Assistant(E) D'agence

Il y a 4 mois


RueilMalmaison, France VINCI Construction Temps plein

Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:

- Suivre et diffuser des annonces pour les appels d’offres à l’aide d’un site spécifique de publications des annonces en marchés publics
- Assurer le secrétariat de la Direction Commerciale (traitement des correspondances et des appels reçus)
- Répondre aux Appel d’offres : préparation des dossiers administratifs et dépôt des réponses
- Effectuer le classement de toutes les correspondances et/ou documents liés aux AO et/ou chantiers (via la GED ou Archives papier).
- Apporter un soutien au secrétariat exploitation lors des fortes activités et ou absence des autres assistantes:

- Préparer et effectuer la réservation de voyages.

Le poste est basé au siège, à Rueil Malmaison (92).

Diplômé(e) d’une formation de type assistanat / secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu’Assistant(e) sur un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur du BTP.

Vous êtes doté(e) de bonnes aptitudes rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques dont le pack Office.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
En nous rejoignant, vous entrerez dans une entreprise dédiée aux équipes chantier tout en restant à taille humaine, dont la culture informelle privilégie les relations humaines et qui, par la diversité de ses projets vous offre de nombreuses opportunités de vous développer.

**Avantages**:

- Rémunération versée sur 13,3 + prime annuelle
- Intéressement
- Plan d’épargne groupe VINCI
- Charte de télétravail (2 jours/semaine)
- CE entreprise
- Prise en charge du pass navigo à hauteur de 80%
- Mutuelle familiale
- Services à disposition au siège (salle de sport, restaurant d’entreprise, services de conciergerie, ).

Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc. Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros dont plus de 75% à l'international et emploie près de 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités. Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre activité et nos métiers, suivez nos actualités sur LinkedIn et découvrez dès maintenant nos vidéos sur Youtube.


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 4 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 3 mois


    Rueil-Malmaison, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 3 mois


    Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...


  • Rueil-Malmaison, France PR'IMMO CONSEIL Agence IMMEDIAT Temps plein

    Pour compléter notre équipe au sein de notre Agence Immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) stagiaire. Vous serez chargé(e) notamment: - d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et prospects, - de les renseigner ou les orienter vers vos collègues spécialisés - d'assister l'équipe commerciale (transaction et...

  • Assistant d'Agence F/H

    il y a 1 heure


    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sites Temps plein

    Poste d'Assistant d'Agence Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe à Paris. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous travaillerez en lien direct avec les services de l'entreprise pour assurer la gestion administrative, l'accueil physique et téléphonique, la prise en charge du courrier et des colis, ainsi que...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps plein

    Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92). A PROPOS DU POSTE Travail en support au service Communication/Affaires Economiques : 50% Travail en support à la Direction des Ressources Humaines : 50% MISSIONS CONFIEES : Organisation de réunions internes...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France DIM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDIM est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde. Nous sommes engagés dans une stratégie dynamique ESG, structurée autour de 3 piliers : Planète, Produit, Personnes.Poste à pourvoirNous recrutons un(e) assistant(e) juridique en CDI pour rejoindre notre...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France DIM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDIM est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde. Nous sommes le leader du marché en France et la marque préférée des consommateurs français.Poste à pourvoirNous recherchons un(e) assistant(e) juridique en CDI pour rejoindre notre équipe de Direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) au directeur général et travaillerez au sein d'une équipe de 1 personne. Vos missions seront les suivantes :Rédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations, notamment de type PowerPointAccueillir les visiteursGérer et...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Riverchelles La Défense est une agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Avec 50 ans d'expertise, nous offrons un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement.A propos du poste :Nous recherchons deux Assistants(es) Commercial(es) International(es) pour un CDI dans le...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France DIM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDIM est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde. Nous sommes le leader du marché en France et la marque préférée des consommateurs français.Poste à pourvoirNous recherchons un(e) assistant(e) juridique en CDI pour rejoindre notre équipe de Direction...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projet dans un environnement d'entreprise dynamique? Vous êtes la personne que nous recherchons Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies, recrute un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet Sous la responsabilité de l'assistante de projet,...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Unilever Temps plein

    **Mission**Vous rejoindrez l'équipe de Unilever, une entreprise leader dans le domaine de la grande distribution, en tant que stagiaire Assistant(e) Brand Manager Export.**Objectifs**Vous aurez pour mission de développer et d'activer les marques Dressing France à l'Export.**Fonctions**Vous participerez à la mise en place des plans marketing,...

  • Assistant(e) de Famille

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    Description du PosteLa mission de l'assistant(e) de famille consiste à s'occuper des enfants de plus de 3 ans à temps partiel. Les tâches incluent l'aller chercher les enfants à l'école, les accompagner en toute sécurité à leurs activités extrascolaires et/ou à domicile, leur donner le bain et le repas, et leur proposer des...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Assistant(e) scolarite h/fVous rejoindrez notre équipe pour occuper le poste d'assistant(e) scolarite h/f dans une école basée à la Défense (92).MissionsPréparation logistique des examens (préparation des sujets, impressions, affichage)Support au service des examens (tableau de bord) et scolarité (feuille d'émargements et aide sur...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise de services de conseil et de gestion qui propose des solutions innovantes pour les entreprises.La missionNous recherchons un Assistant(e) Gestion et Communication pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé(e) de supporter nos équipes dans la gestion des projets et la communication...

  • Assistant D'agence

    Il y a 3 mois


    Rueil-Malmaison, France Assadia Temps plein

    ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...

  • Assistant d'Agence F/H

    Il y a 4 mois


    Rueil-Malmaison, France SITES Temps plein

    Description du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e)  Assistant(e) d’Agence.  Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : -  La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique...

  • Assistant d'Agence F/H

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France Sites Temps plein

    Description du posteAu sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets :- La Gestion du secrétariat administratifAccueil physique et téléphonique ;Prise en...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD Alternance, spécialiste de la formation en apprentissage, recherche un(e) Assistant(e) Gestion et Communication pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Professionnel(e) de l'alternanceMissions clés :Gestion des relations avec les clientsGestion des documents administratifsÉlaboration de plans de...