsi que différents interlocuteurs et partenaires extérieurs.
**Autres informations**:
**Conditions de recrutement**:
- Poste à temps complet
- Recrutement ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
- Site de travail : Valence (1 Place Jacques Brel)
- Déplacements possibles sur le territoire
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
**Renseignements complémentaires**:
- Aurélie CLADIERE, Responsable du service Formation Professionnelle et Animation de la Communauté managériale, 04 75 79 23 91
- Célia CHATELARD, Conseillère Recrutement et Mobilité, 04 75 81 30 43
Intéressé(e) par ce poste? Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 24 février 2024.
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Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture sur le...
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il y a 4 jours
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des tout-petits de...
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il y a 2 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture et du...
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il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture sur le...
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il y a 3 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement.de la culture sur le...
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il y a 1 semaine
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au rayonnement du Conservatoire de...
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il y a 1 jour
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Il y a 2 mois
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il y a 2 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au rayonnement des conservatoires de...
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il y a 2 semaines
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 1 mois
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il y a 2 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...
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il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des systèmes d'informations...
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Il y a 2 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous maitrisez les techniques de l'Archivage ? Faites partie des 1500...
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Il y a 2 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous maitrisez les techniques de l'Archivage ? Faites partie des 1500...
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Il y a 2 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public? Vous souhaitez contribuer à créer un environnement de travail positif...
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il y a 3 jours
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au rayonnement du conservatoire de...
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il y a 3 jours
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 216 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des tous-petits de...
