Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle

Il y a 6 mois


Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages

Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs:

- Secteurs techniques : salle d’accouchement, bloc opératoire
- Secteurs de consultations : unité d’échographie, consultations externes de Maternité et de Gynécologie (suivi gynécologique, suivi obstétrical, pathologies en lien avec ces spécialités (cancer, infertilité, etc ), clinique du sein), les maisons périnatales de Thann et d’Altkirch ainsi que le Centre de Planification et d’Education Familiale
- Unités d’hospitalisation complète et de chirurgie ambulatoire

210 agents travaillent dans ces 2 services dont 18 praticiens hospitaliers.

L’équipe du secrétariat est constituée de 21 secrétaires et 3 aides archivistes.

**Mission**:
Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle.

**Activités liées à la chefferie de pôle**:

- Gestion administrative des instances du pôle
- Saisie de l'activité médicale en lien avec un médecin du pôle

**Organisation du travail**:

- Organisation et répartition du travail des agents sous sa responsabilité
- Coordination entre le chef de pôle et/ou le chef de service, le cadre de pôle, les médecins, les cadres, les autres secrétariats, les différentes directions (direction des services informatiques, direction des ressources humaines...)
- Travail en binôme avec la secrétaire référente de Pédiatrie

**Gestion des ressources humaines**:

- Animation des équipes
- Planning prévisionnel, gestion de l'absentéisme et régulation du planning des agents
- Encadrement et accompagnement des nouveaux agents
- Evaluation annuelle des agents
- Encadrement des étudiants et suivi des stages

**Gestion des risques et de la qualité**:

- Garant(e) de l'identitovigilance
- Application et optimisation de la politique qualité de l'établissement

**Gestion de projet**:

- Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative

**Profil**:

- BTS tertiaire avec option médicale
- Solide expérience professionnelle en qualité de secrétaire médical(e) dans un établissement de santé



  • Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des secrétaires médicales du pôle Femme-Mère-Enfant service de Gynécologie-Obstétrique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud Alsace Temps plein

    q50urq0223 Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle. **Activités liées à la chefferie de pôle**: Gestion administrative des instances du pôle Saisie de l'activité...


  • Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le pôle cancérologie-hématologie est constitué de 5 services: - la radiothérapie - l'oncologie médicale - l'hématologie clinique - l'unité de soins palliatifs + l'équipe mobile des soins palliatifs - le SSR onco-hémato (temporairement...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l'association Alister, créée en 1982. Elle s'est fixée comme mission d'être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre : - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d'être plus libres et auteures de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d’Orientation des Patients). Vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d’Orientation des Patients). Vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation. LE...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Mulhouse, France Centre psychothérapique pour enfants et adolescents de Mulhouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste à pourvoir à temps complet au pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent PPEA site de Mulhouse. Missions - Accueil physique et téléphonique, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les intervenants...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France SCM KAYA SAHIN Temps plein

    Le cabinet ORTHOSTO des Drs KAYA et SAHIN est un cabinet dentaire situé à 68100 MULHOUSE centre. Notre Mission est de prodiguer les meilleurs soins pour une santé bucco-dentaire optimale et restaurer un sourire esthétique et fonctionnel. Nous sommes centrés sur le patient et axés sur le relationnel. Nos Valeurs sont : l'esprit d'équipe,...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Appel Médical Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. Pour un poste dans le secteur...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    À propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.MissionVotre futur serviceVous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e)...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Renseigner des documents médico-administratifs - Travailler en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre clinique du Diaconat Fonderie basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médicale h/f CDI - Temps plein **Service**: Laboratoire Situé au sein de la Clinique du Diaconat - Fonderie, notre laboratoire assure la continuité des soins, 24h/24 et 7j/7. **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre Laboratoire du Diaconat-Roosevelt basé à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médical h/f CDD - Temps plein **Service**: Centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) Le Centre d’Assistance Médicale à la Procréation (AMP) a été fondé en 1998. Le Centre est installé dans des locaux permanents de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France ML Interim Temps plein

    **Description**: ML INTERIM, recherchons, UNE SECRETAIRE MEDICALE H/F pour un établissement de santé à Mulhouse, à pourvoir immédiatement en intérim à mi-temps, pour 1 mois minimum. Vous serez chargé(e) de la frappe de comptes-rendus et de scanner des documents. Le poste est en journée du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h.

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Activités principales **Secrétaire de consultations externes**: Gestion de l’activité médicale dans le DPI Préparation des dossiers de consultation Accueil physique et téléphonique **Création et Gestion administratives des dossiers patient**: procédure d’identitovigilance, consultations des droits en ligne Saisie informatique, et...