Assistant de Gestion/administratif

il y a 2 semaines


Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

**L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE**

**TYPE DE CONTRAT - CDI 35h**

**OU - Grenoble**

**DATE DE DEBUT - Dès que possible**

**LE SERVICE**

Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, ressources humaines, payes, communication) ainsi que la Direction.

**MISSIONS**

Sous l’autorité de la Secrétaire générale du groupement d’associations, l’assistant de gestion / administratif (H/F) assiste activement la Secrétaire générale dans ses missions et participe à la gestion et au suivi des travaux administratifs.

L’assistant de gestion / administratif (H/F) sera amené(e) à gérer le quotidien durant ses absences, en lien avec la Direction.

**Suivi administratif des subventions**
- Saisie sur les différents extranets,
- Suivi,
- Liens avec les différents intervenants.

**Secrétariat**
- Gestion du courrier / courriel entrant et sortant (réception et expédition du courrier),
- Rédaction, frappe et mise en page de courriers, notes internes, tableaux, rapports,,
- Gestion du courrier de la Direction en l’absence de la Secrétaire Générale,
- Organisation et archivage de différents dossiers papier et informatique pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information,
- Recherche de documents, d’informations,
- Tenue d’une petite caisse,
- Mise à jour des flottes (informatique, logements,),
- Mise à jour des annuaires, listings,,
- Mise à jour des registres relatifs à la vie associative.

**Gestion des sinistres en lien avec le service logistique**
- Lien avec les assureurs,
- Suivi du dossier (devis, factures) jusqu’au remboursement.

**Téléphonie / Informatique / Copieurs**
- Lien avec les prestataires en cas de panne et suivi des interventions,
- Gestion des achats (téléphones, ordinateurs,...),
- Création / suppression des comptes utilisateurs, adresses mail,...

**Accueil**
- Réception téléphonique et gestion des appels,
- Accueil, information et orientation des personnes se présentant physiquement (partenaires institutionnels, fournisseurs, etc),
- Accueil des groupes lors des formations.

**Logistique**
- Gestion des salles de réunion (tenue et suivi du planning de réservation, préparation et rangement,),
- Commande de fournitures de bureau,
- Participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place,).

**COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES**
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,
- Bonne orthographe et capacités rédactionnelles,
- Capacités relationnelles et d’écoute,
- Discrétion,
- Capacités organisationnelles,
- Goût pour les chiffres,
- Capacités d’initiatives et d’autonomie.

**PROFIL**
- BTS Assistant de gestion (H/F) + expérience 5 ans minimum
- Permis B souhaité

**COMMENT POSTULER**

**AVANTAGES ET REMUNERATION**
- Rémunération selon CCN 51, reprise de l’ancienneté,
- Fourchette de rémunération entre 2 000 / 2 500 euros bruts mensuels,
- Travail en semaine et en journée uniquement,
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun + forfait mobilité durable,
- Prime de fin d’année de 3% du brut annuel,
- Prise en charge de la mutuelle à 75 % (CSE + part employeur),
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d’arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- Comité Social et Economique,
- Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...


  • Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, Bureau d'études Bâtiment (BET) sur Grenoble, un Assistant de gestion administrative, en CDI. Vos missions Dans un bureau d'études à taille humaine d'une vingtaine de personnes, vous travaillez sous la supervision de la...


  • Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** - la réception et le tri du courrier une fois par jour, - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, - le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP, - le...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Alternance H/F

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire du réseau Pigier Performance Grenoble est à la recherche dun.e alternant.e pour un poste de  Assistant de Gestion Administrative  à pourvoir dès septembre . Votre profil : Vous êtes à la recherche dune alternance dans le cadre de votre à Pigier Performance Grenoble ; Expérience souhaitée dans la gestion dun...

  • Alternance H/F

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire du réseau Pigier Performance Grenoble est à la recherche d’un.e alternant.e pour un poste de Assistant de Gestion Administrative à pourvoir dès septembre 2021.Votre profil : Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre à Pigier Performance Grenoble ; Expérience souhaitée dans la gestion d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France La Centrale de Financement Temps plein

    Créée en 2013, **La Centrale de Financement** (LCF) est Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de Paiement (prêts immobiliers, prêts professionnels, Regroupement de crédits, prêts à la consommation) et Intermédiaire en Assurance. Filiale du groupe APRIL notre société assoit son développement sur la qualité de service et sur le...


  • Grenoble, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : assurer les missions d’assistante recrutement Créer, organiser et faire passer des tests qui contribuent à la sélection des candidats Gérer l’information, organiser la conservation, la traçabilité, l’accessibilité, le classement et l’archivage de documents dans le champ du recrutement : ...


  • Grenoble, France MyJobCompany Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...


  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...


  • Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant administratif et technique H/F **Type de Contrat**: CDD **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France AJHIRALP Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE** Contrat de Professionnalisation (2023-2025) en BTS (A**ssistante de Direction ou Assistante de Gestion** des PME et PMI) pour Septembre 2023. Notre association recrute pour son Siège 1 **Assistant Administratif (H/F)** - CDD en **Alternance** **MISSION PRINCIPALE**: - Assumer les tâches administratives et de secrétariat afin...