Assistant(E) D'entreprise

Il y a 7 mois


RueilMalmaison, France VINCI Energies Temps plein

POSITION HIERARCHIQUE:
L’Assistant(e) d’Entreprise H/F est placé sous l’autorité des Chefs d’Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l’entreprise.

**MISSION PRINCIPALE**:
L’Assistant(e) d’entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, elle/il aura de nombreux interlocuteurs interne et externe à l’entreprise pour mener à bien ces missions. (Chefs d’entreprise, Responsables d’affaires, Service comptabilité et RH, Conducteurs de travaux, Chefs de chantiers et sous-traitants...)

**LISTES DES TACHES**:
SOUS TRAITANCE (80%):
+ Relance des sous-traitants pour mise à jour des dossiers

+ Constitution des dossiers d’agrément

+ Etablissement des commandes des sous-traitants

+ Suivi des cautions bancaire sous-traitant

+ Saisie des factures sous-traitance

APPELS D’OFFRES (2%)

+ Gestion administrative des appels d’offres et actes d’engagement

GESTION ADMINISTRATIVE DIVERSE (15%):
+ Gestion des fournitures administratives

+ Accueil

+ Classement

ORGANISATION DES EVENEMENTS : (3%)

+ Participation à l’animation d’entreprise
+ Organisation des séminaires/réunions d’entreprise
- Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2,
- Une première expérience dans un poste similaire est appréciée,
- Poste ouvert à des profils débutants,
- Vous êtes également reconnu pour votre rigueur et êtes motivé(e).

**COMPETENCES REQUISES**:
Savoir-faire:
+ Savoir hiérarchiser et planifier ses tâches

+ Savoir anticiper les besoins

+ Bonne organisation

Savoir-être:
+ Bon relationnel

+ Bonne communication orale

+ Être à l’aise avec l’imprévu

+ Véhicule une image positive de l’entreprise et du service
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
"Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner "


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...


  • Rueil-Malmaison, France Lifescan Temps plein

    **Stagiaire Assistant(e) Commercial(e), France** Rejoins les équipes LifeScan France ! La filiale française de LifeScan recherche son/sa futur/e Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) au sein de l'équipe KAM. **Un Mot Sur Nous** LifeScan est un leader mondial dans le domaine de la surveillance de la glycémie. Nous traitons plus de 20 millions de...


  • Rueil-Malmaison, France KAIROS TALENTS Temps plein

    KAIROS TALENTS recherche pour son client, Un centre d'affaires à taille humaine, dans les hauts de Rueil Malmaison, proposant des services à la carte pour les entreprises : bureaux, location à l'heure de bureaux ou de salles de réunion, coworking, affranchissements, prestations administratives, domiciliation, organisation réunion, etc. **Description...


  • Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE / ADMINISTRATIF H/F EN INTÉRIM (3-4 MOIS) Sous la responsabilité de la DAF, vous serez amené.e à accomplir les tâches suivantes: - Gestion du courrier de la Société - Gestion des...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Assistant(E)

    il y a 7 heures


    Rueil-Malmaison, France Groupe ACCEO Temps plein

    Assistant Grands Comptes (H/F) ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son **agence de Rueil-Malmaison son futur**: Assistant Commercial Grands Comptes (H/F). Rattaché au Responsable Comptes Stratégiques, vos principales missions seront les suivantes: **Vos missions commerciales**: o Participer à l'élaboration des réponses aux Appels...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...


  • Rueil-Malmaison, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Assistant commercial et administratif pour rejoindre son équipe de vente. Le candidat idéal sera capable de travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe et aura une excellente connaissance des logiciels de gestion de base de données.Gestion des financesVous serez chargé(e) de gérer les...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout en...

  • Assistant de Vie

    Il y a 3 mois


    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Présentation de l'entreprisebeBee Professionals, une entreprise leader dans le domaine des services à la personne, cherche un(e) Assistante aux Ménages pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison.\

  • Assistant Technique Btp

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...


  • Rueil-Malmaison, France REFOREST'ACTION Temps plein

    **Si vous placiez votre énergie dans un job à impact positif ?** **CONTEXTE** **Dans un contexte de forte croissance et d’internationalisation, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e, anglais courant** **VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES** Intégré.e au sein du Pôle entreprise et sous la supervision du/de la futur(e) Responsable Commerciale,...


  • Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Marketing - Media Type de contrat : CDD ASSISTANT(E) E-COMMERCE MEDIA ACTIVATION H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Fabrice, e-commerce activation managers chez HEINEKEN, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) e-commerce...


  • Rueil-Malmaison, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vous souhaitez intégrer un cabinet de cardiologie dynamique et travailler en tant qu'assistant(e) médical(e) ?...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France DIM Temps plein

    **DIM Brands International (DBI)** est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde (**DIM, Nur Die, Lovable, La Senza**...) pour toute la famille. DIM est le leader du marché en France et la marque préférée des consommateurs français (étude Kantar, janvier 2021), Nur Die est le leader du...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Tina Temps plein

    Bienvenue chez Tina, où nous sommes à la recherche d'une assistant(e) maternel(lle) agréé(e) par l'état pour garder notre enfant de manière pleine. Salaire estimé : 35 000 € par anDescription du poste Nous souhaitons engager une personne sérieuse et attentionnée qui peut assurer la sécurité et le bien-être de notre enfant durant les...


  • Rueil-Malmaison, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour filiale d'un grand groupe bancaire : un/une gestionnaire relation client.** **Votre fonction**: Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients professionnels et entreprises ainsi que des partenaires (réseaux bancaires / apporteurs d’affaires) et à ce titre, vous êtes en...