Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Inserm Temps plein

**Assistant-e en gestion administrative et financière**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **B Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement
- CDD agents contractuels

**Structure d’accueil**

**Structure **Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine - Service des ressources humaines

**A propos de la Structure **Le service des ressources humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique

générale des Ressources Humaines de l'Inserm

**Directeur/ Directrice **M. Richard Salives

**Adresse **Institut Magendie, 146 rue Léo Saignat - 33077 Bordeaux Cedex

**Délégation Régionale**

**Inserm **Nouvelle-Aquitaine

**Description du poste**

**Mission **Placé-e sous la responsabilité de la Responsable ressources humaines, au sein du service des

**principale **ressources humaines de la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine composé de 8 personnes,

l’assistant-e en gestion administrative et financière assure, dans le respect de la règlementation,

l’ensemble des activités de gestion administrative du personnel dont il/elle a la charge. La

personne sera également chargée de l’ensemble de la gestion financière du service.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Technicien-ne en gestion administrative

**Activités**Secrétariat courant:
**principales**:

- Gérer et traiter les informations écrites et orales ;
- Assurer la tenue des agendas ;
- Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions ;
- Mettre en forme des documents ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels des structures ;
- Diffuser des informations internes et externes ;
- Mettre à jour les bases documentaires ;
- Gérer les déplacements professionnels.

Soutien à la responsable des ressources humaines, à la coordinatrice RH et aux

chargées de développement RH:

- Suivi des différentes campagnes annuelles ;
- Organisation d’évènements divers (réunions des secrétaires, concours déconcentrés) ;
- Gestion des congés et du CET ;
- Soutien à l’équipe RH lors des pics d’activité du pôle gestion ;
- Mise en place de procédure et de modèles de documents ;
- Gestion et diffusion des offres de recrutements.

Gestion financière:

- Suivi des budgets « Action sociale » et « Formation » (commande, suivi du paiement des

factures) ;
- Analyser les besoins et contribuer à l’élaboration des dépenses dans le progiciel de

gestion dédié (Safir).

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Respect de la confidentialité des informations ;
**du poste**

**Connaissances**Connaissances générales dans le domaine de gestion des ressources humaines ;

Connaissances générales des règles de comptabilité et de la gestion financière

Connaissances générales de la Fonction Publique

**Savoir-faire ** Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires et les procédures ;

Savoir utiliser les outils de gestion ;

Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et

des échéances,

Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;

Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l’orthographe et la

syntaxe ;

Maîtriser les logiciels de bureautique courants.

**Aptitudes ** Travail en équipe

Sens de l’organisation

Capacité d’écoute

Communication / Aisance relationnelle

Rigueur

Sens de la confidentialité

**Expérience(s) ** Expérience préalable de 6 mois dans le domaine des ressources humaines ou en gestion

**souhaité(s) **financière appréciée

**Niveau de **
Diplôme de niveau 4 exigé (Baccalauréat)

**diplôme et **
Bac +2 (BTS/DUT) souhaité

**formation(s)**

**Institut national de la santé et de la rec

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Qolibri & Cie Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, cabinet de gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) administrative et comptable pour rejoindre leur équipe. De formation Bac+2 minimum et possédant idéalement une spécialisation en banque, gestion de patrimoine ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en qualité d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Projets Administratif Et Financier

    il y a 24 heures

    Bordeaux, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps plein

    Exigez l’exceptionnelrejoignez **Le Boutique Hotels Collection** ! Notre groupe hôtelier, en pleine expansion, grandit avec ses collaborateurs et fait vivre des moments uniques à ses clients. Toujours auprès de nos équipes, nous les formons et nous leur faisons confiance ! Grâce à ses nombreux établissements, **Le Boutique Hotels Collection** offre...

  • Assistant(e) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Equans France Temps plein

    **Offre d'Emploi: Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F)****Lieu:** Bordeaux, Agence Ferroviaire, Bouygues Énergies & Services, marque d'EQUANSNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion pour renforcer notre équipe à l'Agence Ferroviaire basée à Bordeaux. Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 23 heures

    Bordeaux, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Hotel Paradis Temps plein

    Assistant Administratif de Gestion (H/F) Temps Partiel 20H par semaine / basé à Bordeaux Aperçu du poste: Rejoindre GINTO, c’est participer au développement d’une start-up jeune, dynamique et compétitive ! Les profils recherchés sont ceux prêts à s’investir dans cette aventure avec une réelle volonté d’améliorer...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Alexandre et Associés Temps plein

    Description du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptabilité et Gestion Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre chef de service. Votre travail consistera à assurer le suivi des opérations comptables courantes, à participer à l'élaboration des états financiers et à gérer les aspects administratifs des différents offices...

  • Assistant(e) Projets Administratif et Financier

    il y a 24 heures

    Bordeaux, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps plein

    Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche un(e) Assistant(e) Projets Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif et financier...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 14 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR5287-MARROU-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BORDEAUX Date de publication : mercredi 24 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9...

  • Assistant.e de Gestion Financière, Budgétaire ou

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Nouvelle Aquitaine Mobilités Temps plein

    **Le syndicat mixte Nouvelle-Aquitaine Mobilités** recrute par voie statutaire ou contractuelle un.e **Assistant.e de gestion financière, budgétaire ou comptable** - **Filière administrative - Catégorie B/C**_ - **Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs**_ Inspiré des dispositions de la loi SRU, le syndicat mixte...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **A propos de nous...** Depuis sa création en 1991, notre agence d'architecture a conduit des centaines de projets en mettant l’homme et la technique au cœur de sa conception, et affirmé un style qui lui est propre. L’architecture hospitalière est notre domaine d’excellence, Témoins et acteurs de la transformation des pôles de santé, nous avons...

  • Assistant Administratif en Cabinet de Gestion de

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France MAHE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un cabinet de gestion de patrimoine de référence à Bordeaux composé de 7 personnes. Il est spécialisé dans le conseil financier, civil, juridique et fiscal auprès d'une clientèle de professionnels et particuliers. C'est dans le cadre d'un remplacement que nous recherchons leur prochain **:Assistant(e) administratif H/F en CDI** Dans...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France BATIFORM Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Batiform recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDD (6 mois). Au sein du service administratif, l’assistant(e) de gestion administrative assure essentiellement le suivi des dossiers des stagiaires de la formation professionnelles.** Descriptif du poste: Sous l’autorité du responsable de service,...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France EQUANS Temps plein

    Offre d'Emploi: Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F) Lieu: Bordeaux, Agence Ferroviaire, Bouygues Énergies & Services, marque d'EQUANS Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion pour renforcer notre équipe à l'Agence Ferroviaire basée à Bordeaux. Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France APEMA Temps plein

    **À propos de nous** APEMA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente et la réparation de matériel pour les métiers de bouche. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps plein

    L’**Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels** (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit...