Coordinatrice Des Secrétariats Médicaux

il y a 3 semaines

Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

**Descriptif**

Identification du service:
Direction des Ressources Humaines - Coordination des secrétariats médicaux
- Localisation géographique : PAVILLON 21 - FONDATION SABATIÉ
- Amplitude horaire : 8 H 00 - 17 H 00 en respectant 39 heures hebdomadaires maximum.
- Organisation du travail : Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant des équipes de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Cycle : 5x2 du lundi au vendredi.

Liaisons hiérarchiques:

- Le cadre de proximité : Le Directeur des Ressources Humaines
- La Direction Fonctionnelle : La Direction des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles:
Secrétaires médicales - Praticiens Hospitaliers - Cadres supérieurs de santé - Cadres de santé - Direction du système d’information - Direction des services économiques - Direction des travaux - Direction de la communication - Direction de la Psychiatrie - Département de l’information médicale - Direction des EHPAD - Bureau des admissions - Assistants de gestion.
Cadre réglementaire:

- Décret n° 2011-660 du 14 juin 2011 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie B de la fonction publique hospitalière.
- Qualification initiale et/ou diplôme : Baccalauréat Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S) ou équivalent. Expérience confirmée dans le métier de secrétaire médicale.

Activités:

- Encadrement d’une équipe d’AMA.
- Elaboration de trames de travail en collaboration avec la cellule du temps de travail pour validation en

Instances.
- Saisie et correction des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail.
- Programmation des congés annuels et réunions de concertations.
- Conduite des entretiens d’évaluation et de formation des agents affectés dans les secrétariats médicaux.
- Suivi de l’absentéisme et gestion des remplacements.
- Gestion du pool d’aide à distance.
- Suivi des renouvellements de contrats et envoi des questionnaires d’évaluations.
- Entretiens de recrutements.
- Suivi des recrutements.
- Suivi des effectifs des secrétariats médicaux.
- Suivi des demandes de stages.
- Organisation et animation de réunions.
- Rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.
- Participation aux différents groupes de travail institutionnels relatifs aux secrétariats médicaux.
- Mise en œuvre des changements organisationnels.
- Réalisation d’études médico-économiques (audits) en lien avec l’assistant de gestion de pôle
- Archivage des dossiers relevant des secrétariats médicaux.
- Gestion des commandes de matériels pour les différents secrétariats et la coordination des secrétariats

médicaux.
- Suivi des dossiers de mise en place des préconisations du service de Santé au Travail pour l’ensemble des

agents des secrétariats médicaux.
- Déplacements multi-sites sur la direction commune.

COMPETENCES REQUISES
Compétences de base
- Maîtrise des outils bureautiques (ordinateur, photocopieur, répondeur, fax, dictaphone, ).
- Maîtrise des logiciels suivants : Gestor, Word, Excel, Powerpoint, Crossway.
- Maîtrise de la messagerie OUTLOOK.
- Maîtrise d’internet et intranet.
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire.
- Maîtrise de la terminologie médicale.
- Maîtrise de la dactylographie.

Compétences spécifiques
Savoir
- Capacité de formalisation, de rédaction et de transmission des informations.
- Capacité d’organisation, de méthode, d’analyse et de synthèse.
- Capacité d’objectivé des demandes et de les argumenter en s’appuyant sur des études et des audits
- capacité à se positionner sur des demandes de temps supplémentaire

Savoir-faire
- Capacité de priorisation et de planification de la charge de travail.
- Capacité d’organisation et de classement des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Capacité à maîtriser de nouvelles pratiques professionnelles relevant des technologies de l’information et de la

communication (dossier professionnel informatisé, messagerie vocale, intranet, agenda électronique,
numérisation de documents, téléphonie, ).
- capacité à réaliser du reporting au DRH de manière régulière
- Respect de la confidentialité.
- Sens du travail en équipe.
- Transmission d’un savoir-faire, d’une pratique professionnelle.

Savoir-être
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles.
- Capacité à gérer des situations de stress.
- Capacité d’anticipation, de négociation.
- Capacité de réserve et de discrétion professionnelle.
- Capacité de rigueur, de dynamisme et de disponibilité.

Contraintes
- Peut être amené à se déplacer sur les différents sites du CH de Libourne ainsi que dans la direction commune

**Personne à contacter**
Adresser Lettre de motivation et CV actualisé

Direction des Ressources

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Libourne, France Adecco Medical France Temps plein

    En tant que secrétaire médical.e, découvrez vos principales missions: Accueillir les patients, les familles des patients et les soignants, Gérer l’ensemble des planning des hospitalisations et des interventions, prendre les rendez-vous des consultations/examens, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si besoin, Gérer le dossier...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Libourne, France HAD des Vignes et des Rivières Temps plein

    L'HAD des Vignes et des Rivières recrute ! Vous êtes secrétaire ? Venez donc rejoindre notre équipe dynamique ! Structure incontournable dans les prises en charge à domicile, qu'elles soient neurologiques, oncologiques, palliatives, ou orientées pansements complexes, pédiatriques, nous développons notre activité grâce à notre expertise technique...

  • Adjoint administratif pour l'IFSI

    il y a 2 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    CDD 3 mois renouvelable / mutation Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste adjoint administratif à la Direction Institut de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde, pour le secrétariat de la Direction des services des filières infirmier, aide-soignant et auxiliaire de puériculture à pourvoir au 1er Juillet 2024. ...

  • IDE Puériculteur HAD

    il y a 7 jours

    Libourne, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. L'établissement, situé à Libourne, est à la recherche d'un(e) IDE...

  • IDE Puériculteur HAD

    il y a 5 jours

    Libourne, France HARRY HOPE Careers Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. L'établissement, situé à Libourne, est à la recherche d'un(e) IDE...

  • Aide-soignant de

    il y a 4 semaines

    Libourne, France Lynx RH Temps plein

    Vitalis Médical Bordeaux, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute un Aide-Soignant (H/F) pour des missions en intérim, pour l'un de ses clients situé à proximité de Libourne (33) Vos missions Sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice, vos principales...

  • IDE Puériculteur HAD

    il y a 2 semaines

    Libourne, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. L'établissement, situé à Libourne, est à la recherche d'un(e) IDE...

  • IDE Jour

    il y a 7 jours

    Libourne, France HARRY HOPE Temps plein

    La clinique, située à Libourne, est à la recherche d'un(e) Infirmier(e) Diplômée d'Etat H/F. La rémunération varie à partir de 2 500 euros bruts mensuel. Il s'agit d'un poste de pool tournant en 7H / 2 jours avec : -1 semaine : 3 matins (7h15/15H) et 2 après-midis (11h30/19 :15) -1 semaine : 2 matins (7h15/15H) et 3 après-midis (11h30/19...

  • IDE Jour

    il y a 5 jours

    Libourne, France HARRY HOPE Careers Temps plein

    La clinique, située à Libourne, est à la recherche d'un(e) Infirmier(e) Diplômée d'Etat H/F. La rémunération varie à partir de 2 500 euros bruts mensuel. Il s'agit d'un poste de pool tournant en 7H / 2 jours avec : -1 semaine : 3 matins (7h15/15H) et 2 après-midis (11h30/19 :15) -1 semaine : 2 matins (7h15/15H) et 3 après-midis (11h30/19...

  • IDE Jour

    il y a 3 semaines

    Libourne, France HARRY HOPE Temps plein

    La clinique, située à Libourne, est à la recherche d'un(e) Infirmier(e) Diplômée d'Etat H/F. La rémunération varie à partir de 2 500 euros bruts mensuel. Il s'agit d'un poste de pool tournant en 7H / 2 jours avec : -1 semaine : 3 matins (7h15/15H) et 2 après-midis (11h30/19 :15) -1 semaine : 2 matins (7h15/15H) et 3 après-midis (11h30/19...

  • IDE de nuit

    il y a 7 jours

    Libourne, France HARRY HOPE Temps plein

    La clinique, située à Lormont (33310), est à la recherche d'un(e) Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat de nuit en Chirurgie H/F. La rémunération varie selon le profil. LA CLINIQUE Cette clinique de renom est à la recherche d'un(e) infirmier(e) diplômé(e) d'État H/F de nuit pour rejoindre son équipe de professionnels de la santé.VOS MISSIONS En tant...

  • IDE de nuit

    il y a 5 jours

    Libourne, France HARRY HOPE Careers Temps plein

    La clinique, située à Lormont (33310), est à la recherche d'un(e) Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat de nuit en Chirurgie H/F. La rémunération varie selon le profil. LA CLINIQUE Cette clinique de renom est à la recherche d'un(e) infirmier(e) diplômé(e) d'État H/F de nuit pour rejoindre son équipe de professionnels de la santé.VOS MISSIONS En tant...

  • IDE de nuit

    il y a 3 semaines

    Libourne, France HARRY HOPE Temps plein

    La clinique, située à Lormont (33310), est à la recherche d'un(e) Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat de nuit en Chirurgie H/F. La rémunération varie selon le profil. LA CLINIQUE Cette clinique de renom est à la recherche d'un(e) infirmier(e) diplômé(e) d'État H/F de nuit pour rejoindre son équipe de professionnels de la santé.VOS MISSIONS En tant...

  • MEDECIN MPR HAD Rééducation

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Médical CDD - CDI Poste Le CH de LIBOURNE recherche un médecin MPR dans le cadre de la création d’une HAD de rééducation conjointe entre le CHL et l’HAD des Vignes et des Rivières. Environnement du poste 15 places en HAD MPR – évolution possible a 19 places. Equipe HAD MPR : 2 ETP kinésithérapeutes – 2 ETP ergothérapeutes – 1...

  • AIDE SOIGNANT

    il y a 6 jours

    Libourne, France Adecco Médical Temps plein

    Votre missionAu sein d'un service d'hospitalisation à domicile, sous l'autorité d'une infirmier de coordination, vous contribuez à délivrer tous les soins prévus dans le projet thérapeutique du patient à son domicile.Les prises en charges en HAD concernent notamment les cancers et chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les...

  • Manipulateur en électroradiologie

    il y a 4 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste à pourvoir au 1er juillet 2023 sur le CH de Libourne secteur Radiothérapie, à temps plein. Travail en binôme. Cycle de travail en 5*2, repos fixes. MISSIONS GENERALES: Assurer, sur prescription médicale et sous la responsabilité d’un médecin radiothérapeute, toutes les phases qui conduisent à la réalisation propre, et la...

  • Cadre de Sante aux Urgences

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Paramédical CDI MUTATION Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste à pourvoir au 3 juin 2024 Urgences/Smur sur site de R BOULIN et Ste Foy la grande Rythme de travail : 5j/7, régime au forfait 35 heures par semaine Horaires modulables en fonction des nécessités du service et des objectifs à atteindre Astreinte de...

  • Manipulateur en électroradiologie

    il y a 4 semaines

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Manipulateur en électroradiologie **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste à pourvoir au 1er juillet 2023 sur le CH de Libourne secteur Radiothérapie, à temps plein. Travail en binôme. Cycle de travail en 5*2, repos fixes. MISSIONS GENERALES: Assurer, sur prescription médicale et sous la responsabilité...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois

    Libourne, France VILLE DE LIBOURNE Temps plein

    Dans le cadre d’un besoin de remplacement de congés estivaux, le Centre Communal d’Action Sociale de Libourne recrute **2 aides-soignants H/F, **à temps completau sein du SPASAD comme suit: - **du 1erjuillet au 30 septembre 2023** Il pourra être proposé un renouvellement de contrat à l’issue de l’été selon l’évolution des besoins du...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois

    Libourne, France VILLE DE LIBOURNE Temps plein

    Dans le cadre d’un besoin de remplacement de congés estivaux, le Centre Communal d’Action Sociale de Libourne recrute **un aide-soignant H/F, **à temps partiel au sein du SPASAD, en CDD d'un mois. Il pourra être proposé un renouvellement de contrat à l’issue de l’été selon l’évolution des besoins du service. Sous l’autorité de la...