Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle

il y a 4 jours


Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable des secrétaires médicales du pôle Femme-Mère-Enfant service de Gynécologie-Obstétrique

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages

Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s'étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs:
Secteurs techniques : salle d'accouchement, bloc opératoire

Secteurs de consultations : unité d'échographie, consultations externes de Maternité et de Gynécologie (suivi gynécologique, suivi obstétrical, pathologies en lien avec ces spécialités (cancer, infertilité, etc...), clinique du sein), les maisons périnatales de Thann et d'Altkirch ainsi que le Centre de Planification et d'Education Familiale

Unités d'hospitalisation complète et de chirurgie ambulatoire

210 agents travaillent dans ces 2 services dont 18 praticiens hospitaliers.

L'équipe du secrétariat est constituée de 21 secrétaires et 3 aides archivistes.

LE POSTE:
Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle.

Activités liées à la chefferie de pôle:
Gestion administrative des instances du pôle

Saisie de l'activité médicale en lien avec un médecin du pôle

Organisation du travail:
Organisation et répartition du travail des agents sous sa responsabilité

Coordination entre le chef de pôle et/ou le chef de service, le cadre de pôle, les médecins, les cadres, les autres secrétariats, les différentes directions (direction des services informatiques, direction des ressources humaines...)

Travail en binôme avec la secrétaire référente de Pédiatrie

Gestion des ressources humaines:
Animation des équipes

Planning prévisionnel, gestion de l'absentéisme et régulation du planning des agents

Encadrement et accompagnement des nouveaux agents

Evaluation annuelle des agents

Encadrement des étudiants et suivi des stages

Gestion des risques et de la qualité:
Garant(e) de l'identitovigilance

Application et optimisation de la politique qualité de l'établissement

Gestion de projet:
Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative

PROFIL RECHERCHÉ:
BTS tertiaire avec option médicale

Solide expérience professionnelle en qualité de secrétaire médical(e) dans un établissement de santé

NOTES : Contrat à durée déterminée pouvant évoluer vers un contrat à durée indéterminée

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Evelyne BRONNER

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Emile Muller
20 av Docteur René Laennec
68100 Mulhouse



  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps plein

    q50urq0223 Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle. **Activités liées à la chefferie de pôle**: Gestion administrative des instances du pôle Saisie de l'activité...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs: - Secteurs techniques : salle d’accouchement, bloc opératoire - Secteurs de consultations :...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le pôle cancérologie-hématologie est constitué de 5 services: - la radiothérapie - l'oncologie médicale - l'hématologie clinique - l'unité de soins palliatifs + l'équipe mobile des soins palliatifs - le SSR onco-hémato (temporairement...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l'association Alister, créée en 1982. Elle s'est fixée comme mission d'être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre : - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d'être plus libres et auteures de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yjVotre futur serviceVous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yjMissions principalesaccueil physique et téléphonique des patients et usagersgestion et planification de l'activité médicale (rdv de consultation, d'examens, programmation opératoire )création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d'identitovigilance, consultation des droits en ligne, facturation des...


  • Mulhouse, France Centre psychothérapeutique de jour de Mulhouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) secrétaire médical(e) (H/F) 2023/52 pôle 8/9 **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste à temps plein à pourvoir en extrahospitalier à compter du 01 septembre 2023 au Centre Médico-Psychologique de Mulhouse (pôle 8/9). Savoir-faire attendus: Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Poste à pourvoir en CDD ( 7 mois) pouvant évoluer vers un CDI**Votre mission**:Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical**Activités principales**:**SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**:- gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale- préparation des dossiers de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Descriptif**Le service d'Ophtalmologie assure la prise en charge médicale et chirurgicale des patients présentant des pathologies oculaires.Présentation du service- 3 Praticiens Hospitaliers, 1 Assistante Spécialiste, 5 Internes, 3 praticiens attachés- 6,5 ETP secrétaires de consultation, 1 ETP secrétaire d'hospitalisation et de programmation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d’Orientation des Patients). Vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d’Orientation des Patients). Vous travaillez en étroite collaboration avec...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Le pôle CPV est composé des services de**: - Cardiologie - Pneumologie - Médecine Vasculaire - Chirurgie Cardiaque - Chirurgie Vasculaire Missions - Organisation et répartition du travail des secrétaires du pôle (30 agents) en adéquation avec l’activité médicale et sous l’autorité du cadre de Pôle Activités principales Activités liées...


  • Mulhouse, Grand Est, France Centre psychothérapeutique de jour de Mulhouse Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Un(e) secrétaire médical(e) (H/F) 2023/52 pôle 8/9**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Poste à temps plein à pourvoir en extrahospitalier à compter du 01 septembre 2023 au Centre Médico-Psychologique de Mulhouse (pôle 8/9).Savoir-faire attendus:Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, connaissances...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins?Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d'Orientation des Patients).Vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins?Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d'Orientation des Patients).Vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation. LE...