Assistant(E) D'entreprise

Il y a 6 mois


RueilMalmaison, France VINCI Energies Temps plein

POSITION HIERARCHIQUE:
L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise.

**MISSION PRINCIPALE**:
L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)

**LISTES DES TACHES**:
SOUS TRAITANCE (80%):
+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers

+ Constitution des dossiers d’agrément

+ Etablissement des commandes des sous-traitants

+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant

+ Saisie des factures sous-traitance

APPELS D’OFFRES (2%)

+ Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement

GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%):
+ Gestion des fournitures administratives

+ Accueil

+ Classement

ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%)

+ Participation à l’animation d’entreprise
+ Organisation des séminaires/réunions d’entreprise
- Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2,
- Une première expérience dans un poste similaire est appréciée,
- Poste ouvert à des profils débutants,
- Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e).

**COMPETENCES REQUISES**:
Savoir-faire:
+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches

+ Savoir anticiper les besoins

+ Bonne organisation

Savoir-être:
+ Bon relationnel

+ Bonne communication orale

+ Être à l’aise avec l’imprévu

+ Véhicule une image positive de l’entreprise et du service
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
"Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner "



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