Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

Il y a 2 mois

Paris e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer

Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public:

- Maintenir les principes déontologiques de la profession ;
- Développer la compétence de nos membres ;
- Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.

Venez avec nous au sein de L’Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Le Conseil National de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) au sein de ses locaux de Paris (75010) dans le cadre d’un CDI.

**Vos Missions**:
Sous l'autorité du Responsable des Affaires juridiques, l'Assistant(e) Juridique et Administratif(e) assure un soutien administratif et juridique. ll/Elle joue un rôle clé dans la gestion des dossiers juridiques, la coordination des activités du service et l'assistance aux membres de l'Ordre.

L’Assistant(e) Administratif(ve) occupe notamment les fonctions suivantes:
**Secrétariat administratif du service juridique**:

- Assistanat de la responsable du service juridique ;
- Aide et support administratif du service juridique ;
- Gestion des agendas, organisation de réunions et prise de rendez-vous pour le service juridique ;
- Organisation des réunions, commissions et auditions relevant du service juridique ;
- Préparation des dossiers et rédactions des comptes rendus ;
- Rédaction, mise en forme et envoi des courriers ;
- Rédaction, mise en forme de fiches et documents d’information juridique ;
- Mise en forme des supports de présentation ;
- Gestion des documents du service, classement et archivage des dossiers et documents papiers et électroniques ;
- Saisine et suivi des données d’activité du service ;
- Recherches documentaires et juridiques confiées par la responsable juridique ;
- Rédaction, relecture et mise en forme de divers documents juridiques ;
- Veille au respect des délais et échéances pour les affaires juridiques ;
- Réponse aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes ;
- Travail en étroite collaboration avec les autres services de l'Ordre.

**Suivi des recours administratifs devant le Conseil national**:

- Veille au respect des délais ;
- Organisation des délibérations (envoi des convocations, échanges avec les parties et acteurs concernés) ;
- Organisation des délibérations par voie électronique ;
- Mise en état des dossiers ;
- Notification des décisions et archivage des décisions ;
- Gestion de la base de jurisprudence ;
- Enregistrement et gestion administrative des recours formés devant le conseil national ;
- Suivi et tenu du tableau de bord des recours.

Cette liste n’est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l’évolution du poste.

**Votre Profil**:
Formation : Niveau bac + 2/Bac+3 idéalement avec une formation et des connaissances pratiques en droit souhaitées.

Expérience : Expérience professionnelle sur une fonction similaire **significative de 5 ans minimum** idéalement au sein d’une structure ordinale, d’un cabinet d’avocats, expert-comptable, étude de notaire ou huissiers.

Des connaissances du milieu de la santé seraient un atout.

Aptitudes : Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome, discret(e) et avez le sens des initiatives

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Excellente orthographe ainsi qu'une parfaite capacité rédactionnelle sont indispensables.

Date souhaitée de prise de fonction : Dès que possible

**Avantages**:

- Carte restaurant 9€ par journée travaillée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) en architecture

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en architecture. Rôle et responsabilités : L'assistant(e) administratif(ve) en architecture sera chargé(e) de l'établissement des ordres de service, de la gestion des frais généraux, des déplacements occasionnels, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...

  • Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture est chargé de la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable. Gestion des contrats clients, enregistrement des contrats dans le logiciel interne...

  • Assistant(e) administratif(ve) en architecture

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en architecture.Compétences requises :Maitrise du pack office (Word, Excel)Maitrise de la comptabilité, premier niveau (calcul du montant de la TVA, calcul des pourcentages)©tre à l'aise au téléphoneBon niveau d'orthographe, de nombreux...

  • Assistant-e Administratif-ve Développement Service

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE DEVELOPPEMENT SERVICE CIVIQUE SIÈGE Accessible aux personnes en situation de handicap La Fédération c’est: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions Nous agissons...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...

  • Assistant(E) Juridique Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/ Traitement des mails...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    ContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...

  • Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'agence, en collaboration avec l'assistante administrative et le cabinet comptable. Responsabilités Rédaction, classement et suivi des contrats clients. Enregistrement des contrats dans le logiciel interne (WANDDED). Établissement des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

    ContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaille en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers). Ses...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & CoNous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe de Rothschild & Co, un groupe international de services financiers de premier plan. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & CoNous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe de Rothschild & Co, un groupe international de services financiers de premier plan. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve)Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais, demande...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'édition

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PKJ Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...