Assistant(E) D'entreprise
Il y a 7 mois
POSITION HIERARCHIQUE:
L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise.
**MISSION PRINCIPALE**:
L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)
**LISTES DES TACHES**:
SOUS TRAITANCE (80%):
+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers
+ Constitution des dossiers d’agrément
+ Etablissement des commandes des sous-traitants
+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant
+ Saisie des factures sous-traitance
APPELS D’OFFRES (2%)
+ Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement
GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%):
+ Gestion des fournitures administratives
+ Accueil
+ Classement
ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%)
+ Participation à l’animation d’entreprise
+ Organisation des séminaires/réunions d’entreprise
- Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2,
- Une première expérience dans un poste similaire est appréciée,
- Poste ouvert à des profils débutants,
- Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e).
**COMPETENCES REQUISES**:
Savoir-faire:
+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches
+ Savoir anticiper les besoins
+ Bonne organisation
Savoir-être:
+ Bon relationnel
+ Bonne communication orale
+ Être à l’aise avec l’imprévu
+ Véhicule une image positive de l’entreprise et du service
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
"Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner "
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Stagiaire Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Lifescan Temps plein**Stagiaire Assistant(e) Commercial(e), France** Rejoins les équipes LifeScan France ! La filiale française de LifeScan recherche son/sa futur/e Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) au sein de l'équipe KAM. **Un Mot Sur Nous** LifeScan est un leader mondial dans le domaine de la surveillance de la glycémie. Nous traitons plus de 20 millions de...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France KAIROS TALENTS Temps pleinKAIROS TALENTS recherche pour son client, Un centre d'affaires à taille humaine, dans les hauts de Rueil Malmaison, proposant des services à la carte pour les entreprises : bureaux, location à l'heure de bureaux ou de salles de réunion, coworking, affranchissements, prestations administratives, domiciliation, organisation réunion, etc. **Description...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / ADMINISTRATIF H/F EN INTÉRIM (3-4 MOIS) Sous la responsabilité de la DAF, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes: - Gestion du courrier de la Société - Gestion des...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...
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Assistant(E)
il y a 7 heures
Rueil-Malmaison, France Groupe ACCEO Temps pleinAssistant Grands Comptes (H/F) ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son **agence de Rueil-Malmaison son futur**: Assistant Commercial Grands Comptes (H/F). Rattaché au Responsable Comptes Stratégiques, vos principales missions seront les suivantes: **Vos missions commerciales**: o Participer à l'élaboration des réponses aux Appels...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein**Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...
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Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant commercial et administratif
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD recherche un(e) Assistant commercial et administratif pour rejoindre son équipe de vente. Le candidat idéal sera capable de travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe et aura une excellente connaissance des logiciels de gestion de base de données.Gestion des financesVous serez chargé(e) de gérer les...
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Assistant de Soins Infirmiers
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout en...
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Assistant de Vie
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches...
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Assistante aux Ménages à Rueil-Malmaison
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €Présentation de l'entreprisebeBee Professionals, une entreprise leader dans le domaine des services à la personne, cherche un(e) Assistante aux Ménages pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison.\
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Assistant Technique Btp
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps pleinNOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France REFOREST'ACTION Temps plein**Si vous placiez votre énergie dans un job à impact positif ?** **CONTEXTE** **Dans un contexte de forte croissance et d’internationalisation, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e, anglais courant** **VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES** Intégré.e au sein du Pôle entreprise et sous la supervision du/de la futur(e) Responsable Commerciale,...
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Stage - Assistant(E) E-commerce Media Activation
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps pleinPrêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Marketing - Media Type de contrat : CDD ASSISTANT(E) E-COMMERCE MEDIA ACTIVATION H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Fabrice, e-commerce activation managers chez HEINEKEN, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) e-commerce...
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Assistant(e) Médical(e) en Intérim en Cardiologie
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Vitalis Médical Temps pleinRéseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vous souhaitez intégrer un cabinet de cardiologie dynamique et travailler en tant qu'assistant(e) médical(e) ?...
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Assistant(E) Juridique
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France DIM Temps plein**DIM Brands International (DBI)** est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde (**DIM, Nur Die, Lovable, La Senza**...) pour toute la famille. DIM est le leader du marché en France et la marque préférée des consommateurs français (étude Kantar, janvier 2021), Nur Die est le leader du...
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Recherche assistante maternelle professionnelle
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Tina Temps pleinBienvenue chez Tina, où nous sommes à la recherche d'une assistant(e) maternel(lle) agréé(e) par l'état pour garder notre enfant de manière pleine. Salaire estimé : 35 000 € par anDescription du poste Nous souhaitons engager une personne sérieuse et attentionnée qui peut assurer la sécurité et le bien-être de notre enfant durant les...
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Chargé de Gestion Entreprises
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour filiale d'un grand groupe bancaire : un/une gestionnaire relation client.** **Votre fonction**: Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients professionnels et entreprises ainsi que des partenaires (réseaux bancaires / apporteurs d’affaires) et à ce titre, vous êtes en...