Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)

Il y a 3 mois

Paris e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer

Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public:

- Maintenir les principes déontologiques de la profession ;
- Développer la compétence de nos membres ;
- Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.

Venez avec nous au sein de L’Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Le Conseil National de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimentée au sein de ses locaux de Paris (75010) dans le cadre d’un CDI.

**Vos Missions**:
Sous l'autorité du Responsable des Affaires juridiques, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure un soutien administratif. ll/Elle joue un rôle clé dans la gestion des dossiers juridiques, la coordination des activités du service et l'assistance aux membres de l'Ordre.

L’Assistant(e) Administratif(ve) occupe notamment les fonctions suivantes:
**Secrétariat administratif du service juridique**:

- Assistanat de la responsable du service juridique ;
- Aide et support administratif du service juridique ;
- Gestion des agendas, organisation de réunions et prise de rendez-vous pour le service juridique ;
- Organisation des réunions, commissions et auditions relevant du service juridique ;
- Préparation des dossiers et rédactions des comptes rendus ;
- Rédaction, mise en forme et envoi des courriers ;
- Rédaction, mise en forme de fiches et documents d’information juridique ;
- Mise en forme des supports de présentation ;
- Gestion des documents du service, classement et archivage des dossiers et documents papiers et électroniques ;
- Saisine et suivi des données d’activité du service ;
- Recherches documentaires et juridiques confiées par la responsable juridique ;
- Rédaction, relecture et mise en forme de divers documents juridiques ;
- Veille au respect des délais et échéances pour les affaires juridiques ;
- Réponse aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes ;
- Travail en étroite collaboration avec les autres services de l'Ordre.

**Suivi des recours administratifs devant le Conseil national**:

- Veille au respect des délais ;
- Organisation des délibérations (envoi des convocations, échanges avec les parties et acteurs concernés) ;
- Organisation des délibérations par voie électronique ;
- Mise en état des dossiers ;
- Notification des décisions et archivage des décisions ;
- Gestion de la base de jurisprudence ;
- Enregistrement et gestion administrative des recours formés devant le conseil national ;
- Suivi et tenu du tableau de bord des recours.

Cette liste n’est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l’évolution du poste.

**Votre Profil**:
Formation : Niveau bac + 2/Bac+3 idéalement avec une formation Secrétariat/Assistanat.

Expérience : Expérience professionnelle sur une fonction similaire **significative de 5 ans minimum** idéalement au sein d’une structure ordinale, d’un cabinet d’avocats, expert-comptable, étude de notaire ou huissiers.

Des connaissances du milieu de la santé seraient un atout.

Aptitudes : Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome, discret(e) et avez le sens des initiatives

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Excellente orthographe ainsi qu'une parfaite capacité rédactionnelle sont indispensables.

Date souhaitée de prise de fonction : Dès que possible

**Avantages**:

- Carte restaurant 9€ par journée travaillée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France UNML Temps plein

    Rattaché(e) directement au sein du pôle Administratif et ressources humaines de l’UNML, l’assistant(e) administratif (ve) est chargé(e) d’assurer la gestion administrative de l’Union. Il (elle) réalise notamment les tâches administratives suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et autres tâches administratives -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France ACCEDIF Toulouse Temps plein

    **Accedif** Agence d'intérim spécialisée dans les travaux de hauteur et télécom, Accedif Intérim bénéficie d'une expertise reconnue dans le domaine du recrutement et de la délégation dans le respect de la législation. Filiale du Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, AcceDIF Intérim est basée à Toulouse,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/ Traitement des mails...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Juridique Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F dans le cadre d'un CDD d'un an. **Description du poste**: En collaboration avec l'Adjointe RH, vous apportez votre support aux deux Assistants RH et intervenez sur l'ensemble des sujets...

  • [cdi] Assistant-e Administratif-ve Et Commercial-e

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France Le Slip Français Temps plein

    **Pour assurer le bon fonctionnement du service commercial RETAIL & B2B du SLIP FRANÇAIS, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve commercial-e, qui assurera, entre autres, les missions suivantes**: La gestion et le suivi administratif pour tous les canaux commerciaux: **Retail, Wholesale : Grands Comptes / Grands magasins / revendeurs, B2B,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 7 jours

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Citepa Temps plein

    Recherche ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDI Expérience professionnelle minimum 3 ans LE CITEPA Le Citepa est une association privée sans but lucratif, créé en 1961. Sa raison d’être est « Guider les acteurs de la transition écologique ». Engagée et indépendante, l’association guide les décideurs dans la transition écologique en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 4 mois

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 3 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...