Assistant Administratif de Gestion

Il y a 3 mois

Paris, France TIEPOLO Temps plein

**Client**

Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un esprit collaboratif, d'écoute et de bienveillance. Ils partagent des valeurs communes : confiance, discrétion, excellence, famille, tradition, service. Dans le cadre du départ de l'une des Assistantes administratives de gestion au printemps 2025, l'entreprise recherche un Assistant administratif de gestion.

**Poste**

Au sein d'une équipe soudée de 5 assistantes, vous assurez le soutien administratif des gérants de portefeuilles. En interne, vous collaborez avec les gérants, le responsable de la conformité et l'équipe DATA. En externe, vous êtes le lien fonctionnel avec les clients et les partenaires. Vous serez rattaché au Secrétaire général.

Dans le respect des procédures et en apportant un soin particulier à votre communication, vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des dossiers clients : relation directe avec la clientèle, traitement des courriers, mise à jour, tenue et classement des dossiers, collecte de documents ;
- Être l'interface avec les différents prestataires (établissements financiers, notaires, dépositaires, compagnies d'assurance vie) : ouverture, transfert et saisie des comptes et contrats sur différents systèmes informatiques, traitement des apports et des retraits, virements, suivi des dossiers de succession, donation, nantissement, emprunt, clôture...
- Faire le suivi administratif des différentes campagnes commerciales adressées aux clients : actions ou mises à jour des dossiers.

**Profil**

Issu d'une formation supérieure, au minimum Bac+2, vous avez une expérience solide au sein d'un département back-office clients d'une banque, d'une compagnie d'assurance vie, d'un cabinet de gestion de patrimoine ou d'une société de gestion de portefeuilles. Vous êtes familier avec les aspects administratifs de la gestion financière privée. Vous appréciez l'esprit collaboratif et familial, ainsi que les environnements feutrés, stimulants et exigeants. Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse et faites preuve d'une bonne aptitude rédactionnelle. Autonome et persévérant, vous savez gérer les priorités sans vous démonter face au stress. Vous avez un sens aiguisé de la confidentialité, votre présentation est impeccable, votre expression orale et écrite également ; votre orthographe est solide. A l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez le Pack Office et utilisez des outils de gestion administrative ainsi que des plateformes et logiciels spécifiques. Ouvert d'esprit et adaptable, vous êtes à l'aise avec les éventuels changements de méthodes de travail et l'évolution des technologies.

**Conditions**

Poste en CDI, statut cadre, temps plein avec télétravail « occasionnel » possible ; basé à Paris XVIème (Victor Hugo) ; environ 15j de RTT. A pourvoir dès que l'équipe aura trouvé sa perle pour garantir un temps de transmission confortable. Rémunération selon profil et expérience, dans une fourchette 40-48K€ fixe, avec en sus variable, intéressement et participation généreux. Tickets restaurant, chèques vacances, loisirs et cadeaux. Mutuelle Santé et Prévoyance. Si le défi vous tente, merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation, et de détailler vos aspirations en termes de rémunération, en cliquant sur le bouton postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 48 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps plein

    MH Services de Nettoyage, une société basée à Paris, recherche un(e) assistante de gestion administrative pour rejoindre son équipe.D'une expérience en AllemagneLa société MH Services de Nettoyage a décidé d'installer son siège à Paris, après plusieurs années d'expérience en Allemagne.Vos missions :Gestion des agendas et des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    Il y a 7 mois

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, France Poulmaire gestion fiduciaire Temps plein

    Nous recherchons un/e assistante administrative, les taches qui seront à effectuer sont: - option dactilo - prise de rdv/Gérer planning - Classements Archivages - Mail en anglais ( simple) - utilisation Excel-Word - gestions des stocks ( nourritures-fournitures) Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 500,00€ par mois Avantages: - Prise en charge...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 7 mois

    Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte et...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique au Collège de Paris Développement. En tant que membre de l'équipe RH, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel, notamment l'accueil des nouveaux embauchés, la vérification des résultats sur les...

  • Assistant en Gestion Administrative Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France École des Mines de Paris - Délégation d'Evry Temps plein

    Le site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux (CMAT). Les activités du CMAT sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative à La

    Il y a 7 mois

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 7 mois

    Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...