Assistant(E) Projets Administratif Et Financier

Il y a 3 mois


Bordeaux, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps plein

Exigez l’exceptionnelrejoignez **Le Boutique Hotels Collection** Notre groupe hôtelier, en pleine expansion, grandit avec ses collaborateurs et fait vivre des moments uniques à ses clients. Toujours auprès de nos équipes, nous les formons et nous leur faisons confiance

Grâce à ses nombreux établissements, **Le Boutique Hotels Collection** offre une possibilité d’évolution et de mobilité au sein du groupe. L’attractivité des postes et des missions vous permettra de vous challenger sur de nouveaux métiers

**Description du poste**:
Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), **Le Boutique Hôtels Collection **recherche **un(e) Assistant(e) Projets Administratif et Financier** pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif et financier essentiel à nos opérations quotidiennes.

**Missions**:
Gestion administrative
- Enregistrer des documents notariés, préparer des éléments contractuels (contrats d’expertise et contrats de prestation de services, agréments de sous-traitant, rapport, état d’avancement) ;
- Assurer le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants ) ;
- Collecter, classer et archiver les pièces administratives version papier et dématérialisée ;
- Mettre à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts ).

Gestion budgétaire et financière:

- Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables lié aux projets ;
- Elaborer des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF) ;
- Effectuer les décaissements auprès des établissements de crédits ;
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire des projets ;
- Suivre les dépenses (relation avec le service comptable) et les factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- Préparer les audits annuels et finaux des projets ;
- Assurer le suivi des subventions et des contrats octroyés aux partenaires de mise en œuvre (y compris dans l’organisation des audits).

Liste non exhaustive.

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type de contrat : CDD de 6 mois, temps plein 35 heures.

Avantages:

- Abonnement TBM Pass Salarié,
- CSE digital sans condition d'ancienneté,
- Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance):

- Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation sans RDV, même le weekend.
- Carte interactive des médecins de votre ville.
- Remboursement de soins sous 1h.
- Partenariat avec l’IOB de Bordeaux:

- Prise en charge ostéopathique avantageuse,
- Consultation ostéopathique unique à prix réduit,
- Abonnement annuel (tarif réduit) avec consultations illimitées.

Salaire Brut Mensuel : 2400 à 2500€.

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Compétences requises:

- Maîtrise du Pack Microsoft Office,
- Excellente expression orale et écrite,
- Sens du relationnel (capacité à interagir avec les clients et autres collaborateurs),
- Autonomie,
- Travail en équipe,
- Discrétion et respect des règles de confidentialités des informations,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Faire preuve de diplomatie,
- Faire preuve de courtoisie et amabilité avec le public,
- Disponibilité et écoute,
- Prise d’initiatives,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Organisation.



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    **Assistant-e en gestion administrative et financière** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

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    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Transformez l'énergie en opportunité ! Transicia Pessac recrute pour son client basé à Bordeaux un **assistant administratif et financier **(H/F) pour une mission intérim de 2 mois renouvelable. **Les + du poste**: - Semaine de 4 jours favorisant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal. - Mission clé dans...


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    Entreprise à taille humaine, reconnue depuis plus de 35 années sur le secteur **de la formation et du conseil,** nous accompagnons les entreprises de la filière médico-social et sanitaire (personne âgée, handicap, protection de l’enfance, inclusion) pour répondre à leurs besoins de formation, d’évaluation et de conseil. Pour renforcer notre...


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