Assistant (H/F)

il y a 4 semaines


Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

OFFRE D’EMPLOI
- Rejoignez l’expérience Grenoble Ecole de Management en devenant_:
Assistant(e) spécialisé (h/f) - CDD 3 mois - temps partiel 60%
**au sein du Learning Design (direction de la pédagogie)**

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
- _____________________________________

Dans le cadre d’un recrutement, le centre Learning Design, recherche **un(e) assistant(e) spécialisé (h/f)**.

Le Learning Design (LeD), dédié au soutien à la transformation pédagogique et digitale des enseignants et à l’innovation pédagogique, est au service des enseignants et des étudiants pour organiser et mettre en œuvre les TICE (Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Education) que ce soit en support des cours traditionnels ou dans un contexte d'enseignement à distance.

Missions:

- Assurer un rôle d’assistant spécialisé auprès de l’ensemble de l’équipe (12 personnes).
- Identifier et analyser les besoins liés à la gestion et au suivi des activités administratives et logistiques du LED
- Assurer la logistique et les projets administratifs du LED
- Communiquer au sein de l’équipe et auprès des enseignants
- Apporter un appui opérationnel à l’ensemble des activités du LED
- Etre force de proposition pour améliorer les processus (de communication, d’interaction avec les enseignants, etc.)
- Réaliser des demandes d’achat, suivre les commandes et les relations avec des prestataires internes ou externes (suivi des traductions, prise en charge des conventions, etc.)
- Participer à la création du catalogue annuel et la gestion de l’intranet/calendrier tout au long de l’année pour intégrer les programmes de formation et gérer les inscriptions
- Collecter, analyser et suivre les statistiques des activités de formation du service
- Suivre des questionnaires d’évaluation de qualité et préparer des bilans trimestriels
- Organiser le jury de certification des compétences pédagogiques et digitales (2 sessions par an)
- Organiser la journée de l’innovation
- Assurer la communication opérationnelle envers les différentes parties prenantes en veillant à la cohérence et l’exactitude des informations
- Contribuer à la réalisation effective des supports et documents numériques produits par le LED (plaquettes, catalogue de formation, documents de procédures), notamment pour une diffusion en ligne sur les environnements dédiés du LED et de l’institution
- Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
- Niveau d’anglais : très bon niveau
- Maitrise du pack office

Savoir -être:

- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Adaptation à des interlocuteurs variés
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et à tenir informé les parties-prenantes en temps réel
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Savoir gérer des interactions de qualité

Eléments pratiques:

- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard
- Prise de poste dès que possible
- Positionnement grille : Technicien de niveau 2
- Salaire selon profil et expérience
- Temps de travail : 60%

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Grenoble, France Neptune RH Centre F Temps plein

    Neptune RH, cabinet de recrutement pour l'un de ses clients, un groupe de presse grenoblois, **un(e) assistant(e) ADV H/F** en CDD de mars à septembre 2023 sur la région grenobloise. **Missions**: Rattaché(e) à la Direction de la diffusion, vous avez pour mission d’assurer la gestion des abonnements et la diffusion de l’ensemble des titres du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...

  • Assistant Menager

    il y a 1 mois


    Grenoble, France MAINTIEN ADOM Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un complément d’heures adaptés à votre planning actuel ? Vous souhaitez un emploi qui a du sens, et qui contribue au bien vivre à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap ? MAINTIEN ADOM recrute des assistants ménagers (H/F) ou assistant de vie niveau 1 (H/F) sur le secteur de GRENOBLE et alentours....

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine de l’informatique et de l’édition de logiciel, un assistant commercial H/F Vous intégrez une filiale du Groupe sur Grenoble composé de 35 personnes, et vous êtes amenés à être le bras droit des commerciaux. Vous les secondez de manière active, en avant-vente aussi bien qu'en...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine de l’informatique et de l’édition de logiciel, un assistant commercial H/F Vous intégrez une filiale du Groupe sur Grenoble composé de 35 personnes, et vous êtes amenés à être le bras droit des commerciaux. Vous les secondez de manière active, en avant-vente aussi bien qu'en...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM est une entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences, Membre associé du réseau DOMITIS. Nous travaillons avec les plus grands donneurs d'ordres ainsi qu'avec les PME-PMI locales dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique.. **Description du poste**: Votre agence SUP...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Appel Médical Temps plein

    Vous aimez tisser des liens? Vous aimez œuvrer pour le bien-être des gens ? Nous avons du travail pour vous ! Appel Médical, chaque jour, à vos côtés dans les métiers de la santé. En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client est un cabinet dentaire situé à GRENOBLE offrant des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Grenoble, France FAB TALENTS Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un établissement d'assurances un Assistant Commercial H/F au sein de l'agence de Grenoble. Vos missions: Vous assisterez les conseillers en Assurances de Personnes (santé, prévoyance, épargne et retraite) dans la mise en œuvre de leur mission...


  • Grenoble, France 7in Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistante commerciale et administrative H/F pour un de nos clients basé à Echirolles pour un contrat en CDI. Mission: - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - gestion agenda des commerciaux - gestion du planning des poseurs - passage des commandes et vérifications des commandes -...


  • Grenoble, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...


  • Grenoble, France MyJobCompany Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Trident TT Grenoble Temps plein

    TridenTT Travail Temporaire est un réseau d’agences d’emplois intérimaires spécialisé dans les métiers du BTP et de l’Industrie. Créé en 2003, TridenTT est la première marque de travail temporaire du Groupe Mare Nostrum. Votre agence TridenTT Grenoble spécialisée dans l’industrie recrute pour l’un de ses clients un(e) **Assistant Achats**...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...


  • Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine de l’informatique et de l’édition de logiciel, un assistant commercial H/F Vous intégrez une filiale du Groupe sur Grenoble composé de 35 personnes, et vous êtes amenés à être le bras droit des commerciaux. Vous les secondez de manière active, en avant-vente aussi bien qu'en...

  • Assistant Ménager

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France MAINTIEN ADOM Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un complément d’heures adaptés à votre planning actuel ? Vous souhaitez un emploi qui a du sens, et qui contribue au bien-être des **personnes âgées et/ou en situation de handicap** ? MAINTIEN ADOM recrute des **assistants ménagers** (H/F) ou **assistant de vie** niveau 1 (H/F) **à domicile**, sur le secteur de...


  • Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

    **L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35h** **OU - Grenoble** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Neptune RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client sur Grenoble, société spécialisée et évoluant sur le marché de la fabrication et du service aux équipements haute tension. L'objectif est se compléter le service rh sur un poste assistant RH / gestionnaire rh H/F Vous aurez en charge plusieurs sociétés du groupe pour un périmètre d'une cinquantaine de salariés:...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant de direction bilingue H/F** **!Lieu** : Grenoble **Type de contrat** : Intérim **Salaire** : 2 526€ - 2 823 € Brut mensuel en fonction du profil + RTT + Télétravail **Début** : Dès que possible **Durée**: 6 Mois **Vous aimez travailler dans un contexte international ? Alors restez j'ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France SNEF Temps plein

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.** Dans le cadre de projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures


    Grenoble, France SNEF Temps plein

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.** Dans le cadre de projet...