Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

Secrétaire de direction H/F - Direction des Soins

**RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2023/43 SEC-DS
Le / la Secrétaire de la Direction des Soins assure en binôme le secrétariat de la direction des ressources humaines et des deux directrices des soins (Saintes et St Jean d’Angély) dans le cadre de la direction commune.

Missions quotidiennes assurées en binôme secrétariat de la direction des ressources humaines et secrétariat de la direction des soins:

- Accueil physique et téléphonique des personnes (agents, usagers, etc.), gestion des messageries,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées des directions,
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
- Préparation, reproduction, diffusion de documents, de courriers, de dossiers, de rapports d’activités,
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Rédaction des notes de service et d’information des directions et diffusion,
- Archivage de l’ensemble des documents de la direction des ressources humaines et de la direction des soins,
- Enregistrement des demandes de réservation de places à la crèche partenaire du CH,
- Suivi des rapports d’activité et diffusion.

**Missions spécifiques**:

- Préparation des instances des sites de Saintes et Saint Jean d’Angély afférentes à la Direction des Soins (CSIRMT), envoi des convocations et des ordres du jour, rédaction et diffusion des PV, suivi et archivage des PV de séances,
- Planification des réunions d’encadrement des deux sites, diffusion ordre du jour, rédaction et diffusion des CR,
- Préparation des conventions de stages des étudiants de l’IFMS de Saintes et de St Jean d’Angély,
- Appui au recrutement non médical,
- Planification des réunions (Gestion, CSS, Service Social, AFDS), envoi des convocations et des ordres du jour,
- Gestion des plannings des Cadres Supérieurs de Santé,
- Enregistrement des chutes des patients (statistiques et diffusion),
- Mise à jour du plan blanc (2 fois par an),
- Suivi régulier de la mise à jour du site intranet de la Direction des soins.

Détail des missions dans la fiche de poste disponible sur demande.

Conditions d’exercice
CDI ou mutation ; temps plein ; à pourvoir au 1er septembre 2023

**Horaires**: 8h30-16h30 / 9h30-17h30 ; permanence du bureau (congés, pause notamment déjeuner) à assurer de manière coordonnée avec la secrétaire de la DRH pour assurer la continuité de service
Repos fixes ; RTT

**Localisation du poste**: Saintes ; déplacements ponctuels au sein de la Direction commune (Saint jean d’Angély).

**Salaire**: à partir de 2100 € brut (base temps plein, prime Ségur incluse)

**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso

Diplômes / Formations / Savoir
- Diplôme Bac +2 Assistant de manager ou équivalent,
- Permis B

Compétences attendues sur le poste
- Expérience sur un poste similaire d’assistant de direction, idéalement dans la fonction publique,
- Connaissance de la fonction publique hospitalière et du fonctionnement de ses instances,
- Très bonnes expressions écrite et orale (rédaction de courriers, de comptes rendus),
- Maîtrise de la gestion des agendas partagés et du courrier,
- Maîtrise de la planification et préparation de réunions,
- Maîtrise du pack office et des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication),

Qualités attendues sur le poste
- Discrétion,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens du relationnel,
- Sens du service.

Centre Hospitalier de Saintes / Saint Jean d'Angély
Situé à Saintes au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de l’océan, le CH de Saintes est un établissement de recours doté de 4 pôles d’activités cliniques et 1 pôle médico-technique. Il a une capacité d’accueil de 866 lits et places, sur un bassin de population de plus de 300 000 habitants.

Il est par ailleurs établissement support du GHT de Saintonge pour le territoire Sud et Est de Charente Maritime.

Saintes
- Diplôme Bac +2 Assistant de manager ou équivalent

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Adjointe de Direction

    il y a 2 semaines


    Saintes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjointe de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L’adjoint(e) de direction prend en charge certaines activités de direction...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

    **RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2023/44 SEC-RAD LE POSTE **Le service**: Radiothérapie **Missions principales**: - Rédaction et frappe de courriers médicaux ; - Renfort ponctuel sur le classement des dossiers, courriers, documents et archivages. Conditions d’exercice CDD d’1 mois du 24/07/2023 au 25/08/2023 ; temps plein **Horaires**:...


  • Saintes, France Centre social Belle Rive Saintes Temps plein

    L’Association **Belle Rive** Centre SOCIAL 17100 Saintes Recrute **Un(e) SECRETAIRE-ACCUEIL-COMMUNICATION** - **Poste en CDI pour septembre 2024** - **Temps partiel 21 heures hebdo **évolution temps plein** **janvier 2026** - **Rémunération selon convention collective ELISFA soit 1 237 € / mois** - **Délai réponse : 30/06/2024** **MISSIONS...


  • Saintes, France Centre social Belle Rive Saintes Temps plein

    L’Association **Belle Rive** Centre SOCIAL 17100 Saintes Recrute **Un(e) SECRETAIRE-ACCUEIL-COMMUNICATION** - **Poste en CDI pour septembre 2024** - **Temps partiel 21 heures hebdo **évolution temps plein** **janvier 2026** - **Rémunération selon convention collective ELISFA soit 1 237 € / mois** - **Délai réponse : 30/06/2024** **MISSIONS...


  • Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE H/F - HYGIENE HOSPITALIERE ET GESTION DU RISQUE INFECTIEUX **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé à Saintes au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de locéan, le CH de Saintes est un établissement de recours doté de 4 pôles dactivités cliniques et 1 pôle...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 jours


    Saintes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE ONCOLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé à Saintes au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de l’océan, le CH de Saintes est un établissement de recours doté de 4 pôles d’activités cliniques et 1 pôle médico-technique. Il a une capacité...


  • Saintes, France BUREAU ETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). **Description de l’activité de Bureau d'études** L’entreprise réalise des diagnostics immobiliers obligatoires pour la vente et la location de biens habitables ou locaux commerciaux. Nous sommes en étroite collaboration avec les agents immobiliers et les notaires. **Missions**: Dans le cadre de...


  • Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE MEDICAL EN PSYCHIATRIE H/F (2024/104)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération...

  • Adjoint de Direction Cdd

    Il y a 2 mois


    Saintes, France ORPEA - Direction des ressources humaines de la Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Notre établissement les Jardins de Saintes recherche un.e adjoint.e de direction en CDD. Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations ) - Suivre au quotidien les activités suivantes...


  • Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL EN PSYCHIATRIE H/F (2024/104) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une...

  • Agent D’accueil Santé

    Il y a 2 mois


    Saintes, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...

  • Agent D’accueil Santé

    Il y a 2 mois


    Saintes, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...


  • Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Apprenti chargé de communication digitale H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service : Direction Communication, marketing, culture et mécénat ; équipe: une Déléguée, une Responsable communication et une secrétaire. Les principales missions : le/la Chargé.e de Communication Digitale en alternance...

  • Agent D’accueil Santé

    Il y a 2 mois


    Saintes, France Inicea Temps plein

    Rattaché à la direction de l’établissement, vous **accueillerez les patients** et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les **informations nécessaires** aux équipes concernées. Vous assurerez la **gestion **des dossiers d’admission, **contrôlerez l’exhaustivité...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 2 semaines


    Saintes, France BUREAU ETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). **Description de l’activité de Bureau d'études** L’entreprise réalise des diagnostics immobiliers obligatoires pour la vente et la location de biens habitables ou locaux commerciaux. Nous sommes en étroite collaboration avec les agents immobiliers et les notaires. **Missions**: Dans...


  • Saintes, France Direction Départementale des Finances Publiques de la Charente-Maritime Temps plein

    **En quelques mots...**: - Le ou la volontaire contribue à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Des interventions ponctuelles peuvent également être effectuées auprès d'organismes en contact avec des populations peu familiarisées avec l'outil informatique. **Votre...

  • Travailleur Social

    il y a 6 jours


    Saintes, France Association d'Enquête et de Médiation Temps plein

    L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions,...


  • Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps plein

    2024/111 APP-COM **Le service**: Direction Communication, marketing, culture et mécénat ; équipe: une Déléguée, une Responsable communication et une secrétaire. **Les principales missions**: le/la Chargé.e de Communication Digitale en alternance aura pour mission de soutenir l'équipe de communication dans la création de contenus digitaux innovants...

  • Psychologue Clinicien

    il y a 4 jours


    Saintes, France Association d'Enquête et de Médiation Temps plein

    L’AEM (Association d’Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parents - enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté,...