Assistant(E) D'entreprise
Il y a 6 mois
POSITION HIERARCHIQUE:
L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise.
**MISSION PRINCIPALE**:
L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)
**LISTES DES TACHES**:
SOUS TRAITANCE (80%):
+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers
+ Constitution des dossiers d’agrément
+ Etablissement des commandes des sous-traitants
+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant
+ Saisie des factures sous-traitance
APPELS D’OFFRES (2%)
+ Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement
GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%):
+ Gestion des fournitures administratives
+ Accueil
+ Classement
ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%)
+ Participation à l’animation d’entreprise
+ Organisation des séminaires/réunions d’entreprise
- Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2,
- Une première expérience dans un poste similaire est appréciée,
- Poste ouvert à des profils débutants,
- Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e).
**COMPETENCES REQUISES**:
Savoir-faire:
+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches
+ Savoir anticiper les besoins
+ Bonne organisation
Savoir-être:
+ Bon relationnel
+ Bonne communication orale
+ Être à l’aise avec l’imprévu
+ Véhicule une image positive de l’entreprise et du service
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
"Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner "
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Assistant(e) d'Entreprise F/H Responsable Support
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinPrésentation du Poste L'Assistant(e) d'Entreprise H/F est un professionnel compétent qui accompagne les Chefs d'Entreprise et le Président dans la gestion administrative de l'entreprise. Mission PrincipaleL'Assistant(e) d'entreprise a pour rôle principal de participer à la gestion administrative de l'entreprise. Compétences RequisesL'Assistant(e)...
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Assistant(e) d’Entreprise F/H
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinPOSITION HIERARCHIQUE : L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise. MISSION PRINCIPALE : L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de...
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Assistant(e) E-commerce Media Activation H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps pleinRôle principalL'assistant(e) e-commerce media activation occupera une partie clé dans le développement de la visibilité de nos marques sur les sites e-commerce partenaires le réseau drive.Les principales missions de l'assistant(e) e-commerce media activation seront : L'implémentation et le suivi opérationnel des plans d'activation...
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Assistant(e) technique BTP
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France GIF Emploi Temps pleinPrésentation de l'offreGIF Emploi, société socialement responsable, recherche un Assistant(e) technique en BTP pour renforcer son équipe.MissionsLes missions de l'Assistant(e) technique en BTP seront les suivantes :Gérer les appels téléphoniques et les courriers Tenir les dossiers administratifs des affaires Enregistrer et diffuser les...
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Assistant(e) d'Entreprise H/F, Spécialiste en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinMISSION PRINCIPALE :L'assistant(e) d'entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en participant à la gestion administrative, aux appels d'offres et aux organisations des événements.COMPÉTENCES REQUISES :Savoir-faire :+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches+ Savoir anticiper les besoins+ Bonne...
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Assistant(e) Médical(e) en Intérim en Cardiologie
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Vitalis Médical Temps pleinDétails de l'Offre d'Emploi Vous souhaitez rejoindre Vitalis Médical, un réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, et travailler en tant qu'assistant(e) médical(e) en intérim dans un cabinet de cardiologie dynamique ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! En tant qu'assistant(e)...
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Assistant(e) juridique H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France DIM Temps pleinMissionNous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe de Direction Juridique et Compliance Groupe à DIM. Vous serez rattaché à notre Direction Juridique et participerez à l'activité de la Direction auprès des filiales et de la direction du groupe.Principales MissionsPréparation et Suivi des Dossiers Juridiques :Pour les...
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Assistant(e) opérationnel(le) de développement marketing
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinOpportunités professionnellesNous recherchons un(e) assistant(e) opérationnel(le) de développement marketing pour renforcer notre équipe marketing au sein de BeauTerra, une marque de cosmétiques naturels et sensoriels.Présentation du posteL'assistant(e) opérationnel(le) de développement marketing sera chargé(e) de soutenir les stratégies de...
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Assistant(e) administratif(ve) de gestion
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et contribuer à l'essor d'une entreprise leader dans le secteur de l'énergie ?Nous recherchons un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique !Rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous accompagnez les équipes au...
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Assistant(e) polyvalent(e)
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps pleinA propos de l'entreprise :OpenSourcing recherche pour l'un de ses clients groupe de distribution automobile européen en plein essor, un :Assistant(e) polyvalent(e)Postes à pourvoir en CDI à Rueil-MalmaisonA propos du poste :Vous serez rattaché(e) au Directeur de Marque et aurez pour mission de garantir le support administratif, commercial et...
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Assistant(e) de gestion des flux de production
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France BEL Temps pleinRejoignez Bel, un groupe agroalimentaire international, et contribuez à la transformation de l'entreprise en tant que Assistant(e) de gestion des flux de production dans notre équipe de planification européenne.Vous serez en charge de la planification de la production d'une gamme de produits en collaboration avec des interlocuteurs multiples, afin...
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Chef de parc de véhicules HEINEKEN France
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN ENTREPRISE Temps pleinMissions principauxGérer l'équipe flotte HEINEKEN FranceÊtre l'expert technique véhicules en fonction des orientations stratégiques de l'entreprisePiloter l'amélioration continue des éléments de sécurité en lien avec la Responsable Sécurité et son équipeÊtre responsable du budget du parc véhicules et de l'évaluation des...
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Responsable fleet management F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps pleinVous avez envie de vivre une aventure professionnelle riche et passionnante ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui allie professionnalisme, exigence et convivialité ? Alors découvrez qui nous sommes !Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la production et de la...
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Coordinateur administratif real estate
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps pleinVous avez envie de vivre une aventure professionnelle riche et passionnante ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui allie professionnalisme, exigence et convivialité ? Alors découvrez qui nous sommes !Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la production et de la...
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Assistant(e) Service Client
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France SE3D ACANTHE Temps pleinSE3D ACANTHE est une entreprise à taille humaine et familiale qui conçoit une gamme complète de prêt-à-porter et d'uniformes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Client pour renforcer notre équipe.Ce poste est basé à Rueil-Malmaison (92) ou Nîmes (30).MissionsL'assistant(e) service client aura pour principales missions :Gérer le service...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant comptable en entreprise
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France EFC FORMATION Temps pleinFormation en comptabilitéObtenez un titre professionnel en comptabilité avec notre formation en ligne.Programme de formationModule 1 : Assurer les travaux courants de comptabilitéModule 2 : Préparer les opérations comptables périodiquesModule 3 : Participer aux opérations comptables de fin d'exerciceModule 4 : Dossier professionnel6 semaines de...
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Stagiaire Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Lifescan Temps plein**Stagiaire Assistant(e) Commercial(e), France** Rejoins les équipes LifeScan France ! La filiale française de LifeScan recherche son/sa futur/e Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) au sein de l'équipe KAM. **Un Mot Sur Nous** LifeScan est un leader mondial dans le domaine de la surveillance de la glycémie. Nous traitons plus de 20 millions de...
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Contract Manager Achats Packaging F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps pleinVous avez envie de vivre une aventure professionnelle riche et passionnante ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui allie professionnalisme, exigence et convivialité ? Alors découvrez qui nous sommes !Leader du marché de la bière en France, Heineken Entreprise rassemble près de 1.400 collaborateurs autour de la production et de la...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...