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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Merci de bien lire l'annonce avant de postuler.
Emploi Services Formation recherche pour son centre de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve).
Missions principales:
Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes:
- Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser l'information.
- Assurer les commandes de fournitures et/de consommables de nos sites et gérer les stocks
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier
- Créer et préparer les documents administratifs et pédagogique des stagiaires entrants en formation
- Assurer l'archivage numérique et physique des formations de nos sites.
- Effectuer le suivi administratif des stagiaires en formation et après.
- Réaliser des Comptes-Rendus des réunions
- Assurer la préparation et la surveillance d'examens.
Conditions de travail : Travail en autonomie sous le contrôle de la coordination administrative et pédagogique.
Déplacements ponctuels (deux à trois fois par mois) sur chaque site (Pantin, Bobigny, Noisiel, La Garenne Colombes, Pontoise, Villiers le Bel).
Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h45 puis de 13h45 à 17h00.
Connaissances et Compétences requises:
- Gérer les situations de stress.
- Respecter la confidentialité.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Formations et diplômes requis : Niveau 5 - BTS/DUT
La maitrise des outils bureautique : Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS) est indispensable.
Une expérience dans un autre centre de formation est souhaitable.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 2 200,00€ par mois
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Question(s) de présélection:
- Etes-vous prêts à faire des déplacements sur nos autres sites (Noisiel, Pantin, Pontoise, Villiers le Bel, Bobigny, la Garenne Colombes...)?
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Français (Exigé)
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : Déplacements fréquents
Date de début prévue : 20/02/2023
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 2 jours
Paris, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...
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Assistant Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 3989 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Alternance Assistants de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...
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Assistant(E) Gestion Locative
il y a 3 jours
Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps pleinAssistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. **Lieu de travail** Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - poste...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France TAYO GESTION Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...
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Assistant(E) Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...
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Assistant/assistante- en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 24 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante - en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UAR3224-CHRAND-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS Date de publication : lundi 3 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...
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Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 22 heures
Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte et...
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Assistant en Gestion Administrative Pôle
il y a 1 mois
Paris, France École des Mines de Paris - Délégation d'Evry Temps pleinLe site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux (CMAT). Les activités du CMAT sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Paris, France ANNONYME Temps plein**_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **LIMESY** 76570 LIMESY **Lieu de travail** - LIMESY **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité,...
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Assistant(E) de Gestion Administrative à La
il y a 23 heures
Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Centre médical et de prévention Ellasanté Fondation PiLeJe Temps plein**« ASSISTANT- E ADMINISTRATIF-VE »** - **Direction et Gestion du Personnel**_ **Description Centre Ellasanté & Fondation PiLeJe** Le Centre ELLASANTÉ est un Centre médical et de prévention, situé au cœur de Paris. En lien avec la Fondation PiLeJe abritée par la Fondation de France, le Centre propose, en complément des consultations et examens,...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 4129 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** - (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)- Le Département de...