Assistant(E) D'agence

Il y a 7 mois


RueilMalmaison, France VINCI Construction Temps plein

Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:

- Suivre et diffuser des annonces pour les appels d’offres à l’aide d’un site spécifique de publications des annonces en marchés publics
- Assurer le secrétariat de la Direction Commerciale (traitement des correspondances et des appels reçus)
- Répondre aux Appel d’offres : préparation des dossiers administratifs et dépôt des réponses
- Effectuer le classement de toutes les correspondances et/ou documents liés aux AO et/ou chantiers (via la GED ou Archives papier).
- Apporter un soutien au secrétariat exploitation lors des fortes activités et ou absence des autres assistantes:

- Préparer et effectuer la réservation de voyages.

Le poste est basé au siège, à Rueil Malmaison (92).

Diplômé(e) d’une formation de type assistanat / secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu’Assistant(e) sur un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur du BTP.

Vous êtes doté(e) de bonnes aptitudes rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques dont le pack Office.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
En nous rejoignant, vous entrerez dans une entreprise dédiée aux équipes chantier tout en restant à taille humaine, dont la culture informelle privilégie les relations humaines et qui, par la diversité de ses projets vous offre de nombreuses opportunités de vous développer.

**Avantages**:

- Rémunération versée sur 13,3 + prime annuelle
- Intéressement
- Plan d’épargne groupe VINCI
- Charte de télétravail (2 jours/semaine)
- CE entreprise
- Prise en charge du pass navigo à hauteur de 80%
- Mutuelle familiale
- Services à disposition au siège (salle de sport, restaurant d’entreprise, services de conciergerie, ).

Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc. Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros dont plus de 75% à l'international et emploie près de 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités. Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre activité et nos métiers, suivez nos actualités sur LinkedIn et découvrez dès maintenant nos vidéos sur Youtube.


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...


  • Rueil-Malmaison, France Agence DIVA Temps plein

    L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur. Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...


  • Rueil-Malmaison, France MyJobCompany Temps plein

    Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...


  • Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Marketing - Media Type de contrat : CDD ASSISTANT(E) E-COMMERCE MEDIA ACTIVATION H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Fabrice, e-commerce activation managers chez HEINEKEN, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) e-commerce...


  • Rueil-Malmaison, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vous souhaitez intégrer un cabinet de cardiologie dynamique et travailler en tant qu'assistant(e) médical(e) ?...

  • Assistante D'agence

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    **Assistante d’exploitation**: - Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, - _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_ - gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation, - Vérification des comptes rendus,...


  • Rueil-Malmaison, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vitalis Médical recrute un(e) assistant(e) médical(e) en intérim pour rejoindre un cabinet de cardiologie...


  • Rueil-Malmaison, France riverchelles Temps plein

    **Recrutement**Intérim**-**Assistant(e)**A**DV** **FINALITE**: **Gestion administrative et commerciale de comptes clients** **PERIMETRE**: Pôle ADV (backup interdivisions ) **PRINCIPALES ACTIVITES**: - Traitement administratif des dossiers clients (Commande / BL / Facture / Litiges / Crédits) - Suivis commercial, statistique et financier des clients...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout en...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches...


  • Rueil-Malmaison, France APTAR Temps plein

    Une opportunité passionnante s’ouvre en France pour un(e) _**Alternant(e) - Assistant(e) Marketing Fragrance EMEA**_ - **Voici le début de votre aventure APTAR **:_La division Beauté du groupe Aptar EMEA recherche son/sa futur(e) Alternant(e) ou pour seconder la Responsable Marketing EMEA sur les sujets suivants : _ CREATION ET MISE EN PLACE DES...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Tina Temps plein

    Bienvenue chez Tina, où nous sommes à la recherche d'une assistant(e) maternel(lle) agréé(e) par l'état pour garder notre enfant de manière pleine. Salaire estimé : 35 000 € par anDescription du poste Nous souhaitons engager une personne sérieuse et attentionnée qui peut assurer la sécurité et le bien-être de notre enfant durant les...


  • Rueil-Malmaison, France APTAR Temps plein

    Une opportunité passionnante s’ouvre en France pour un(e) _**Alternant(e) - Assistant(e) Chef de Produit Make-up & Airless EMEA **_ - **Voici le début de votre aventure APTAR **:_La division Beauté du groupe Aptar EMEA recherche son/sa futur(e) Alternant(e) ou pour seconder la Responsable Marketing EMEA sur les sujets suivants : _ - CREATION ET MISE EN...

  • Assistant de Soins

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 2 000 € - 2 500 €

    Rejoignez notre équipe de soins à Rueil-Malmaison, France, en tant qu'assistant de soins. Vous contribuerez à l'amélioration de la qualité de vie des patients en les aidant dans les tâches quotidiennes et en leur fournissant les soins nécessaires.Compétences requises :Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.Empathie...


  • Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - Trade Marketing Type de contrat : CDD ASSISTANT CATEGORY MANAGEMENT CHD H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Xavier, Responsable category & channel manager CHD, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) assistant(e)...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'une Assistante de Jeunes Enfants Spécialisée pour renforcer notre équipe à Rueil-Malmaison.Description du posteL'assistant(e) fournira des soins et un accueil chaleureux aux enfants, en les aidant à se développer dans un environnement sécurisé et stimulant.ResponsabilitésFournir un...


  • Rueil-Malmaison, France APTAR Temps plein

    Une opportunité passionnante s’ouvre en France pour un(e) _**Alternant(e) - Assistant(e) Marketing Personal Care EMEA**_ - **Voici le début de votre aventure APTAR **:_La division Beauté du groupe Aptar EMEA recherche son/sa futur(e) Alternant(e) ou pour seconder la Responsable Marketing EMEA sur les sujets suivants : _ CREATION ET MISE EN PLACE DES...